2015年3月5日開催の運営委員会議事録をアップしました。

2015年3月5日に開催されました運営員会の議事録をアップしました。


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八障連運営委員会 議事録


2015年3月5日(木) 18時～20時30分 クリエイトホール第５学習室
委任連絡：池谷／脇田／土居／松岡／伊東
出席：夛田／杉浦／丸山／山田／川出／立川／有賀／小濱（顧問）
進行：立川 　書記：有賀 　議事録署名人：杉浦


【報告・告知事項】
八王子市政100周年記念行事実行委員会
今回は、3/16に杉浦さんが100周年の会議に参加されることのみ確認。

【検討事項】
歳末助け合い基金配分検討委員推薦依頼について
※現在、脇田副代表が担当しているが任期が3/31で終了となるため。
年に2～3回の会議開催予定。今回は通信で公募をして、会員団体より希望者を募る。応募がない場合も想定し、推薦も同時検討することで確認される。

新規入会の承認について
株式会社「桜草」
一般社団法人メンタルサポート協会
以上2団体より入会希望あり検討の結果、承認される。2団体への確認、調整等は夛田代表が行うことが確認される。

年会費の未納団体への対応について
運営委員で分担(一人2～3施設担当)して未納団体へ連絡することを確認する。分担については、メールにて夛田代表が担当者の振り分けを行うことが確認される。

次年度体制について
次年度の活動や役割について検討を行った。これまでの将来検討委員会での議論も踏まえ、次世代を育成していく体制をとることが確認される。そのため夛田代表には顧問という立場で後継育成を担っていただき、杉浦事務局長を中心とした体制が確認される。しかし現場業務を抱えながら携わる運営委員も多いことから、役割をどこまで負えるかという担い手不足が課題となる。臨時運営委員会を開催し、役割分担、次年度事業計画等も含めて検討することが確認される。


3/14福祉フォーラムについて
以下、役割、準備等が確認される。
・会場準備：運営委員は12：30に会場集合し、事前確認や設営等の事前準備を行う。
・手話通訳：派遣を決定。引き続き夛田氏が調整を行う。
・必要経費：土居氏より講師料等を会計担当と調整し用意する。
・会場設営担当：山田氏、立川氏を中心に会場設定等を行う。
・司会：土居氏
・開会挨拶：夛田代表
・閉会挨拶：杉浦事務局長
・講師との懇談会幹事：立川氏
・当日使用のプロジェクタ引取り：小濱氏。
・アンケート作成：立川氏
・上映される映画に字幕対応がないことが判明し、急きょ、プレワークへ文字起こし作業を依頼することを確認。手話通訳用に事前に渡せるように手配する。





以上、議事録に相違ないことを証明します。
書記：有賀　豊
議事録署名人：杉浦　貢




議事録はここまで。