A列の複数行に1レコードが並んでいる表を、横に項目を並べた表に変更する方法を紹介します。ここでは、数式を使った方法を紹介します。Excel2019で解説しますが、他のバージョンも同じです。
A列のみにデータが入力されていて、５行ずつが１レコードになっています。サンプルのような少ない行数であれば、コピー＆ペーストで手作業で行うこともできますが、行数が多くなると大変な作業です。
数式を使って、横に1行1レコードの表になるようにします。
数式を使って、横に1行1レコードの表になるようにします。
最後にタイトル行を挿入したり、罫線を付けて表を整えます。または、別のワークシートに貼り付けて完成させてください。
並べ替えのために入力した番号の列は不要であれば削除します。
参考この操作の場合は、もとの表と接続しているわけではないので、更新ボタンを押しても更新はできません。
Power Queryエディターで作成したものであれば、元の表と接続した状態なので、簡単に更新できます。
セル［C1］からセル［H11］までを範囲選択します。
［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［昇順］をクリックします。
以下のようにC列の昇順になります。
参考セル［C1］から範囲選択した状態、セル［C1］が白くなっている状態であれば、［昇順］のボタンをクリックするだけで済みますが、もし、セル［H1］から範囲選択した場合は、以下のように操作します。
［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［並べ替え］をクリックします。
［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。
［優先されるキー］の▼ボタンをクリックして［列C］を選択します。［順序］は［小さい順］にして、［OK］ボタンをクリックします。
［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［昇順］をクリックします。
以下のようにC列の昇順になります。
参考セル［C1］から範囲選択した状態、セル［C1］が白くなっている状態であれば、［昇順］のボタンをクリックするだけで済みますが、もし、セル［H1］から範囲選択した場合は、以下のように操作します。
［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［並べ替え］をクリックします。
［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。
［優先されるキー］の▼ボタンをクリックして［列C］を選択します。［順序］は［小さい順］にして、［OK］ボタンをクリックします。
区分線の色を変更する場合
［100％積み上げ縦棒］グラフで［区分線］の色を変更すると、以下のように最上部の［区分線］が目立つようになります。
上部の線を目立たせないようにするには、プロットエリアの線と合わせるようにするといいと思います。
以下は、［区分線］も［プロットエリア］の枠線も黒にしています。
スタイルの変更などで工夫してみてください。
上部の線を目立たせないようにするには、プロットエリアの線と合わせるようにするといいと思います。
以下は、［区分線］も［プロットエリア］の枠線も黒にしています。
スタイルの変更などで工夫してみてください。
第2軸の数値軸を削除
100％積み上げ縦棒］グラフの第２軸の数値軸を削除します。
グラフの右側の縦（値）軸を選択して、キーボードから［Delete］キーを押します。
グラフの右側の縦（値）軸を選択して、キーボードから［Delete］キーを押します。
第2軸のデータ系列の［区分線］を追加してダミーの［凡例項目］を削除
第2軸のデータ系列を選択した状態で、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［区分線］をクリックします。
凡例からダミーの凡例項目を削除します。
第２軸の縦軸を削除します。
グラフ右側の縦（値）軸を選択して、キーボードから［Delete］キーを押します。
第2数値軸が削除されて、グラフは以下のようになります。
ダミーデータを追加
積み上げ縦棒グラフの元データにダミーのデータを追加します。
セル［G1］に［dummy1］と入力して、セル［G2］からセル［G4］には数式を入力して、セル［B2］からセル［B4］までの値と同じになるようにします。
セル［H1］に［dummy2］と入力して、セル［H2］からセル［H4］にも数式を入力して、セル［C2］からセル［C4］までの値と同じになるようにします。
積み上げ縦棒グラフの元データにダミーのデータを追加します。
セル［G1］に［dummy1］と入力して、セル［G2］からセル［G4］には数式を入力して、セル［B2］からセル［B4］までの値と同じになるようにします。
セル［H1］に［dummy2］と入力して、セル［H2］からセル［H4］にも数式を入力して、セル［C2］からセル［C4］までの値と同じになるようにします。
区分線を一部のデータ系列のみに表示
積み上げグラフの中の一部のデータ系列に対してのみ表示したい場合は、第2軸にダミーの系列を表示して、そのデータ系列に区分線を追加することで見た目は部分的に表示されたようになります。
参考分かりやすくするために以下の画像では、シートの枠線（目盛り線）はオフにしています。
参考分かりやすくするために以下の画像では、シートの枠線（目盛り線）はオフにしています。
作成した積み上げ縦棒グラフに区分線を追加します。
グラフを選択して、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックします。
メニューから［線］-［区分線］をクリックします。
積み上げ縦棒グラフに区分線が追加されました。（分かりやすくするため、ここでは［グラフタイトル］は削除しています）
区分線が表示されて、各データの比較が分かりやすくなりますが、すべて表示するのではなく一部だけ表示したいということもあります。
グラフを選択して、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックします。
メニューから［線］-［区分線］をクリックします。
積み上げ縦棒グラフに区分線が追加されました。（分かりやすくするため、ここでは［グラフタイトル］は削除しています）
区分線が表示されて、各データの比較が分かりやすくなりますが、すべて表示するのではなく一部だけ表示したいということもあります。
テーブルのデータシートビューのまま、フィールドを追加することもできます。
空白セル（Null値）がないテーブルでの設定です。
テーブルをデータシートビューで表示します。
［クリックして追加］と表示されたフィールドをクリックして、［集計フィールド］-［数値］を選択します。
以下の［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。
ここで、数式を入力します。
以下のように数式を入力します。
[重量] + [強度] + [デザイン]
フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます
演算子［+］は直接入力してもいいですし、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することもできます。
［式の値］で［+］を選択してダブルクリックします。
［OK］ボタンをクリックして閉じます。
以下のように合計値が表示されます。
空白セル（Null値）がないテーブルでの設定です。
テーブルをデータシートビューで表示します。
［クリックして追加］と表示されたフィールドをクリックして、［集計フィールド］-［数値］を選択します。
以下の［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。
