office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する（6）

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。


［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます

フォームのプロパティで指定


フォームのコントロールにも［入力規則］プロパティがあります。

テーブルのフィールドと連携しているコントロールでは、テーブルの入力規則が継承されます。


できればテーブルのフィールドプロパティで設定しておくほうが望ましいですが、フォームで設定することもできます。


フォームをデザインビューで開きます。入力規則を設定したいコントロールを選択して、プロパティを表示します。プロパティは［F4］キーで表示できます。


プロパティの［データ］タブを表示すると、［入力規則］と［エラーメッセージ］があります。


参考コントロールのプロパティで設定する場合は、テーブルのフィールドでフィールドサイズや入力規則を設定していないかを確認してください。

入力規則に適合しない場合は、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

非連結のテキストボックスの場合は、フォームのプロパティで設定します。

office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する（5）

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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます

エラーメッセージ］プロパティで任意のメッセージを表示


［エラーメッセージ］プロパティでは、任意のメッセージ内容を設定することができます。


［エラーメッセージ］プロパティで指定すると、標準的なエラーメッセージは表示されず、指定したエラーメッセージが表示されるようになります。


例えば、エラーメッセージに以下のように入力します。

10文字以上100文字以下で入力してください。

そうすると、10文字より文字数が少ない場合は、以下のようにメッセージが表示されます。


［入力規則］プロパティで設定した場合は、［エラーメッセージ］プロパティも組み合わせて設定されることをお勧めします。

office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する (4)

office2021　入力規則プロパティ


［入力規則］プロパティでは、データを入力するときに入力できる文字数を制限することができます。


フィールドサイズは、最大文字数の設定ですが、入力規則では［LEN］関数を使って、最低文字数も設定できます。


例えば、最低10文字以上入力して欲しい場合は、以下のように入力します。


これで［自己アピール］フィールドには、10文字以上100文字以下の文字数の制限ができます。


LEN関数は、文字列の文字数を返してくれる関数です。


Len([自己アピール])>=10



AND演算子で組み合わせ

入力規則で複数の規則を指定する場合は、AND演算子を使用します。


例えば、ここでは［フィールドサイズ］プロパティで入力できる最大数を制限していますが、［入力規則］プロパティで以下のように指定することもできます。


［自己アピール］フィールドには、10文字以上80文字以下の文字数の制限ができます。

最大値はフィールドサイズで指定している値より小さい値を指定します。


Len([自己アピール])>=10 And Len([自己アピール])<=80


参考以下は、Microsoftのヘルプページです。


入力規則を使ってデータ入力を制限する - Access（Microsoft）


既存のデータが存在する場合


既存のデータが存在する場合に入力規則を設定すると、テーブルを保存するときに確認メッセージが表示されます。


データの入力規則が変更されています。既存のデータは新しい入力規則に違反している可能性があります。


既存のデータが新しい入力規則に従っているかどうか検査しますか？（この処理には時間がかかる場合があります）



上記画面で［はい］のボタンをクリックすると、次に以下のメッセージウィンドウが表示されます。


以下のメッセージウィンドウで［はい］を選択しても違反したデータが存在するかを調べるだけで、既存のデータに対して入力規則が適用されることはありません。


設定後の入力と編集に関して、入力規則のルールが有効になります。


既存のデータは、’自己アピール’フィールドの’入力規則’プロパティの新しい設定に違反しています。



新しい設定で検査を続行しますか？


＊新しい設定のまま検査を続行するときは［はい］をクリックします。


＊以前の入力規則に戻して検査を続行するときは［いいえ］をクリックします。


＊検査を中止するときは［キャンセル］をクリックします。



参考［フィールドサイズ］プロパティで大きい値から小さい値を設定すると、指定したサイズに合わないデータの場合は一部のデータが失われてしまいますが、入力規則の場合は、既存のデータの一部が失われることはありません。

もし、すでにフィールドサイズで数値を指定していて、既存のデータがある場合に指定した値より小さい値に変更する場合は、入力規則で指定するほうがお勧めです。


入力規則に違反したデータを入力した場合

ただ、このままだと入力規則に適合しないデータを入力した場合のエラーメッセージは以下のようになります。これは、標準的なエラーメッセージです。


［エラーメッセージ］プロパティが空白の場合は、以下の標準的なエラーメッセージが表示されます。


'T_写真情報.自己アピール'に設定されている入力規則'Len([自己アピール])>=10'に違反する値が1つ以上あります。このフィールドの式で使用できる値を入力してください。

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新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

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フィールドサイズの変更

既にデータが入力されているフィールドのフィールドサイズを現在よりも小さい値に変更すると、データの一部が失われてしまう場合があります。

例えば、既定の［255］にしたままデータを入力していて、途中でフィールドサイズを制限しようと［100］にしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックすると、設定した文字数（ここでは［100］）からはみ出した文字は容赦なく削除されますので、気を付けてください。

