えがおのもと

手帳・メモの話しと家族の話しがメインになっています。よかったらアドバイスくださいませ。

ToDoの処理方法

2009-11-13 04:52:36 | 手帳・メモなどについて
現在やっているToDoリストの活用、処理方法を書きます。

リストといっても書くのは胸ポケ手帳の後ろのページと、B6デイリーの右上のスペースにチェックボックスを書いてリスト化しているだけなんですけどね。

ルールは、基本、胸ポケ手帳の左ページに連番をふり、分類せず書いていきます。右ページは、進捗状況やキーワード、関連ToDoの番号をメモしたり、○/○日済みなど、左の項目に対する状況等を記録します。

実施するのは、デイリーに移してからで、デイリーにうつしたら胸ポケ手帳のリストのチェックボックスには作業中の・(点)を書いておきます。ちなみに後述しますが、その点は消すこともあるので消せるインク(PILOTのFRIXION)で書きます。

デイリーには、右上のToDoコーナーに書いたり、時間をともなうものはスケジュールに直接書いたりしています。今の記録のしかたは、□(チェックボックス)、記号(M:早朝,A:午前中,L:昼休み,P:午後,N:夜,S:必ず今日すること)、順位(それぞれの記号で優先順位)、内容を書き、順番にこなしていきます。

その日に発生したToDoはいったんデイリーに記録し、割り込ませるものか別の日にするのかを判断し、割り込ませるものはSとして、そうでないものは、胸ポケ手帳に戻すものは左向きの矢印を、次の日以降に必ずするのがわかっているなら右の矢印を書き、それぞれに移して、元は見え消しします。右、左の矢印は先に書いたToDoでも同じで、毎日毎日右矢印で転記されていくToDoは、いったん左矢印で戻すこともあります。戻す時は、胸ポケ手帳の作業中マーク「・」を消すことになるので、ここでFrixionがいきてくるんです。

ようは、1日の終わりには、デイリーページのToDoは、戻すか、次の日以降にするか、終わったかで必ず見え消しすることになります。

まだまだ細かいルールがあるのですが、長くなりすぎるのでこの辺にしときます。あとは居座るToDoに対する処理のしかたとか、気が乗らないToDoに対してのことですかね(汗)。

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