Wordの機能に、均等割り付けというものがあります。均等割り付けを使用すると、簡単に異なる文字数の単語を同じ幅でそろえることができます。
「新しい文字列の幅」でそろえたい文字列の幅を指定します。
ここでは、サンプルの単語の中で一番長い「電話番号」に合わせて4字に設定します。
OKをクリックします。
「電話番号」に合わせて、オレンジで囲んだ全ての単語が、同じ幅にそろいました。
ちなみに、「新しい文字列の幅」は、そろえたい単語の文字数より少ない文字数にも設定できます。
ひとつ注意点があります。文章途中の文字列の場合では起こらないのですが、例えば短い一文を均等割付する際、範囲選択をすると、文字列の後ろの改行マークがいったん選択されてしまいます。
この状態で均等割付ボタンを押すと、文字数が選択できず、自動的に余白の内側いっぱいで均等割付されてしまいます。
選択する際に、マウスを離さずに少し戻って、改行マークを含めず文字列だけが選択されている状態で、均等割付ボタンを押すと、文字数の指定ができます。
皆さんがよく「どうして？」と思われる点なので、気を付けて下さいね。