万博スタッフ同日の昼間から開催予定の「ピンバッジ交換会」出店を取りまとめていた主催者が、万博スタッフパーティーが円滑にとり行われることに全面協力の体制を行うことが決定しました。
つきましては、当初計画しておりました「ピンバッジ交換会」は、夜間のパーティー会場内で行うことに変更になりました。
つきましては、今回、事前予告の昼間の「ピンバッジ交換会」は延期とさせて頂き、パーティーの招待客だけの間で縮小して開催する運びになりました。まことに申し訳けございません。
このたびの万博パーティーの内容を、万博理念を継承する目的で、主催がコレコーレから万博スタッフの発起人に移行しました経緯があります。
協会の後ろ盾なく、一スタッフからの呼びかけから多くのパビリオンや協会者それぞれの部署管轄という位置づけを超えてフリーに参加する集まりへの注目が集まりました。
その結果、名古屋テレビや、全国週刊誌、週間新潮のグラビア記事、毎日新聞などマスコミからの取材が相次いでいる状況となっている中で、参加者も日増しに増え続け、会場の拡大という状況や、「コモン７会場」「コモン８会場」「コモン９会場」というニックネームの会場拡大で、できるだけ多くの方の受け入れを行うための変更を重ねてきました。
日程にあまりにも余裕のない状況で、新発起人や、新協力者を加えた集会が先日コレコ－レ店内で、閉店後の夜に開催されましたが、
閉店後から深夜まで開催したの発起人会へ急遽参加致しました。
発起人の苦境の状況の掌握と、対応を決定する目的で、コレコーレの要請により、毎回「ピンバッジ交換会」を開催してきた責任者達がその会議に急遽参加することになりました。
名古屋テレビの報道の取材も行われていたその会議で、パーティーの準備状況への追い込みを考えた場合に、ピンバッジを昼間行うのは、無理という判断と、むしろボランティアで助けに入り、無事万博パーティーを成功に導く協力を行うことで、万博スタッフとのコネクションを固めるほうが良いとの判断により、全面協力の決断を出して頂きました。
当初５０００円程度の入場料で、少数ゆったりの路線のパーティーは、２０００円でしかも２ドリンクサービスという破格の値段で、物価の異なる外国のスタッフも参加しやすいようにという主旨で大幅に計画を変えて開催する運びになった状況の変化もあり、当初、時間帯の異なることから余裕で開催にこぎつけられるとの見通しがありましたが、各スケジュールが大きく変わり、このような状態で、中止を決定しました。
まことに申し訳ありません。
新年早々に、「ピンバッジ交換会主催者が大規模な計画を用意していることもあり、今回は安全策の選択とパーティーの協力という選択で、次回へご案内のし直しということになりました。
また、パーティーの参加希望も現在、飽和状態で、受付を終了している状態です。
もし、万博会場で何か来場のお客様をお招きしたことが短期間でもあるという方で、どうして参加したいとの意思のある方は、コレコーレの枠の中で対処できるかぎり要望を伺いますので、お電話にてお問い合わせください。
また、メールでも伺っておりますので、よろしくお願いいたします。
