マンション

マンションサッシ取り換え推進

#㊱新松戸ファミ-ルハイツ総会議事録が配布されてない

2024-07-15 23:13:43 | 理事会にお願い

🔴管理会社にお願い 2号棟南側芝生半分芝刈り半分は残したまま、他棟の芝刈りを行っている、至急残り半分の芝刈りを指導してください。7月25日   ◎7月26日 残した午後2号棟101~105 エレベ-タ南側 芝刈りが行われた。  

●2号棟南側芝刈7月9日半分だけ行った。                    (注)残された芝刈り南側 2-101~2-105脇エレベ-タ南側芝生まで                               A図 2号棟 2-111の南側7月9日芝刈り(撮影翌日)

        A-1図2号棟 2-105南側芝刈り残されたまま

         1A-2図 A-1図と同じ個所残されまま 7月25日 至急芝刈りをお願い

          B図 3号棟北側7月10日芝刈り 前日A図 2号棟南側芝刈りが行われて半分したまま(A-1図)

              B-1図 B図の半分は残された

        B-2図 B-1図 7月23日 3号棟北側 2号棟南側放置したまま 3号棟北側の芝刈りを始めた

      C図 3号棟北側防災倉庫周り B-2図と同じ日に芝刈り      

       C-1図 C図と同じ脇を芝刈り 7月23日 7月9日2号棟南側芝刈りは半分残したままである                              ● 7月25日PM3:00に管理会社松戸支社に電話してブログ見て至急清掃員に指導をお願いした。                              ※現在 管理人は毎日交代状態 理事会は管理会社の報告を受けるだけ 清掃員は統率がなく、清掃員管理不全状態である。

 

🔵総会議事録筆問票の経緯

◎2024年5月19日に第46回定期団地総会 総会議事録7月10日になっても配布されづ配布漏れかと思いました

●今までは6月10日前後に配布されていました。       

◎7月10日(水)の夜、総会議事録が配布されていませんので至急配布のお願い文書を理事会宛に管理人室〒受けに入れました。               ◎13日(土)管理人に電話しましたら12日(金)担当の副理事総務部○○さんに届けましたと話でした。                             ◎18日午後配布されたのは総会定期総会開催のお知らせでした。                 ◎7月20日に配布されのは今年団地定期総会 のお知らせ版でしたと 管理室に知らせに行きましたら只今総会議事録が届きましたと話でした。      ※総会議事録が通常より40日間以上遅れていますが6月末掲示して欲しかった。                  

●2024年5月19日総会宛に提出した質問文面内容書                                       

◎質問票の内容                            ① 2023年10月の大規模修繕工事1年目補修の件         ●2023年11月末に1年目補修は終わったが全棟北側で100個所さび亀裂(写真)が残っています。2024年4月21日以降再確認 ブログ#㉕~#㉚に記載

 ●6号棟北側主に外階段補修前さび亀裂か所24個所に2個所だけ補修検査シールが貼ってあった、17個所さび亀裂か所が残っています、どなたが指示したのでしょうか。他の棟は検査シ-ル貼る前撮影 注 ブログ#㉖6号棟に記載             ●2024年8月2年目補修されては如何でしょう。              ◎7月20日総会議事録を受け取った回答                  ●①の回答 「ご意見として承ります」本気でやる気のある回答とは思えません。1年目補修検査シ-ル貼った責任者の回答もなかった。

①図 2023年10月16日~10月31日1年目点検補修工事                    11月1年目点検補修補修終了報告会 理事会1年目補修後の確認をしてさび亀裂は見ていたが馴れ合いで承認? 全く確認しなかったのか 掲示承認印を押してある。                      ◎ 提案 2024年8月2年目補修をされては如何でしょうか、(他のマンションでは行っている)理事会からの要請で補修すればG社も確り補修始末すると思うがこのままでは3年目補修も1年目とと同じで適当の済まされる。                           ●3年目でやりますでは2008年と同じで補修ごとにさび亀裂が残されて7年目には540万円の工事費を支払っている、その工事も1年後には同じ個所にさび亀裂出ている。下処理確り行わないで塗装したようです、ブログ#㉛に記載  ●理事各位(営繕部 修繕委員)後始末を確実にお願いしますと提案しても上の空のようです。                           ※ 補修工事15日間の日程、南側ベランダ側補修が重点と思われた、全棟(6棟)北側外階段さび亀裂は残りの作業日程内ではできなかったようで全棟100か所のさび亀裂残して終了としたようです。               (注)理事会はG社の補修工事映像報告で済ました。

