office2021 ステータスバーで確認 印刷時縮小

［印刷時縮小］は、以下のように表示されます。

印刷時に空白行を削除してコントロールまたはセクションを垂直方向に縮小します。

コントロールの領域が広く、空白行が発生した場合、縦方向に縮小するかどうかを指定します。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。

［はい］にすると、空白行が生じないように縦方向に縮小されます。

［いいえ］にすると、空白行はそのまま印刷されます。

office2021 プロパティの項目 ［F1］キーを押ヘルプを表示

プロパティの項目をクリックして、［F1］キーを押します。オンラインヘルプが表示されます。

カーソルがある状態でもOKです。


ただ、機械翻訳のため分かりづらいこともあります。

office2021 ステータスバーで確認 印刷時拡張

プロパティの各項目内にカーソルを置いて、ステータスバーで確認します。


［印刷時拡張］は、以下のように表示されます。


印刷時にテキストが収まるようにコントロールまたはセクションを垂直方向に拡張します。


データが収まりきらない場合、コントロールを縦方向に拡張するかどうかの指定です。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、データがすべて印刷されるように、コントロールを縦方向に拡張します。


［いいえ］にすると、拡張されずに、収まりきらないデータは印刷されません。

office2021 テキストボックスの高さが調整できない 複数のコントロールを選択する場合

複数のコントロールを選択する場合は、［Shift］キーか［Ctrl］キーを押しながら選択していきます。

以下のようにレイアウトビューで、テキストボックスの高さの調整ができるようになります。



参考レポート作成ウィザードを使用して作成した場合は、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］はどちらも［いいえ］になっていると思いますが、テーブルもしくはクエリを選択して［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックして作成した場合は、［はい］になっていると思います。

レイアウトビューでの編集のために設定を変更したのであれば、設定を元に戻すことも忘れないようにしてください。

office2021 新機能 テキストボックスの高さが調整できない場合の確認

テキストボックスの高さが調整できない場合は、テキストボックスのプロパティから［印刷時拡張］と［印刷時縮小］が［はい］になっていないかを確認してください。


両方とも［はい］、または、どちらかが［はい］になっていると、レイアウトビューで高さの調整ができません。


プロパティを表示して、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］を［いいえ］に設定すると、高さもドラッグで調整できるようになります。


プロパティの［はい］、［いいえ］は、ダブルクリックで切り替えられます。


参考プロパティは、［F4］キーで表示/非表示ができます。





ここでのサンプルのように表形式のレポートの場合は、1つのテキストボックスを設定しても高さの調整はできませんので、横並びの複数のテキストボックスを選択して、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］を［いいえ］に設定します。

office2021新機能 レイアウトビューでテキストボックスの大きさを調整

レイアウトビューは、印刷時の状態をイメージしながら、テキストボックスの大きさを調整できるので便利です。

レポートをレイアウトビューで表示して、テキストボックスの高さを調整しようとすると、マウスポインターが上下矢印（↕）にならないことがあります。

幅は調整できても、高さが調整できない場合があります。

MAXIFS関数 ダイアログボックスを表示して最大値を求める EXCEL2021 OFFCIE2021

最高売上金額を表示するセル［E4］を選択します。

そして、［数式］タブの［関数ライブラリ］グループの［その他の関数］の［統計］-［MAXIFS］をクリックします。

MAXIFS(最大範囲,条件範囲,条件,)

所定の条件または基準で指定したセル間の最大値を返します



参考［MINIFS］も同じ［統計］の中にあります。

excelの使い方 ISNONTEXT関数

セル「B3」の値を文字列や数値にして判定する。セル「B6」は'10です。セル「B8」には何も入っていません。

=ISNONTEXT(B3)

引数「値」に文字列などを直接指定して判定する。

=ISNONTEXT("")

=ISNONTEXT("123")

=ISNONTEXT(10)

=ISNONTEXT(TRIM(""))



解説

'10のように数値を文字列化しているものは文字列として判定されます。何も入っていないセルは文字列ではないので「TRUE」になります。「TRIM 関数」のように文字列を返す関数を指定したときは文字列として判定します。


