パソコン悪戦苦闘記録

たったの数文字入力で定型句挿入《Wordの便利技》

 Word文書作成時、よく使う定型文言は、文書パーツ「定型句」に登録しておくと便利です。
 複数行の文字列、書式設定、図形等もセットで登録できます。




 例えば、次のような書式設定された複数行の文字列を作成します。
 これを定型句として登録します。
 登録するとき、例えばこの定型句を、「ほげほげ」という名前で登録します。




 そうしておくと、
1 Word文書でこの定型句を入れたい場所で、
2 「ほげほげ」と入力し、Enterキーを押す
3 下図のようなポップアップヒント枠が表示される
4 さらにもう一回Enterキーを押す


 すると、さきほど登録した定型句「ほげほげ」が、文書中に挿入されます(図形もセットで挿入されます)。

 いかがです、便利でしょ。
 これを使わない手はないです。

 なお、この定型句をマクロと組み合わせると、さらに便利な使い方もできます。
 ⇒ こちらの記事をご覧ください。


今すぐ使えるかんたんEx Word [決定版] プロ技セレクション [Word 2013/2010対応版]
鈴木 光勇
技術評論社


それでは、また次の記事で。
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