                                            ※2009年大規模修繕工事1年目補修も8月21日~25日(5日間)で北側廊下、外階段相当数のさび亀裂が残された、理事会の回答が契約外と公報で掲示した。

●2009年大規模修繕工事い年目補修北側外階段さび亀裂を公報で「工事関係のない踊り場のシートを持ち出して契約外」言い出した。さび亀裂は眼中になかったようです。                            2009年8月大規模修繕1年目補修後北側外階段さび亀裂に対しての公報  

    ●契約外と公報を掲示した理事長の階下踊り場2個所さび亀裂か所である 階下なら上り下りで目に付くと思うが 契約外と言い出した。

     

 ◎今回の1年目補修後公報では映像で報告とあるがG社は補修前後の映像では残されたさび亀裂は確認していないようでる。本来なら営繕部が全棟の補修後を確認すべきが「G社の映像だけで済ましてしまう」営繕部8名 各棟1名でさび亀裂を写真で確認してG社再度補修を要請すれば済むことだが馴れ合いで済ます。次回3年目も同じでしょう。       

②2024年5月総会に提出した質問内容 理事会の回答書の最後の行(赤下線)文面は2023年議事録に記載されています。         ●2023年5月総会 6月7日総会議事録6ページ 赤下線に清掃業務ができない人のチェックが必要と記載されています。

※ 昨年清掃作業のチェックが必要と要され全く無関心のようであるたらチェックして管理会社と交渉すべきが、法令とか○○など持ち出して全く無関心のようであった。                            ●結局 私が2023年9月C氏清掃作業の動画を管理会社を見せたが、そのままで2024年4月25日管理会社松戸支店担当者にC氏清掃作業の4分30秒で3分間の立ち止まり動画の話、5月に動画SDカードを松戸支社に送付、5月16日支社担当者から5月13日C氏清掃員交代しましたと電話がありました。        

※2007年1月に私が清掃作業して清掃員9人を6人に管理会社提案 6月末には6人に減らした                                  

●理事会は昨年住民が清掃作業に違和感を感じて清掃作業にチェックが必要と意見書がが提出したが、議事録「記載はなかった」ことに対しては
ご指摘の記載は3号棟無記名の方からのご意見であり、総会の議事録との認識ではないことからこのように記載いたしました。
以上よろしくお願いいたします。

理事会は全く清掃作業に認識がなかったようである。               ●数年前から全棟周り芝刈りを観察していますが、がちぐはぐな芝刈りで清掃員の気分任せのようである。                       ● このような状態では他の清掃作業後は分からない。            ● C氏清掃員と交代した清掃員はアルバイト(日替わり清掃員)なのか正規の清掃員なのか全くわからない、結局数日間かけて確認しなければならない。   ● 建物内清掃はある程度1日の作業個所が決まっているが、外3名は朝ゴミ置き場の清掃が終わればどこから順番に清掃するのか清掃員任せのようである   ● 8月19日現在芝刈りちぐはぐに行われている、いずれ私が管理会社松戸支社にお願いの電話をしなければならないようである。          

           


#⑳総会質問票の内容を議事録に正確な記述で記載のお願い

2023-05-07 19:41:35 | 理事会にお願い

新松戸ファミ-ルハイツ団地総会 質問票 の内容を議事録に正確な記載をお願いします。

◎2022年5月15日総会の質問票

私が全棟北側廊下に室外機設置57%(全589戸)規約条項では「室外機の私物設置禁止」室外機設置できるように 条項の変更を提案   

●議事録6/6に届いた 提案内容が②「北側廊下エアコン室外機設置について」と省略されて 回答欄 ②室外機について避難経路の妨げになる場合は撤去など注意喚起します、と記載さていました。