ここで、数式を入力します。
以下のように数式を入力します。
[重量] + [強度] + [デザイン]
フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます
演算子［+］は直接入力してもいいですし、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することもできます。
［式の値］で［+］を選択してダブルクリックします。
［OK］ボタンをクリックして閉じます。
以下のように合計値が表示されます。
フィールドの名前は、右クリックしてショートカットメニューの中の［フィールド名の変更］をクリックして、変更します。
データがNull値でない場合は、データをそのまま返して、Null値の場合はNullの代替値を返す関数です。
Nz([フィールド名],Nullの代替値)
クエリの演算フィールドを以下のように修正します。
合計: Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)
クエリを実行すると、以下のようになります。
クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。
Nz([フィールド名],Nullの代替値)
クエリの演算フィールドを以下のように修正します。
合計: Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)
クエリを実行すると、以下のようになります。
クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。
office 2021 シームレスな共同作業ができる
Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。
Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。
office2021 Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。
［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。
テーブルをデザインビューで開きます。
［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。
テーブルをデザインビューで開きます。
［入力規則］プロパティでは、データを入力するときに入力できる文字数を制限することができます。
フィールドサイズは、最大文字数の設定ですが、入力規則では［LEN］関数を使って、最低文字数も設定できます。
例えば、最低10文字以上入力して欲しい場合は、以下のように入力します。
これで［自己アピール］フィールドには、10文字以上100文字以下の文字数の制限ができます。
LEN関数は、文字列の文字数を返してくれる関数です。
Len([自己アピール])>=10
フィールドサイズは、最大文字数の設定ですが、入力規則では［LEN］関数を使って、最低文字数も設定できます。
例えば、最低10文字以上入力して欲しい場合は、以下のように入力します。
これで［自己アピール］フィールドには、10文字以上100文字以下の文字数の制限ができます。
LEN関数は、文字列の文字数を返してくれる関数です。
Len([自己アピール])>=10
office 2021 シームレスな共同作業ができる
Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。
office2021 Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。
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office2021 Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。
［短いテキスト］の最大文字数は［255］文字です。既定値は［255］となっています。
この既定値はオプションの設定で変更することができます。
［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。
または、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。
［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。
［オブジェクトデザイナー］タブの［テーブルデザインビュー］にある［テキスト型のフィールドサイズ］で数値を入力します。
既定は［255］となっていますが、［1～255］の間の整数を入力できます。
以下のように［20］に設定すると、テーブルのデザインで［短いテキスト］を選択した時のフィールドサイズは［20］になります。
ここで設定した変更は、他のデータベースにも反映されますので、よく考えて設定してください。
この既定値はオプションの設定で変更することができます。
［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。
または、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。
［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。
［オブジェクトデザイナー］タブの［テーブルデザインビュー］にある［テキスト型のフィールドサイズ］で数値を入力します。
既定は［255］となっていますが、［1～255］の間の整数を入力できます。
以下のように［20］に設定すると、テーブルのデザインで［短いテキスト］を選択した時のフィールドサイズは［20］になります。
ここで設定した変更は、他のデータベースにも反映されますので、よく考えて設定してください。
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office2021 Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。
［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。
［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。
テーブルをデザインビューで開きます。
フィールドの最大文字数は、フィールドプロパティの［フィールドサイズ］で設定します。
［自己アピール］フィールドの文字数を100文字に制限したい場合は、以下のように［フィールドサイズ］に［100］と入力します。
フィールドの最大文字数は、フィールドプロパティの［フィールドサイズ］で設定します。
［自己アピール］フィールドの文字数を100文字に制限したい場合は、以下のように［フィールドサイズ］に［100］と入力します。
テーブルをデータシートビューに切り替えて、100文字より多く入力しようとしても入力できません。全角、半角にかかわらず設定した文字数までしか入力できません。
条件は以下のように直接入力して指定することもできます。
その場合は、必ずダブルクォーテーションで囲んでください。
その場合は、必ずダブルクォーテーションで囲んでください。
条件に一致するセルがない場合は［0］表示
条件に一致するセルがない場合は、以下のように［0］が返されます。
数式の結果に［0］が表示されたら、念のため検索条件に間違いがないかを確認してください。
条件に一致するセルがない場合は、以下のように［0］が返されます。
数式の結果に［0］が表示されたら、念のため検索条件に間違いがないかを確認してください。
条件の組み合わせは最大126個