◆ ファクシミリ番号を書き間違えてしまうと、大変な事態に。
で、どうする? 対策の決め手は、一発変換の「単語登録」です。 ◆
で、どうする? 対策の決め手は、一発変換の「単語登録」です。 ◆
2日前にこのブログに書いた記事は、単語登録したユーザ辞書を、ATOKに移行する手順についてでした。
⇒ こちらをクリック 「スマホのATOKに、登録単語(ユーザ辞書)を移行する。」
文書作成中、よく使用する単語で、
いちいち、手で打ち込むのが面倒なもの
スペルミスがあるとまずいもの
などは、単語登録しておきましょう。
特に、慎重さの要求される典型が、ファクシミリ番号。
自分の会社のファックス番号を書き間違えたら、大変なことになります。
それを信じてファクシミリ送信する人がいたら、別のところに届くことに。
それが、機密情報や、プライバシー情報だったりしたら・・・・
おぉぉっ、考えたくもない事態が発生!
しかし、時々、それが現実に発生しています。
ですから、ファクシミリ番号は、単語登録しておくべき筆頭候補です。
「ふぁ」という読みで、自分の会社のファクシミリ番号を登録しておくのです。
「ふぁ」 と打ち込むと、 FAX 03-3392-○○68
と出てきます。
さらに、工夫を加えます。、
私の所属する人事課のファクシミリ番号は、「じんふぁ」という読みで登録、
「人事課」の「ファクシミリ」、の略です。
総務課のファクシミリ番号は、「そうふぁ」と、
経理課のファクシミリ番号は、「けいふぁ」と、
営業課のファクシミリ番号は、「えいふぁ」と、
この要領で登録すると、覚えやすいし、忘れない。
メールアドレスも、いちいち手で打ち込むと間違えてしまうので、これも単語登録しておきましょう。
自分のメールアドレスは、「まいめ」という読みで登録
(「マイメールアドレス」の略です。)
私の愛妻 ほげ子 の メールアドレスは、「ほげめ」で、
私の弟 あほ男 の メールアドレスは、「あほめ」で、
と、この要領です。
その他にもいろいろ、単語登録を活用すると、仕事が効率化されます。
そして、端末の買い換え時には、ユーザ辞書をテキストファイルで出力し、新端末にインポートします。辞書移行です。
おすすめです。では、また。