◎私は北側廊下に室外機置けるように条項を変更しましょうの提案書が◎②議事録記載では北側廊下室外機設置反対者として読み取れるように記載された。

◎2022年6月6日理事会に②対して質問しました6月19日回答が「届きました。 その内容文

●北側廊下、エアコン室外機設置について 現実問題として大半は容認されている状況です、いまのまま規約違反であり規約改正を認めるべきであるとの事ですが、現状のファミ-ルハイツ住民の状況を考えますと、すぐ規約改正の必要性のないと判断し、今後の規約改正も含め理事会にて引継ぎ検討課題とします

◎総会議案質問票が配布されて意見 質問などを提出するが理事会が議事録に書き換えて記載し配布したしまえば提案者の意見が全く公表されなくなります。

私が前から総会提案文面が省略されていたので今回は文面を省略しないでくださいと記入したが提案書を公表したくなかったかと思えます。                        

    A図    2022年5月        ◎提出した総会議案質問票

A-1図質問票裏面には議事録記載には質問者文面を省略しないように記載にも関わらずこのような回答をされた。※住民に対しての誠意がなさそうです。

◎B図2023年年5月14日総会に提出した質問票です

B-1図

B-2図

質問票                                ①の清掃員の管理は理事会の行っていると管理人の話である、理事会が清掃員の管理(指導など)をどのように行っていますか。

●昨年の1~6号棟の芝刈りがちぐはぐで2号棟などは管理人に催促しても返事だけで数か月後に芝刈り1回だけで終わった。他の棟は年に数回行われている  

●下の写真は1号棟南側ですが、今年4月にエレベ-タ南側と101~105は4月20日前に雑草がりが行われて、107~112は5月12日に雑草刈が行われ、おなじ棟で3週間のずれがあります。                         B-3図 1号棟南側4月12日雑草刈する前

B-4図 B-3図と同じ場所4月24日雑草刈したと(実際は前日か数日前かわからない)

B-5図 1号棟南側B-4図の101~105号室南側4月24日雑草刈した後

B-6図 1号棟南側4月24日 101~105とEV南側を雑草刈しているが107~112までは放置されている

B-7図 B-6図と同じ場所5月12日 雑草刈する日 

B-8図 B-7図と同じ場所5月12日雑草刈した後 B-3図~B-5図の同じ棟南側の雑草刈が18日間もずれている。

B-9図 B-4図4月24日雑草刈した18日後の雑草である 同じ棟の南側の雑草刈がちぐはぐで目立ってしまう。

B-10図 B-5図と同じ場所雑草刈して18日後です。

● B-11図 5号棟南側 2023年4月25日 ちぐはぐな芝刈り両脇の雑草は5月22日まで放置されていた

B-12図 B-11図1部芝刈り16日後の芝雑草場所

B-13図 B-11図一部4月25日芝刈り後5月11日脇を芝刈りしたが 左赤線部分は放置されている

B-14図 赤線部分 スギナ 刈り込んでいない。

B-15図 5号棟2023年5月22日南側がまとめて芝刈 白い線部分は4月25日芝刈り2重刈となる  赤い線部分B-13図は残こしていたが芝刈りされてた 昨年から芝刈りをつまみ食い的な芝刈りで誠意にある仕事とは思えない。

B-16図 5月22日 1か月前からつまみ食い的な雑草刈やっと終わったようです赤線部分はB-14図 スギナを残していた 

B-17図 5号棟南側 107~112号室                   ●2号棟棟南側芝刈りを残したまま。3号棟南は今年2回目の芝刈りが終わった    ●雑草は伸びたら刈り込みする、雑草が伸びない芝は芝刈りはしないと理事会 管理人 清掃員の話し合いでしょうか。昨年2号棟再三の芝刈り要請でも南側8月に1回だけだった。

