office2021レポートの重複データ非表示（コントロールの値が直前と同じであれば非表示に）

office2021レポートの重複データ非表示（コントロールの値が直前と同じであれば非表示に）




最新版のOffice 2021とは
Office 2021は、Microsoftが2021年10月発売したOffice永続ライセンス版です。


Office 2021には、Word 2021、Excel 2021、PowerPoint 2021、メールソフトのOutlook 2021やデータベースソフトのAccess 2021などの複数アプリが含まれています。




office2021　Accessのレポートには、コントロールの値が直前と同じであれば2行目以降を非表示にできる設定があります。


テキストボックスのプロパティにある［重複データ非表示］を［はい］に設定するだけです。



参考ここでは、ドキュメントウィンドウオプションで［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。［タブ付きドキュメント］（既定）でも操作は同じです。

目次[非表示]


レポートの作成


レポートの［重複データ非表示］

レポートの作成

以下のように［T_売上］というテーブルがあります。


クエリでグループ化


上記のテーブルを元に、クエリを作成します。

［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［集計］ボタンをクリックして、［県名］と［製品名］ごとの数量の合計を求めます。

注意クエリでグループ化をしないと［重複データ非表示」の設定ができないというわけではありません。分かりやすいサンプルを作成するためのものです。


このクエリをデータシートビューで確認すると、以下のようになります。

クエリは［Q_県別製品別売上数量］という名前を付けて保存します。

office2021　グループ化したクエリをもとにレポートを作成

クエリ［Q_県別製品別売上数量］をもとにレポートを作成します。

ここでは簡単にレポートを選択して、［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックします。


以下のようにレポートが作成されます。

既定では、［レイアウトビュー］で表示されます。


ヘッダーのラベルや、コントロールの大きさなどを調整します。

プロパティを表示して、レポートの［標題］も入力しています。

［標題］は、タイトルバーに表示される名前です。空白のままであれば、レポートの名前が表示されます。

参考［F4］キーを押すと、プロパティシートを表示できます。



レポートの［重複データ非表示］


レポートはレイアウトビューのまま、県名のテキストボックスに対して［重複データ非表示］を設定します。

県名のテキストボックスを選択します。

プロパティも［県名］が選択されます。

プロパティの［書式］タブにある［重複データ非表示］を［はい］に設定します。既定は、［いいえ］になっています。

参考［重複データ非表示］は、下のほうにあります。

また、プロパティで［はい］［いいえ］を切り替える場合は、▼ボタンを押して選択せずに、ダブルクリックすることで変更できます。


［県名］のテキストボックスは、以下のように2行目以降は非表示になります。