PC歴がお粗末な芸術系ヲタクが書いてしまう雑記の続編です。
採用試験を受ける際の履歴書には、PCスキルを書く欄がありますよね。ながらく、私はWordとExcelはともに中級程度と記してありました。中級といいましても、自己流の使い方ですし。ＭＯＳといった公的なパソコン資格を有してはいないので、ＰＣスキルを裏付けするものがありません。
Ｗｏｒｄは論文を執筆していたので、インデント、見出し、脚注、画像挿入ぐらいはわかるものの。Excelとなると、なんとなく表が作れて数字を入力さえすればいい、電卓の代わりができるソフトだとしか思ってませんでした。正直、Excelを舐めていたまま採用された私は、就業先でセルの計算式を消してしまったり、ページを開いた当時の日付が自動入力される設定なんかを知らずに使っていたりしました。相当のアホもいいところです。
Excelはほんとうに汎用性の高いソフトで、経理業務ならばマスターは必須です。
業務用専用ソフトからの集計データをExcelで組み替えて、振替伝票を起票するだとか、月次決算をするとか、売掛金明細を記帳するとか、社内の経費精算するとか、とにかく大活躍でした。大学時代のデザイン科の教官が、Excelはクリエイター業の敵、習わなくて良し！と言っていたあの言葉を、いまとなっては全否定しておきたいです。なぜ、芸術系はフォトショやイラレ礼賛でＥｘｃｅｌを目の敵にするのか…。理系だったら、絶対学生時代に習得しただろうに…。というか、商業科の高校生だったら１０代からマスターしてるはずなのに。Excelはフリーランスで開業した場合、経費をひとりで記帳するにも重宝します。会計ソフトはあるけれど、その下準備用の資料として、またデータ管理としても。Excelはもっと上級者な見に使いこなしたいですね。
そんなPC音痴のワタクシが憧れのアプリがPowerPointです。
かつて商社での企画編集職時代に、営業部長さんからできたほうがいいと言われたものの。私がその職場で会議に参加しても、資料は営業さんが作成するし、四半期の決算報告会でもプレゼンは商品企画部の部長がやってくれていたので、私はつい疎遠に。
ただ、過去に学会で発表しているのを見かけましたし、その後のセミナーでも拝見して、いつか、かっこよく使いこなせたらいいな、と思うだけ。
昨年、一念発起して、パワポのためにサブのノートパソコンを購入。しかし、パワポは難しいイメージがあって、起動させてちょっと覗くぐらいでした。パワポを業務上使用したことはあったのですが、例えば、大学教官が作成したスライドをちょこっと作り変えるぐらいの程度。プロジェクターで映してみたこともなく。
ところが、この夏思い切って、本を見たり、ネット上の動画サイトで学びながら、いじってみたら。これがなかなかおもしろい！
スライド表示もできるし、アニメーションでも音声付きでもふんだんにたのしめる！！ 備忘録やレシピ集、スケジュール管理としてもオススメ。なぜもっと早く活用しなかったのかと悔やまれます！！ なにより、かつてのイラレやフォトショの画像いじりと違ってですね、なんとなくビジネスマンっぽく見えるのが、まあなんとも自尊心をくすぐられていいですね。イラレに比べるとデザインのテンプレがシンプルだし、フォントも少ないし、おしゃれ度が低いと思っていたけれど、最近はセンスのいいデザインが揃っていて見栄えがいいですね。
ちなみにいつか挑戦してみたいのが、Outlookの使いこなし。
業務用専用ソフトに付属していて不要なこともありますが、やはりしっかりと使えると便利ですね。画面がごちゃついて見づらいのが難点ですけれども。時短キーも覚えて、マウスを触らずになるべく効率よく作業を終わらせられるようになりたいです。メールソフトの使いこなしができず、即返信せずに、何度怒られたことか。
ちなみに、昨年からタッチタイピングの練習を続けて１年になります。
まだ完全にキーボードに目を落とさずにはなれないものの、だいぶ打つのは早くなりましたね。３日ぐらいやらないと、指が忘れてしまうので、なるべく起きたらすぐ練習するようにしています。毎日の日課ですね。今では自筆するよりも早いくらいでしょうか。ブログ記事もかなり早く書けるようになりましたので、空いた時間を資格の勉強なり、業務上必要な法改正事項などの知識摂取にあてたいものです。ほんとに、昔から締切りのある書類の作成が遅すぎて自分に絶望していましたので、もうちょっと改善していきたいところです。
それにしても、PCは自己流ではなく、きちんとしたテキストや先生に学ぶことが大事ですね。会社に入っていまさら教えてもらおうなんてこと、できないですし。学習にはきちんと投資すべきですね。無料の動画サイトも勉強になるので、とても助かっています。有難い時代ですね。
会社や個人事業で長くいると、自分の知ってる範囲の業務でしかPCを使わなくなるので、いつか時代遅れになるのではないかと怖くはあります。
ほんとうに、自分のＰＣスキルのレベルの低さはいやになりますね…。
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