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Office 2021 の購入方法やお得なキャンペーン情報

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office2021 空白データ(Null値)があっても合計値を求めたい時はNz関数 5

2022-07-25 21:00:11 | office2021
Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021 Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ?」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白(Null値)になってしまいます。


空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには[Nz関数]を使用します。

フィールドのデータを集計


また、データシートビューで[ホーム]タブの[集計]ボタンを使って、集計行を追加してフィールド(列)の集計を行うことができます。



列の値の合計や平均などの集計処理を自動的に表示できます。



テーブルをデータシートビューで表示して、[ホーム]タブの[レコード]グループにある[集計]ボタンをクリックします。



テーブルのレコードの下に[集計]行が追加されます。


集計をしたい列の集計セルをクリックして、メニューの中から目的の集計処理を選択します。


クエリやレポート、フォームにも[集計]ボタンはあります。



集計の種類は以下のものがあります。主に数値型で使用しますが、テキスト型の場合は、[カウント]と[なし]になります。



合計 フィールドの入力されているセルの値が合計されます。


平均 フィールドの入力されているセルを対象に、平均値が表示されます。


カウント フィールドの値が入力されているセルの数がカウントされます。


最大 フィールドの最大値が表示されます。


最小 フィールドの最小値が表示されます。


標準偏差 フィールドの値が入力されているセルを対象に、標準偏差が計算されます。


分散 フィールドの値が入力されているセルを対象に、分散が計算されます。


この集計は、空白セル(Null値)があっても集計値が空白になることはありませんが、計算の対象にはなりません。






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