メール

今やメールは仕事には欠かすことのできないツールのひとつですが、1日の中でメールを書くのに費やす時間もバカになりません。キチンと計算した事はありませんが、おそらく1日最低でも2時間位はメール書きの時間に費やしているのではないかと思います。なんとか時間短縮しようと、自分なりにテンプレート(定型文)を作成していますが、思った程には時間短縮にはなりません。しかもテンプレートの危険な所は、そのままコピペした後に内容をよく確認すずに送信してしまい、あとからとんでもない間違いに気付くということもよくあります。だからテンプレートをコピペした後にきちんと確認する訳ですが、案外この確認作業にも時間がかかるものです。

メール書きに時間がかかるからと言って、全ての業務連絡を電話でやるとなると、それこそ1日中電話の対応に追われてしまい、おそらく仕事どころではなくなるので、やはりメールはとても便利なツールなのだと思います。