寒川町社協パソコンボランティア

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ファイルをエクスプローラで整理

2019-03-28 16:05:31 | パソコン役立情報

1.フォルダを作る
(1)フォルダを探す方法は?
(a)フォルダ名を上から順に探す場合
・見つけ易い構成にしましょう。
・階層(親子関係)ができる場合、探す順が早い方を上位に。
例:写真は、同じ内容でも日付の新しい方が探す頻度が高い場合は、図のような構成になります。


(b)「検索」で探す場合


見つけ易い名前にしましょう。
(2)1つのフォルダに入れるファイルの数
(a)多いと上から順に探すのは大変です(見つけ難かったり見逃したり)。
(b)多いとバックアップの時間が長くなります(フォルダ単位バックアップの場合)

2.ファイルに名前を付けて保存
見つけやすい場所(フォルダ)へ、見つけやすい名前を付けて保存。
例:日付・内容(20190328-フランス)

3.見直し
フォルダやファイルを見つけ難いようであれば、探しやすい構成、名前に変えましょう。後からでもフォルダ名、フォルダ構成、ファイル名は変更できます。


 


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