2015年4月16日開催の運営委員会議事録をアップします。

2015年4月16日に行われました、運営委員会議事録をアップします。


運営員会議事録【PDF版】はこちら




ここからは、2015年4月16日開催の運営委員会議事録本文となります。


八障連運営委員会議事録

2015年4月16日18時～20時
クリエイトホール
委任：池谷、伊東、丸山
進行：土居 書記：有賀 議事録署名人：山田


■報告・告知事項
・オストメイト友の会の退会が報告された。
・八障連通信発送先での住所不明2件の報告があり、対応を確認された。


■検討事項
・八王子市社会福祉協議会評議員、歳末助け合い基金配分検討委員会について
任期満了に伴い、次期担当者について公募、現任者継続も含めて検討がなされた。

・八障連通信発送料金の問題について
現在まで、クロネコヤマトメール便を発送時に活用していたが、サービスが改定されることとなり、今後の発送サービス利用について検討された。郵メールのサービスなども精査し継続して検討を行うことが確認された。

・総会の準備について
議案書作成の担当部分割り振りを行い、各担当者が期日までに事業報告、事業計画に関わる文書作成を行うことが確認される。

■確認事項
・通信299号
作成：山田
内容：2015年度総会案内、コラム：小さんの「闘病記」
同封物：総会議案書、運営委員会議事録、会員継続確認書
原稿締切：5月13日
原稿チェック後に発送：5月19日

・総会出欠確認については、通信同封ではなく、別途往復はがきで4月21日に出すことが決まっ
た。

以上、議事録に相違ないことを証明します。
2015年4月16日
書記：有賀 豊
議事録署名人：山田 輝生




運営委員会議事録はここまで。