office2021［IFS関数］を使って月の数値をもとに［四半期］を表示 1

Excel2021では、複数の条件や値を検索して結果を求める［IFS（イフエス）関数］と［SWITCH（スイッチ）関数］が追加されています

特に［IFS関数］は、［IF関数］の入れ子（ネスト）が分かりづらいと感じている方にはお勧めです。

ここでは、日付から［MONTH関数］で［月］を求めて、その月をもとに［四半期］や［上期・下期］を求める方法を紹介します。


多くの企業団体は4月から会計年度が変わりますが、中にはアメリカ式で1月からの会社もありますし、中途半端な月から始まる会社もあります。

office2021［IFS関数］を使って月の数値をもとに［四半期］を表示

［IFS関数］と［SWITCH関数］は、新しい関数です。

まず、［IFS関数］と［SWITCH関数］を使えるかどうかを確認してみてください。

［IFS関数］と［SWITCH関数］が使用できる環境かどうかを確認

［数式］タブの［関数ライブラリ］グループにある［論理］をクリックして、一覧に［IFS］と［SWITCH］があるかどうかを確認します。

参考Excel2016でもOffice365を契約していれば使用できます。

［IFS関数］が使用できない環境でも［IF関数］を使って求められます。


"office2021　2021722-129-7"



［IFS関数］は条件を順番に判断して結果を表示

ここでは、4月～6月を第1四半期、7月～9月を第２四半期、10月～12月を第３四半期、1月～3月を第４四半期とします。

なので、

セル［C2］の値（月）が［10以上］なら［第３四半期］、［7以上］なら［第２四半期］、［4以上］なら［第１四半期］、当てはまらなかった場合は［第４四半期］
と表示するようにします。

セル［D2］を選択して、［数式］タブの［関数ライブラリ］グループにある［論理］をクリックして、一覧から［IFS］をクリックします。

IFS(論理式,値が真の場合,)

１つ以上の条件が満たされるかどうかを確認し、最初の真条件に対応する値を返します。



IFSの［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

［論理式1］のテキストボックスにカーソルがあると思いますので、そのままセル［C2］をクリックして、続けて［>=10］と入力します。

［論理式1］は［C2>=10］となります。

［値が真の場合1］には［第３四半期］と入力します。ダブルクォーテーションは自動で表示されます。

同じように［論理式2］には［C2>=7］、［値が真の場合2］には［第２四半期］と入力します。

［論理式3］までしか表示されていませんので、［関数の引数］ダイアログボックス右側のスクロールバーで少し下へ移動します。

または、［Tab］キーを押します。



［論理式3］には［C2>=4］、［値が真の場合3］には［第１四半期］と入力します。

［論理式4］には［TRUE］、［値が真の場合4］には［第４四半期］と入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

参考［TRUE］を指定すると、すべての論理式に当てはまらなかった場合を指定できます。もちろん［C2>=1］でも構いません。



セル［D2］には［第１四半期］と表示されます。

数式バーには、以下のように表示されています。セル［D2］のフィルハンドルをダブルクリックして、数式をコピーします。

=IFS(C2>=10,"第３四半期",C2>=7,"第２四半期",C2>=4,"第１四半期",TRUE,"第４四半期")

フィルハンドルをダブルクリックして、数式をコピーします。



以下のようにセル［D6］まで数式の結果が表示されます。



参考論理式の順序は、左から判断される順に並べます。［論理式1］で［値が真の場合1］の結果が返されると、次の［論理式2］以降の判断はスルーされます。

［関数の引数］ダイアログボックスで一番下までスクロールすると、［論理式］と［値が真の場合］の組み合わせは、127個までできることがわかります。