〇 このようなちぐはぐ仕事では清掃員3名の方に理事会として対応が必要と思います。

   ●ブログ内記事一覧 〇三菱地所コミュニティ様 ○2号棟周り芝刈りのお願い に写真などで記載しています

   ② 清掃員賃上げの件                            ● 清掃員男性3名の1名の方が清掃中数分ごとに立ち止まてしまう賃上げの前、管理会社と相談されては如何、他の清掃員にも影響します。       〇 男性清掃員作業写真です。作業停止の静止画像ですが、動画画像では作業停止がりますが顔が出ますので出せません。※ブログで動画は表示ができない             C図 2023年1月18日 南側芝生 立ち止まってしまう Xさん 

C-1図 2023年1月28日 南側日当たりのよい芝生 9:21 通りで見かけたので写真撮ったがその前から座り込んでの作業のようです。 Xさん

C-2図

C-3図 同じ個所1時間ぐらい座り込んでの作業のようです。

C-4図 11:10にはいなかった、芝生、雑草は切るほど伸びてないです。雑草も3月中旬まで伸びません。この時期の雑草は根元から抜くべきです。

C-5図 C図~C-4図の同じ場所だが5月8日現在雑草がぼうぼうです。1月28日1時間以上も座り込んでハサミ切りしてたが雑草は根を取らなければ仕事とは言えない。ボランティアの仕事です。

上記の写真は1号棟南側ですが、今年4月にエレベ-タ南側と101~105は4月20日前に雑草がりが行われて、107~112は5月12日に雑草刈が行われ、おなじ棟で3週間のずれがある。

〇 このようなちぐはぐ仕事では清掃員3名の方に理事会として対応が必要と思います。

  ③ 内階段立ち上がり汚れ                      〇 2月に理事会へ内階段壁立ち上がり汚れを全清掃員で汚れ落としをお願いしましたが、5月1日現在汚れたままのようです。            〇 清掃の手順は ブログ内 記事一覧 「内階段踊り場壁立ち上がり部分モップの汚れ?」

記載されています。

④屋外トイレ清掃の件

D図 1号棟トイレ 朝7時 毎日清掃の前の写真 4号棟にもあります。     〇毎朝 20分ぐらいかけて清掃しています。4号棟を含めると毎日40分の清掃時間がかかります。 閉鎖して災害の時開ける、近隣マンションでは設置していません。                                ●2023年5月総会での回答 「使う人いるから閉鎖できない」回答       マンション敷地内のトイレ住民は無ければ使わないと思いますが。         ●清掃費用の無駄だと思いますが、管理費が上げるから無駄をなくすと意見があるが、他の清掃の無駄と合わせれば費用削減になります

⑤清掃員6名を4名に削減                          ● ブログ内一覧表 清掃員6名を4名に削減の提案 に内容を詳細に記載

⑥E図 新松戸まつり出店止めたら如何、住民に祭りで飲み物の提出は止めたほうが良い、出店が込み合っています、譲ってあげたらいいと思います。出店を止めているマンションもあります。                        

 

⑦ 定期清掃が昨年5月から年6回を年3回に総会決定と公表され毎回4か月ごとに1回で「年3回」と表示されていましたが実際は3か月ごと年4回となった。   ● 定期清掃年2回減った代行者管理費は年99,000円減額はどのような計算ですか(2009年定期清掃費1回分が28万円(5%税別と記憶)            ●定期清掃 年3回議決表示されていたがねん4回定期清掃が行われた

F図 2022年5月16定期清掃表示に年3回とあるが 年4回告示されている ここにないが 2023年5月に清掃お知らせが年4回と貼り直された

 

 

理事各位見て頂いたと思いますが、ご回答よろしくお願いします。

                         

 

 


#⑲内階段踊り場壁全棟の立ち上がり部分がモップ清掃汚れ?