一部のデータが失われる可能性があります。


1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。


このまま続けますか？

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office2021［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する

office2021　既定のフィールドサイズの変更


［短いテキスト］の最大文字数は［255］文字です。既定値は［255］となっています。


この既定値はオプションの設定で変更することができます。


［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。


または、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。


［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。


［オブジェクトデザイナー］タブの［テーブルデザインビュー］にある［テキスト型のフィールドサイズ］で数値を入力します。


既定は［255］となっていますが、［1～255］の間の整数を入力できます。


以下のように［20］に設定すると、テーブルのデザインで［短いテキスト］を選択した時のフィールドサイズは［20］になります。


ここで設定した変更は、他のデータベースにも反映されますので、よく考えて設定してください。

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新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。


［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます




目次[非表示]


テーブルのフィールドサイズで最大文字数を設定


入力規則プロパティ


［エラーメッセージ］プロパティで任意のメッセージを表示


フォームのプロパティで指定


テーブルのフィールドサイズで最大文字数を設定



テーブルをデザインビューで開きます。


フィールドの最大文字数は、フィールドプロパティの［フィールドサイズ］で設定します。





［自己アピール］フィールドの文字数を100文字に制限したい場合は、以下のように［フィールドサイズ］に［100］と入力します。

テーブルをデータシートビューに切り替えて、100文字より多く入力しようとしても入力できません。全角、半角にかかわらず設定した文字数までしか入力できません。

office2021 条件付き書式の順番を変更

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定


Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。


office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。

office2021 条件付き書式の順番を変更


上記のままだと、土日のセルを選択して［出勤］と入力しても、塗りつぶしの色は変わりません。



条件付き書式は、表示順で適用されるので、条件付き書式の順番を変更します。

条件付き書式を設定したセルを選択して、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［ルールの管理］をクリックします。



［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。

設定した条件付き書式が表示されていると思います。

［セルの値が...］のルールを選択して、［上へ移動］ボタンを2回クリックします。

参考ショートカットキーは、［Ctrl］+［上方向キー］です。



以下のようになったら、［OK］ボタンをクリックします。



［出勤］と入力したセルが薄緑色になります。



参考ルールの編集や削除も［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスから行うことができます。

office2021 条件付き書式で土日の行に塗りつぶしを設定

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定

Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。

office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。

office2021条件付き書式で土日の行に塗りつぶしを設定

条件付き書式を使って、土日の行に背景色を設定します。ここでは、セルではなく行に設定します。

日付のセルに曜日を表示（ユーザー定義の表示形式）

日付のセルは、曜日を表示するために［セルの書式設定］ダイアログボックスの［ユーザー定義］で設定しています。

［種類］のテキストボックスで日付の定義のお尻に［(aaa)］を入力すると、セルに曜日を表示できるようになります。

参考［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［1］です。ただし、テンキーの［1］では動作しません。

土日の［行］に塗りつぶしを設定

土日であれば塗りつぶしを設定したい範囲を選択します。

ここでは、セル［A4］からセル［F13］までを範囲選択します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から、今度は［新しいルール］をクリックします。



［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［数式を使用して、書式設定をするセルを決定］を選択します。

そして、以下のように入力します。

WEEKDAY関数は、曜日を割り出す関数です。戻り値は、日曜=1～土曜=7となります。

1を指定することで［日曜］を判別できるわけです。

WEEKDAY 関数 - Office サポート（Microsoft）

［$A4］とすれば、A列のセルを含む行に書式が設定されます。A列のセルの値が1になればという意味になります。

=WEEKDAY($A4)=1



同様に、土曜日にも塗りつぶしを設定します。

=WEEKDAY($A4)=7



結果、表は以下のようになります。



参考セル［A4］を含む行ではなくセルのみに設定したい場合は、A列の日付の範囲を選択して［=WEEKDAY(A4)=1］［=WEEKDAY(A4)=7］とします。（［$］は不要です）



また、WEEKDAY関数は、シリアル値をもとに曜日を割り出すので、セルに曜日を表示しておかなくてもいいのですが、見た目は曜日が表示されていたほうが分かりやすいと思います。

祝日も塗りつぶしの設定をしたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

祝日にセルに塗りつぶしを設定

office2021 特定の文字列に塗りつぶしの色を設定

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定

Office 2021 で利用できるおすすめの機能
表や範囲から行ごとに情報を検索
XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。


office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。

条件付き書式を使って、［出勤］と入力されたセルに塗りつぶしの色を設定します。

入力規則を設定した時の同じセル範囲を選択します。

そして、［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］をクリックします。

［セルの強調表示ルール］のサブメニューから［文字列］をクリックします。



［文字列］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、自動的に［出勤］という文字列も入力されていますが、空欄の場合は、直接入力してください。

選択された書式設定でよければ、このまま［OK］ボタンをクリックしてもいいです。


書式を変更する場合は、［書式］の▼をクリックして、メニューの中から書式を選択します。

メニューの中でもお気に入りのものがなければ、［ユーザー設定の書式...］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［塗りつぶし］タブから背景色を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

