office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 5

プロパティの［印刷時拡張］と［印刷時縮小］とは


プロパティの内容について知りたい場合の方法です。

ステータスバーで確認


プロパティの各項目内にカーソルを置いて、ステータスバーで確認します。


［印刷時拡張］は、以下のように表示されます。


印刷時にテキストが収まるようにコントロールまたはセクションを垂直方向に拡張します。

データが収まりきらない場合、コントロールを縦方向に拡張するかどうかの指定です。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、データがすべて印刷されるように、コントロールを縦方向に拡張します。



［いいえ］にすると、拡張されずに、収まりきらないデータは印刷されません。

［印刷時縮小］は、以下のように表示されます。


印刷時に空白行を削除してコントロールまたはセクションを垂直方向に縮小します。


コントロールの領域が広く、空白行が発生した場合、縦方向に縮小するかどうかを指定します。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、空白行が生じないように縦方向に縮小されます。


［いいえ］にすると、空白行はそのまま印刷されます。

［F1］キーを押してヘルプを表示


プロパティの項目をクリックして、［F1］キーを押します。オンラインヘルプが表示されます。

カーソルがある状態でもOKです。

ただ、機械翻訳のため分かりづらいこともあります。

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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 4

デザインビューでの調整


デザインビューでは、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］が［はい］になっていても調整できます。


ただ、文字列の大きさや長さを確認しながら調整できるのは、レイアウトビューです。

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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 2

office2021 Accessのレポートでレイアウトビューでの編集は、文字列をテキストボックスに表示した状態で調整できるので便利です。

レイアウトビューでテキストボックスの大きさを調整


レイアウトビューは、印刷時の状態をイメージしながら、テキストボックスの大きさを調整できるので便利です。


レポートをレイアウトビューで表示して、テキストボックスの高さを調整しようとすると、マウスポインターが上下矢印（↕）にならないことがあります。


幅は調整できても、高さが調整できない場合があります。




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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 1

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office2021 Accessのレポートでレイアウトビューでの編集は、文字列をテキストボックスに表示した状態で調整できるので便利です。

レイアウトビューとは何か？

作成したレポートをレイアウトビューで表示します。


ここでは、オブジェクトで右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウトビュー］を選択して表示します。

レポートのレイアウトビューが表示されます。




［デザイン］タブの［表示］も［レイアウトビュー］になっています。

office2021レイアウトビューが表示されない


もし、レイアウトビューが表示されない場合は、［Accessのオプション］でレイアウトビューを使用しない設定になっていないかを確認してください。



レイアウトビューを使用しない設定

office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない

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office2021 Accessのレポートでレイアウトビューでの編集は、文字列をテキストボックスに表示した状態で調整できるので便利です。



ですが、テキストボックスをドラッグで横に広げることはできても、縦に高さを広げることができないということがあります。



これは、プロパティの設定を変更することで高さも調整できるようになります。








目次[非表示]


レイアウトビュー


レイアウトビューでテキストボックスの大きさを調整


テキストボックスの高さが調整できない場合の確認


デザインビューでの調整


プロパティの［印刷時拡張］と［印刷時縮小］とは


レイアウトビュー

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 6

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには


積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

100％積み上げ縦棒グラフの場合


100％積み上げグラフで一部の区分線のみの表示にしたい場合の方法です。


先に作成した［積み上げ縦棒」グラフを［100％積み上げ縦棒］グラフに変更して解説します。



グラフの種類の変更


作成済みの［積み上げ縦棒］グラフを選択して、［デザイン］タブの［種類］グループにある［グラフの種類の変更］をクリックします。



［グラフの種類の変更］ダイアログボックスが表示されますので、［100％積み上げ縦棒］を選択して［OK］ボタンをクリックします。



以下のように［100％積み上げ縦棒］グラフになります。

グラフのデータ範囲を修正


グラフのデータ範囲を［dummy3］まで拡大すると、グラフは以下のようになります。


"office2021　2021722-122-23"


dummyデータの系列を［第2軸］へ設定して［塗りつぶし］を［なし］へ


［dummy］のデータ系列を［第2軸］に設定して、［塗りつぶし］を［なし］にします。



以下は、3個のdummyデータ系列を［系列のオプション］で［第2軸］に設定して、［塗りつぶしと線］から［塗りつぶし］も［なし］に設定しています。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 3

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office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには


積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

第2軸の数値軸を削除


第２軸の縦軸を削除します



グラフ右側の縦（値）軸を選択して、キーボードから［Delete］キーを押します。

第2数値軸が削除されて、グラフは以下のようになります。

第2軸のデータ系列に区分線を表示


第2軸に設定したデータ系列を選択します。［dummy1］と［dummy2］のどちらの系列を選択しても構いません。

そして、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［区分線］をクリックします。







この区分線は簡単に表示できるのですが、すべてのデータに対して表示されます。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 2