2023-02-27 23:00:37 | 理事会にお願い

◎新松戸ファミ-ルハイツ 理事会 管理者の方々へ清掃員6名全員で全棟の内階段踊り場床立ち上がり部分の水洗いで汚れ落としされては如何でしょう。             ◎毎日絶対必要清掃個所はゴミ置き場の後始末だけで他の清掃は1~2日開けても良いと思います。                           ◎ 清掃員の管理とは纏めて動かすことでしょう。

◎内階段踊り場壁立ち上がり部分を清掃員はモップで拭いて綺麗になったと思ているのでしょうが新品でないモップで壁を拭けばモップの汚れが付きます。2~3年前までは汚れはほとんど目立ちませんでた。              ◎ 管理会社清掃員削減で管理が行き届かないと常套手段の文言ですが無駄な清掃、必要とする清掃がなおざりにされていたり 理事会(住民)は清掃の仕方の改善を考えてたほうが良いです。

◎2号棟1階の踊り場水洗いする前 2号棟は他の棟ほど汚れが少ない。

スプレ-で水をかけ1~2分後スプレ-で水をかけ たわし 軽くこすって古着布又はティッシュで押さえてふき取った後です。

2023年1月28日男性清掃員が1号棟南側1時間以上座り込んで1時間以上芝生をハサミで切っていた。理事会は清掃員の管理しているがどうなっているのでしょう。真冬の清掃作業として必要でしょうか。                                内階段の踊り場汚れの清掃をお勧めします。

1号棟南側芝生 私が歩いていて見かけたので写真撮りました、9:21とありますが9:00ぐらいからの作業とと思われます。                 

1時間前から同じ個所座り込んでいる。10:21 そばのビニ-ル袋の中身が少ないようでス、1時間以上芝刈りしていたが、必要な芝刈りだったのでしょうか

時間間隔を置いて観察してましたので、座り込んで「芝刈り」何時に終わったのかわからいない                             清掃員の休憩は10:00 から30分(作業時間1:30ごと休憩)午後は2:30からとなているが現在は分からない。

4号棟 2階 内階段踊り場

5号棟 2階い踊り場

6号棟 内階段 モップで拭いて汚れて様です。電灯下

6階内階段 2016年の写真であるが汚れが目立たない。           6号棟踊り場床立ち上がり部分はほとんど汚れがない。

内階段踊り場床立ち上がり部分の汚れは4~5号棟が特にひどい、数年前はそれほど汚れは目立たなかった、清掃員もモップの清掃に注意をしていたと思います。 最近は清掃の仕方に指導が不足していると思われます。

○今まで管理会社の清掃員削減に対して管理が行き届かないとの常套手段文言ですが、その管理(清掃)とは何か理事会(住民)改善策を考えたほうが良い。

○無駄と思える清掃が随所にあり必要とされる清掃がなおざりされている。

                        この件は以上

 

 

 

 

これから写真を載せます。

 


#⑭2号棟周り芝刈りのお願い 3号棟北側は頻繁に芝刈りする

2022-07-26 08:21:18 | 理事会にお願い

2号棟周りを私が15年前から芝刈りをつき1回のぺ-スで行ってきました。

※15年前は清掃員が芝刈りやるのか、やらないのか 時々おこなってたようです、雑草が多く私が草取りと芝刈りを始めました、今年5/24に2号棟の住民から4:30以降の芝刈りはうるさいので落ち着かないと申し入れがあり5/25に管理人さんに内容をお伝えして了解されました、 あれから2か月たちましたが2号棟の芝刈りは行われていません、他の棟はあれから2回ほど芝刈り行われています。先日管理人さんに問合せしましたら、理事会と相談して対処しますとのお話でした。

下の写真は3号棟の北側が頻繁に行われる芝刈り状態の写真です。                  A図 芝刈り前 スギナが伸びている 2022/5/31 

A-1図 A図のスギナが刈り取られている10日前の芝刈りと思えます6/21

A-2図   芝刈りが行われている 6/28

A-3図 前回に芝刈りから2週間ぐらいだが手前縁石淵の芝生が深く刈り取られている 7/12

A-4図 A-3図から3週間で芝刈りが行われている B-3図 B-4図(2号棟南側)2022/5/25 管理人(理事会)に2号棟周り芝刈りをお願いしたが芝刈りが行われない。