「IF 関数」の条件に指定して、文字列以外のセルのときだけ処理をして、文字列のときは何もしないことができます。次の例では文字列以外のときは文字列以外と表示して、文字列のときはそのセルの値を表示します。

=IF(ISNONTEXT(B3),"文字列以外",B3)

excelの使い方 FREQUENCY関数を使う場合

はじめに、得点分布の値を入れるセルのすべてを反転してから、関数の挿入ボタンをクリックしてください。

関数の挿入ダイアログが表示されるので、関数の分類で統計を選び、

関数名で、FREQUENCYを選びます。あるいは、データ配列などととキーワードを入力してください。

続いて、引数のダイアログが表示されるので、データ配列、区間配列を指定します。


最後にOKボタンを押すのですが、普通に押さずに、

CtrlキーとShiftキーを押しながら OKボタンをクリックまたは

CtrlキーとShiftキーを押しながらEnterキーを押す

これにより配列を入力することができる。

excelの使い方 FREQUENCY関数

テストの得点別分布表をつくる　

英語のテストの得点分布表を作ります。10点ごとの段階で表示することにします。

得点分布の値を入れるセルのすべてを反転（マウスでドラッグ）させる

excel入力は得点分布の値を入れる列のすべてを反転（マウスでドラッグ）させてから、=FREQUENCY(C2:C14,E3:E12)と入力します。


excel引数のデータ配列は、英語の点数の部分です。

第2引数の区間配列は、の10点ごとの目盛をつけた隣のセル範囲となります。

該当する部分をドラッグしてもってきます。

もちろん範囲は手入力でもいいです。

excelの使い方 条件付き書式を利用して0を非表示にする

セルの値が「0」のときに、数字の色をセルの背景色と同じ色にする条件付き書式を設定すると、 実際には0と表示されていても、見かけ上は空白のように見えます。

合計のセルを選択した状態で、「条件付書式設定」のダイアログボックスを表示します。



条件１で


セルの値が、


次の値に等しい　


0　


と入力し、 書式ボタンを押します。


excel「セルの書式設定」ダイアログが開くので、


フォントをセルの背景色と同じ色に設定します。

excelの使い方 ゼロを非表示にする方法

Excelではオプションダイアログボックスの表示パネルで設定を行うこと で、選択しているワークシートの全体の「0」を非表示にすることができます。


Excel2003での操作手順：

エクセルのメニューから

［ツール（T）］－［オプション（O）］を選択し、

［オプション］ダイアログボックスが表示されたら、 ［表示］タブをクリック します。


オプションダイアログボックスが表示されたら 表示タブをクリックします。

ゼロ値のチェックをOffにする

excel［オプション］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックして閉じます。

excelの使い方 曜日を表示する方法

Excelで関数を使わずに、曜日を表示する方法を紹介します。

Excelというとすぐになんでも関数を使うものと決めつけてしまいがちですが、曜日を表示するのに関数は必要ありません。

セルの書式設定のユーザー定義から曜日を表示します。

Excel日付を入力した時に、Excelは日付としての様式を認識しています。

例では結婚記念日の日付、10月27日と入力すると、自動的に2014/10/27と数式バーに表示されていますね。

Excelは西暦を省略すると、今年と判断します。

10/27と入力しても自動的に2014/10/27と判断します。隣のセルには、月曜日と表示されていますが、実は、=B1という数式を入力しているだけです。



そのままでは、2014/10/27と表示されますから、書式設定で、「aaaa」としています。それで月曜日と表示されているのです。

excelの使い方 WORKDAY関数の祭日の指定

WORKDAY関数の祭日の指定

祭日の引数には、土日以外の休日一覧を入力したセル範囲を指定します。

サンプルでは、セルI3:M12の範囲に休日一覧を記入しています。

引数の祭日のところに、休日の範囲　I3:M12を入力します。

　=WORKDAY(F3,14,I3:M12)



（3）戻り値はシリアル値になっているので、セルの書式設定で日付を選択します。

excelの使い方 見積書の有効期限

見積書の有効期限を１４営業日後に自動で入力したい

以下の見積書にWORKDAY関数を使って有効期限を入力します。


E3セルに見積書の有効期限を１４営業日後で自動で入力したいので、

E3セルに次の式を入力します。

　=WORKDAY(F3,14,I3:M12)