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office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには


積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。



この区分線は簡単に表示できるのですが、すべてのデータに対して表示されます。

区分線をなしに


区分線を削除します。



［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［なし］をクリックします。

dummyデータを第2軸へ


dummyデータの系列をグラフの第2軸に設定します。




dummy2のデータ系列を選択して、右クリックします。ショートカットメニューから［データ系列の書式設定］をクリックします。




dummy2のデータ系列をダブルクリックしてもOKです。

［データ系列の書式設定］作業ウィンドウが表示されます。




［系列のオプション］を選択して、［第2軸］を選択します。





そのまま、［データ系列の書式設定］の［塗りつぶしと線］を選択して、［塗りつぶし］から［塗りつぶしなし］を選択します。




グラフは、以下のようになります。




同様に［dummy1］のデータ系列を選択して、［第２軸］と［塗りつぶしなし］の設定をします。




参考データ系列［dummy1］を選択する場合、［データ系列の書式設定］の［系列のオプション］の▼をクリックして、一覧から［系列"dummy1"］を選択することもできます。




グラフは以下のようになります。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには

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積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。



この区分線は簡単に表示できるのですが、すべてのデータに対して表示されます。




積み上げグラフの中の一部のデータ系列に対してのみ表示したい場合は、第2軸にダミーの系列を表示して、そのデータ系列に区分線を追加することで見た目は部分的に表示されたようになります。




［100％積み上げ縦棒］グラフの場合も同じように設定できます。




"office2021　2021722-122-1"


office2021　積み上げ縦棒グラフの作成











ここでは、サンプルとして以下のデータをもとに積み上げ縦棒グラフを作成します。








"office2021　2021722-122-2"


データを範囲選択して、［挿入］タブの［グラフ］グループにある［おすすめグラフ］をクリックします。








以下のような表の場合は、表内のセルをアクティブにするだけでもOKです。








参考［おすすめグラフ］を使用せずに［グラフ］グループの中から［積み上げ縦棒］を選択して作成しても構いません。








"office2021　2021722-122-3"


以下のようにグラフサンプルが表示されます。








［おすすめグラフ］タブには目的のグラフがないので、［すべてのグラフ］タブをクリックします。








"office2021　2021722-122-4"


［すべてのグラフ］の左のメニューから［縦棒］を選択して、［積み上げ縦棒］を選択すると、2つのサンプルグラフが表示されます。








店舗名が［横（項目）軸］になったものを選択して［OK］ボタンをクリックします。








参考［グラフの挿入］ダイアログボックスで表示されるサンプルグラフは、ポイントすると拡大されます。目的のグラフかどうかを確認しやすいと思います。


"office2021　2021722-122-5"


ワークシートに［積み上げ縦棒］グラフが挿入されます。








"office2021　2021722-122-6"

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 1

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

office2021　［積み上げ縦棒］グラフに［区分線］を追加


作成した積み上げ縦棒グラフに区分線を追加します。



グラフを選択して、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックします。



メニューから［線］-［区分線］をクリックします。

積み上げ縦棒グラフに区分線が追加されました。（分かりやすくするため、ここでは［グラフタイトル］は削除しています）


区分線が表示されて、各データの比較が分かりやすくなりますが、すべて表示するのではなく一部だけ表示したいということもあります。



ここでは、［B商品］のみに区分線を表示したいと思います。



区分線を一部のデータ系列のみに表示


積み上げグラフの中の一部のデータ系列に対してのみ表示したい場合は、第2軸にダミーの系列を表示して、そのデータ系列に区分線を追加することで見た目は部分的に表示されたようになります。


参考分かりやすくするために以下の画像では、シートの枠線（目盛り線）はオフにしています。





ダミーデータを追加


積み上げ縦棒グラフの元データにダミーのデータを追加します。




セル［G1］に［dummy1］と入力して、セル［G2］からセル［G4］には数式を入力して、セル［B2］からセル［B4］までの値と同じになるようにします。

セル［H1］に［dummy2］と入力して、セル［H2］からセル［H4］にも数式を入力して、セル［C2］からセル［C4］までの値と同じになるようにします。

グラフの修正


作成したグラフを選択します。



すると、グラフのデータ範囲が選択された状態になります。セル［F4］の右下の■にマウスを合わせると、マウスポインターが斜め矢印に変わりますので、その時にセル［H4］までドラッグします。

