【Office 2016】法人用 Office 365：外部ユーザーに専用のメールアカウントを与えたい

【Office 2016】法人用 Office 365：外部ユーザーに専用のメールアカウントを与えたい

弊社のサイトとして法人用 Office 365 の SharePoint Online を利用しております。このたび、他社との情報共有を行うため、相手企業様の社員を外部ユーザとして招待しようと思っています。その際、弊社のSharePoint Online サインインする際、Microsoft アカウントが必要らしいことがわかりました。そこで、外部ユーザーのアカウントを相手企業様のドメインを含むものにしたいと考え、相手企業様メールアドレスを Microsoft アカウントに登録してみたのです。ところが、「職場や学校のメール アドレスを使ってサインアップすることはできません。Gmail や Yahoo! などの個人用メールを使うか、新しい Outlook メールを作成します。」と表示されてしまいました。こんな場合、どうするといいのでしょう？

Microsoft アカウント新規取得ページで、法人用のアカウントを入力すると「職場や学校のメール アドレスを使ってサインアップすることはできません。Gmail や Yahoo! などの個人用メールを使うか、新しい Outlook メールを作成します。」と表示されます。

Microsoft アカウント新規取得ページで、法人用のアカウントを入力してみた

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これは、Microsoft アカウント入力欄に企業用 Office 365のアカウントが入力できない でも紹介しましたが、企業や学校といった法人用 Office 365 のアカウントと 個人用の Microsoft アカウントが重複できなくなったためです。

しかし、その前に、人様のメールアドレスを勝手に Microsoft アカウントとして登録してはいけません。

さて、法人用 Office 365 で外部ユーザーに専用のメールアカウントを与えたいとのこと。しかも、外部ユーザーであることがわかるよう、相手企業様のドメインを使いたいということ。それでしたら、Microsoft アカウントにしなくても、そのままの相手企業様のメールアドレスで大丈夫です。【Office 2016】

法人用 Office 365：SharePoint Online サイトを部外者と共有 で、外部ユーザーさんへ招待状を送信する方法を紹介しました。実は、その際に使ったメールアドレスがそのまま、外部ユーザーへの連絡用メールアドレスとして登録されます。外部ユーザーさんが SharePoint Online サイトのサインインに使った Microsoft アカウントは、サインインするだけで、連絡用のメールアドレスとしては機能しません。

そして、外部ユーザーさんも含んだ専用のグループを作成します。これで、メールでの連絡が楽になります。次のようにしてみてください。

Outlook Office 365 へサインインします。

左側のナビゲーションメニューに「グループ」があります。そこの「作成」を押します。

Outlook Office 365 の「ナビゲーションメニュー」

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「グループの作成」画面が表示されます。

「グループの作成」画面

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「グループ名」を入力します。すると、下に「グループ ID」欄が表示されます。「グループ名」が半角英数の文字列の場合、「グループ ID」は、「グループ名」を利用して自動入力されます。「グループ名」を日本語表記にした場合は、「グループ ID」を半角英字で入力します。「グループ ID」は、グループのメンバーへメールを一斉送信する際のメールアドレスになります。

「グループ名」入力

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【Office 2016】Office 365 Solo のインストール上限がなくなりました

【Office 2016】Office 365 Solo のインストール上限がなくなりました

2018年9月 6日に、Office 365 Solo のインストール上限がなくなります！と紹介しました。「2018年10月2日から、家庭用 Office 365 製品のインストール制限がなくなり、持っているデバイスすべてにインストールでき、同時利用なら5台のデバイスまで可能」というものです。

10月2日になりましたので、私の Microsoft アカウント ポータルを確認してみました。

Office 365 Solo の管理ページ

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すると、確かに「お使いのすべてのデバイスに Office をインストールし、同時に 5 台にサインインできます。」とあります。

インストールする お使いのすべてのデバイスに Office をインストールし、同時に 5 台にサインインできます。

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また、公式の案内ページも修正されていました。以前は、「2018 年 の 10 月 2 日以降、変更をし、Office 365 Home サブスクリプションをさらに活用できるようにサポートしています。」と書いてありました。

Office 365 サブスクリプションに関する重要なニュース - Office サポート

Office 365 サブスクリプションに関する重要なニュース

"【Office 2016】-2021-6-8 188-3" 

しかし、現在は「2018 年 の 10 月 2 日以降、Office 365 Solo サブスクリプションをさらに活用できるように変更します。」となっています。【Office 2016】

なお、Office 365 Solo を使う場合は、サインインしなければなりません。サインインせずに使用するとサインインするようメッセージが表示されます。いったんサインインするとアカウントが記憶され、サインインしたままになります。そして、5台までは同時に利用できます。しかし、6台目をサインインしようとした際に「制限に達しました」と表示されるとのことです。

さて、Microsoft アカウント ポータル からインストールできるのは、デスクトップ版ですが、ストアアプリ版の Office 365 Solo は、どうなのでしょう？ちょっと、「Microsoft Store」アプリで探してみました。すると、Office 365 Solo が見つかります。しかも、Office 365 Solo の利用権利がある Microsoft アカウントでサインインしている場合はインストール可能でした。

「Microsoft Store」アプリの「Office 365 Solo」インストール画面

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Office 365 Solo の利用権利がない Microsoft アカウントでサインインしている場合は、「購入」ボタンが表示されます。Office 365 Solo を購入後は、「Microsoft Store」アプリに「インストール」ボタンが表示されることでしょう。