パソコン悪戦苦闘記録

セルの結合を回避して「選択範囲内で中央」 Excelの便利な小技

職場

2020年01月12日

　表計算ソフトExcelにはご存知のとおり、「セル結合」の機能があります。
　この機能は確かに便利です。レイアウトを整えて、見栄えのよい表を作るのに役立ちますから。しかも、結合しようとするセル範囲をドラッグして選択状態にした上で、「セルを結合して中央揃え」のボタンのクリック一つで済むので、実行方法も簡単、お手軽です。

　「セルを結合して中央揃え」は、
Excelリボンの「ホーム」タブ－「配置」グループの中にアイコンが用意されています。

　ところが、セル結合がされたセル範囲に、コピーアンドペーストをしようとすると、よくエラー出ます。
　「この操作は結合したセルには行えません」
というメッセージが出ることがあるのです。
　　　これについては、
　　　　⇒　こちらの記事をご覧ください。

　そこで、「セル結合」機能の使用は、必要最小限にするのがよいと言えます。
　「セル結合」の機能を使わなくても、それと同じ目的を実現できる方法がありますから。

　その方法、知っています？

　手順は、次のとおりです。
１　複数のセルをドラッグで選択
２　「セルの書式設定」アイコンをクリック
　　　　［セルの書式設定］アイコンの場所は、【※】注書きのとおりです。
３　「セルの書式設定」ダイアログボックスが出る
４　「配置」タブをクリック
５　「文字の配置」－「横位置」のドロップダウンメニューを表示させ
６　メニュー中で、「選択範囲内で中央」を選びクリック
　　【※】　［セルの書式設定］アイコンは、　

リボンの［ホーム］タブ⇒［セル］グループ⇒［書式］アイコンをクリックするとドロップダウンリストが現れ、そのリストの一番下にあります。
リボンの［ホーム］タブ⇒［配置］グループのオプションボタンをクリックをクリックすることでも、「セルの書式設定」ダイアログボックスを出すことができます。

すると、このような配置になります。

　「B2セル」～「E2セル」のセル範囲は、
一見したところ、「セルを結合して中央揃え」にしているように見えるのですが、実は「セルの結合」は行っていないのです。
　結合されていないから、それぞれのセルは独立していています。各セル、単独の選択が可能です。
　これによって、コピーアンドペーストを行っても、エラーメッセージが出ることもありません。
　なお、データ（「報告書」という文字列）は、「B2セル」に入力、格納されています。

　セルの結合を行わずに、「選択範囲内で中央」で書式を整える。
　これって便利ですよ。活用しましょう。

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