［dummy1］と［dummy2］のデータが追加されて、グラフが以下のように変わります。

office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 5

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

データシートビューで集計列を追加


テーブルのデータシートビューのまま、フィールドを追加することもできます。


空白セル（Null値）がないテーブルでの設定です。



テーブルをデータシートビューで表示します。



［クリックして追加］と表示されたフィールドをクリックして、［集計フィールド］-［数値］を選択します。

以下の［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。



ここで、数式を入力します。




以下のように数式を入力します。


[重量] + [強度] + [デザイン]


フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます。



演算子［+］は直接入力してもいいですし、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することもできます。



［式の値］で［+］を選択してダブルクリックします。



［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のように合計値が表示されます。




フィールドの名前は、右クリックしてショートカットメニューの中の［フィールド名の変更］をクリックして、変更します。




以下のようになります。



デザインビューで確認


この作成したテーブルをデザインビューで確認します。




［合計］フィールドの［データ型］は［集計］になっていることが分かりますね。


フィールドプロパティの［式］には、［式ビルダー］で入力した数式が表示されています。





フィールドプロパティで［結果の型］なども変更できます。



Access2010以降、データ型に［集計］が追加されました。以下の記事で解説しています。


データシートビューの［フィールドの追加］から設定しても、デザインビューで［データ型］から［集計］を選択しても同じです。

office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 4

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

空白のセルを作らないように設定するには


Null値のセルがあると、何かと面倒なこともありますので、テーブルのプロパティで空白を許可しない設定もできます。



すでにデータベースを作成していて、テーブルのプロパティの変更はできない場合もあると思いますので、その場合は参考にしてください。


Microsoftの解説ページをリンクしておきます。



Access の Null 値と、長さ 0 の文字列の違いについて（Microsoft）




［値要求］プロパティ


テーブルをデザインビューで開いて、フィールドプロパティの［値要求］で［はい］を設定します。



これで必ず値を入力させることができます。既定は［いいえ］です。




［既定値」プロパティ



また、レコードを作成したときに最初から値が入力された状態にもできます。



ここでは［既定値］に［0］を設定します。




データシートビューに切り替えてみると、新規レコードに［0］が入力されているのを確認できます。


デザインビューで数値型のフィールド［重量］、［強度］、［デザイン］に既定［0］を設定しています。



ただ、［0］は表示したくない場合もあるかと思いますので、状況によって判断してください。

しっかりとしたデータベースを作成したいという場合は、できるだけNull値は避けるようにしたほうが良いと思います。

［空文字列の許可］プロパティ


［テキスト型］には［空文字列の許可］というプロパティもあります。



長さ0の文字列を入力できるようにするかどうかの指定です。

参考Access2019の既定は、以下のように［値要求］は［いいえ］、［空文字列の許可］は［はい］になっています。

Accessのバージョンによって既定値は異なるかもしれませんので、気を付けてください。



Access2003の時は、［空文字列の許可］も［いいえ］が既定だったと思います。Access2007以降は、［空文字列の許可］は［はい］になっています。

office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 2

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

office2021　Nz関数を使って集計


こういう場合に便利なのがNz関数です。



データがNull値でない場合は、データをそのまま返して、Null値の場合はNullの代替値を返す関数です。



Nz([フィールド名],Nullの代替値)


クエリの演算フィールドを以下のように修正します。


合計: Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)




クエリを実行すると、以下のようになります。




クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。

office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 1

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。

office2021　テーブルの確認


以下のようなテーブルを作成しています。


ただ、［商品C］の［デザイン］と［商品D］の［重量］のセルは空白になっています。


商品ごとの点数の合計を求めたいと思います。



"office2021　2021722-121-2"


クエリで演算フィールドを追加


テーブル［T_商品テスト］を基にクエリを作成します。


演算フィールドを追加します。


合計: [重量]+[強度]+[デザイン]



クエリを実行すると、以下のようになります。


合計を求められていない空白のセルができてしまいます。これは、未入力の空白セルがあることが原因です。




Accessでは、Null（ヌル）値を含んで計算すると、その計算結果はNull値になってしまいます。Nz関数を使用することで解決できます。



参考クエリのデザインビューで演算フィールドなどを追加する場合は、ズームウィンドウを利用すると入力しやすくなります。


［ズーム］ウィンドウを表示して入力

office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数

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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

 office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。


空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。



参考ここでのウィンドウオプションの設定は、［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。

目次[非表示]


テーブルの確認


クエリで演算フィールドを追加


Nz関数を使って集計


空白のセルを作らないように設定するには


データシートビューで集計列を追加


フィールドのデータを集計