次も［OK］ボタンをクリックします。


試しにドロップダウンリストから文字列を選択してみてください。

［出勤］を選択すると、背景色が付くと思います。

office2021ドロップダウンリストから選択して自動的に塗りつぶしを設定

Office 2021 で利用できるおすすめの機能
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XLOOKUP 関数を使用すると、1 つの列で検索し、戻り列がどちら側にあるかに関係なく、別の列の同じ行から結果を返すことができます。

office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。

また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。



目次[非表示]


ドロップダウンリストの設定


特定の文字列に塗りつぶしの色を設定


条件付き書式で土日の行に塗りつぶしを設定


条件付き書式の順番を変更


COUNTIF関数で［出勤］のセルの個数を求める





ドロップダウンリストの設定

サンプルとして、以下のような表を作成しています。



まず、ドロップダウンリストから選択できるように設定します。


ドロップダウンで選択できるようにしたいセル範囲を選択します。

ここでは、セル［B4］からセル［E13］までですね。


そして、［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］をクリックします。

［データの入力規則］の上部をクリックします。



ボタンの下部をクリックすると、メニューが表示されますので、その時は［データの入力規則］をクリックします。



［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択します。

［元の値］のテキストボックスに［テレワーク,出勤］と入力します。

項目は、半角のカンマ［,］で区切ります。

［ドロップダウンリストから選択する］のチェックボックスがオンになっていることを確認します。既定でオンになっていると思いますが、念のため確認してください。

［OK］ボタンをクリックします。



これでドロップダウンリストから文字列を選択できるようになります。


この後の条件付き書式の設定のために［出勤］と入力しておきます。



注意便利な入力規則ですが、別のセルから値をコピーしたり、オートフィルを使うとリスト以外の値を入力できてしまいます。

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 5

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除


Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。

長い文章をまとめたいなら Word、主に写真や図形の編集をするなら PowerPoint、データの収集と計算なら Excel、いろんな情報を集めてメモしておきたいなら OneNote がおすすめです。また、メール アプリの Outlook は、メールだけでなく、予定の作成や打ち合わせの時間調整、日々のタスクの管理といったことがこれ一つで簡単にできます。

Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

［command］キーの便利な使い方

［command］キーを使って、複数のセルを選択した後、同じ文字をまとめて入力することもできます。

例えば、以下のように［command］キーを使って、離れたセルを複数選択しています。

こういう場合も間違って選択したセルは、［command］キーを押してクリックすると、選択を解除できます。



この後、入力します。ここでは、セル［E9］を選択して変換後［花］と入力しています。最終選択のセルに文字列が入力されています。



最終選択のセル内にカーソルがある状態で、キーボードから［command］キーと［Enter］キーを同時に押します。


［command］+［Enter］で確定するということです。



選択した複数のセルにまとめて入力できます。

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office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除

Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。

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Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

セル選択の解除

セル選択の解除も［command］キーで行うことができます。

［command］キーを使って離れたセルを選択できますが、再度、［command］キーで選択したセルをクリックすると、選択を解除できます。

例えば、以下のようにセル［A2］、セル［A4］、セル［A8］、セル［A9］を選択しています。

セル［A9］は間違って選択してしまったとします。

"office 2021 2021721-117-11"


［command］キーを押したまま、セル［A9］をクリックします。セル［A9］の選択は解除されます。

"office 2021 2021721-117-12"

office 2021 Excel for Macは［command］キーで選択範囲を一部解除 3

office 2021コピーして貼り付け

Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

このまま［ホーム］タブの［コピー］ボタンをクリックしてコピーします。

ショートカットキーは、［command］+［c］です。



office 2021貼り付け先のセル［E1］を選択して、［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［command」+［v］です。



以下のように貼り付けができます。

一連の操作を動画にしてみました。

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Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

以下の表で各県の第１営業部の情報を抜き出した表を作成したいとします。



office 2021 範囲選択

以下のようにセル［A1］からセル［C9］までを範囲選択します。

広い範囲を選択する場合は、［shift］キーを使うと早いです。以下の場合であれば、左上の始点のセル［A1］をクリックして、［shift］キーを押して終点のセル［C9］をクリックします。



ドラッグで選択解除

範囲の中には、青森県の第２営業部と、大分県の第２営業部が含まれています。

［command］キーを使って選択を解除できます。



［command］キーを押したまま、選択を解除したい範囲をドラッグします。

ここでは、セル［A4］からセル［C4］と、セル［A7］からセル［C7］をドラッグします。

白抜きになります。選択が解除されます。

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Office を使う前に、まず目的に合った適切なアプリを選びましょう。


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Mac版のExcel2019では［command］キーを使って選択範囲の一部を解除することができます。

Excel for Macのバージョンは、16.28(19081202)です。



参考Windows版のExcel2019（永続ライセンス）でも、選択範囲を［Ctrl］キーで一部解除できるようになっています。



目次[非表示]


［command］キーで選択範囲を一部解除


コピーして貼り付け


セル選択の解除


［command］キーの便利な使い方