office2021 ［ユーザー設定のビュー］で切り替え

［ユーザー設定のビュー］で切り替え

上記の設定では、3つのビューを登録しています。

［ユーザー設定のビュー］をクリックすると、以下のように登録したビューが表示されます。



各ビューを選択して、［表示］ボタンをクリックして、表示が切り替わることを確認します。

たとえば、［ユーザー設定のビュー］で［2_東京データ］を選択して［表示］ボタンをクリックすると、



以下のように東京のデータに一瞬で切り替わります。



ここでは、簡単な抽出のサンプルで紹介しましたが、フィルター条件を複雑に組み合わせて抽出したい場合は、［ユーザー設定のビュー］に登録しておくと、何度も抽出の設定をする必要がなく効率的です。

また、プレゼンするときなども異なるデータを素早く切り替えることができて便利ですし、合わせて表示倍率の設定もしておくと、なお効果的です。

全体表示の登録は、フィルターの設定なしで登録しましたが、フィルターの設定をしたまま全てのデータを表示した状態を登録してもいいと思います。

ただ、［ユーザー設定のビュー］では、フィルターの抽出結果のビューは登録はできますが、データの並べ替えは登録できません。

そのほか、ワークシートは、複数のシートをまとめて非表示にできますが、再表示するときは、まとめてできません。なので、複数シートの非表示/再表示も［ユーザー設定のビュー］に登録しておくと便利です。