 A-4図後3週間(22日)ごとに芝刈りが行われている、2号棟は雑草がないからなのか芝刈りの視野に入ってないようである           

※7/29日管理人 環境部理事 私が立会いのもと清掃員が2-101~101南側の芝刈りをした、その時、私が管理人に2号棟周りを全て芝刈りのお願いした、管理人は分かりましたとの返事であったがほんの1部分だけで他の棟の芝刈りを始めた。                                   ※8月20現在南側芝生は放置されています。

 

B図 2号棟西側出入口脇は清掃員が常時芝刈りしいてる。芝刈りした後

B-1図 B図個所1か月後の芝生

B-2図 B-1図個所を前回芝刈り約40日後の芝刈りされた

B-3図 2号棟周りの芝刈りを 管理人さんと理事会は了解したとの返事であったがB図個所は芝刈りしているがおなじ2号棟南側、北側は芝刈りがされていない 2-102南側 雑草取りしているが芝生は伸びている、私が通常は1か月ぐらいで芝刈りしていた。

B-4図 2-101南側 写真では芝生は伸びていないように見える実際はのいているB図個所は7/12 南側は2か月間放置されている。

B-5図 1号棟112南側は7/12に芝刈りされているが、B-4図は2-101で隣であるが芝刈りされていない、この場所から2号棟南側私が雑草取りの対象となっている今までは私が芝刈りもおかなってきた。2号棟全て清掃員の芝刈りの対象として伝わっていたと思うがここだけとなっている。

管理人さんと理事各位よろしくお願いします。


#⑬大規模修繕工事 手直し個所の検討を提案

2022-07-13 08:15:43 | 理事会にお願い

2022年7月13日 手直し要請個所の写真

① A図1号棟702 外階段外側踊り場 ケ上げ寸足らずシート貼りの写真   

          ①A-1図を貼り換えたが床、両脇にシ-リングは無しです、両脇が雑な工事に見えますが、これが正常な工事ですか 下3枚の写真                     

A-2図           

A-3図             

A-4図 私が理事会に要請してやっと通常の工事で終わった。A-3図とA-4図は同じ個所、A-3図は乱暴な補修である

下の写真が他の踊り場 床と階段両脇シ-リングされた写真                         

◎② B図 各棟玄関前タイル貼り換えしたがタイルと道路側に凹がそのままの状態 タイル東側はコンクリ-トで確り埋められているが、道路側の窪みはそのままなのか、わからないです。

B-1図 上の写真(B図 1号棟)凹だ個所を壁塗装(シーリング塗料)を使用してある、触るとブヨブヨしている、通常はシーリングすると上に塗装をするもだが塗装していない。※私が調べた限りでは他のマンション、建物のタイルの周りはコンクリ-ト仕様だある。

B-2図 2号棟

 

B-2-1図 2号棟タイル淵道路側シーリングで補修 ※脇はコンクリ-トで工事は終わったが、なぜ道路側をコンクリ-ト埋めないでそのままだったのかわからない。

B-3図 3号棟

B-3-1図 3号棟 

◎5号棟はB図と同じように手直しされています

◎4号棟は6号棟は縁石はなくタイル淵まで黒いコンクリ-トで窪みがない

※①図 1号棟702 踊り場階段 ケ上げ 補修の仕上げを見れば無理でしょう、役員30名いるが互いに様子見で終わってしまうようです。2022/7/13

※私が総会にお願いしたが業者に「任せた」と議事録記載、業者は確り補修しなかった、理事会にA-3図手直しが必要とB図とブログに公表したら理事会がやっと動いた、工事監理者に管理費1千万円以上支払っているが、住民が写真などを使って動かなければ進まないようである。