佐々木常夫さんの講演会聴きました～2

前回の続きです～
ワークライフバランスですが、佐々木さんはワークライフマネジメントと
おっしゃっていましたね。そこまで徹底されていたんですね。

◆ワーク・ライフ・バランスを実現する仕事術
タイムマネジメントは最も大事なことは何かを正しく掴むこと
タイムマネジメントとは時間の管理ではなく仕事の管理

1．計画先行・戦略的仕事術
・戦略的計画立案は仕事を半減させる
・在任中に何を成すかを決める---今年、今月、今週、今日のスケジュール化の癖
・業務別計画と実績分析　現状を知る　仕事時間・標準時間の把握
・仕事は発生したときに品質革準を決め尋　過剰品質の排除
・デッドライン（締め切り）を決めて追い込む
・最初に全体構想を描き出す
・不確実な仕事はとりあえず始めてみる
・締め切りは1週間前　締め切りは交渉次第
・スケジュール表で時間を「見る」　最低1ケ月
・時間予算の把握（確実に使えるのは3割）
・報告書などは様式を決めておく
・部下の昇格準備は1年前から
・部下力の強化（上司の注文を聞く　上司の強みを活かす　上司に合わせたコミュニケーション）

2．時間節約・効率的仕事術
・プアなイノベーションより優れたイミテーション　優れた成果物の活用
　---前に作った挨拶原稿をそのまま使ってほめられたそうです
・仕事は発生したその場で片付ける　議事録はその日のうちに　出張レポートは帰りの便で
・拙速を旨とせよ、しかし時には寝かすのは有効
・ビジネスは予測のゲーム　常に予測しフォローアップ
・口頭より文書が時間節約
・整理整頓はスピードアップの伴走者
・中断しない期間帯の確保
・長時間労働は「プロ意識」「バランス感覚」「羞恥心」の欠如
・ファイルやフォルダーの持ち方に工夫を
・e－メールは正確、簡潔に　ときにメールより電話
・人は決め付けろ　そして修正しろ
・メモを取れ
・失敗は成長のチャンス

3．時間増大・広角的仕事術
・パレートの法則（2割は8割）
・仕事を捨てる　いかにやらないで済ますか　他の選択肢の提案
・出ない　会わない　読まない　　本当に人に会わなくてはならないか
---事前打ち合わせに5人の来た役所の方にびっくりしたみたいです
・人の力を借りる　部下に任せる
・上司との付き合い方は最重要課題－　Don't surprise your boss
・2段上の上司との上手な付き合い方
・会議は最小限に　ミーティングは頻繁に
・隙間時間の活用
・根回しはときに有効
・必要なことは記録し暗記する
・目の前の仕事をがんばる　ちょっと優れたものを追加する　わらしぺ長者理論
・コミュニケーションと信頼は効率化の両輪

以上で終わりです！これのいくつ実践できるでしょうか。

佐々木常夫さんの講演会聴きました～

先日11月14日に東レ経営研究所の元社長で、
いまは特別顧問って言ってたかな・・・
佐々木常夫さんの講演会に行ってきました。
自閉症の長男、うつ病の奥さん、多忙な仕事、大変な状況であったのだとは思います～

しかし、その中だから仕事術を駆使して両立させたんだなあと
関心しましたが、普通の人ではできないね・・・

『ビッグツリー』と『部下を定時に帰す仕事術』の２冊を
読んでいたので、内容は理解できました

レジメもあったので要点をまとめてみました。

◆仕事の進め方の基本（良い習慣は才能を超える）

1．計画主義と重点主義---仕事の計画策定と重要度を評価する　すぐ走り出してはいけない
2．効率主義一最短コースを選ぶこと---通常の仕事は拙速を尊ぶ
3．フォローアップの徹底---自らの業務遂行の冷静な評価を行い次のレベルアップにつなげる
4．結果主義---仕事はそのプロセスでの努力も理解するが、その結果で評価される
5．シンプル主義---事務処理、管理、制度、資料、会話はシンプルを持って秀とするうず
6．整理整頓主義---仕事の迅速性に繋がる
7．常に上位者の視点---自分より上の立場での発想は仕事の幅と内容を高度化する
8．自己主張の明確化---しかし他人の意見を良く聴くこと
9．自己研鑽---向上心は仕事を面白くする
10．自己中心主義---自分を大切にするということは人を大切にすること

◆効率的時間管理実現のために

1．働き方、生き方には決意と覚悟がいる　節目、節目にたな卸しを
2．効率化の両輪は「コミュニケーション」と「信頼関係」
3．仕事の工程表を作れ
4．形から入るのも有効　定時退社日（ノー残業デイ）残業目標時間
5．残業事前届け出制の徹底
6．時間外労働の目標時間の設定
7．長時間労働者に対する個別診断の実施
8．「書類ダイエット」「会議ダイエット」「スペースダイエット」などの個別プロジェウトの推進
9．e－Workの推進
10．定時退社できないことを恥とする文化の定着（人事評価システムなど）

当たり前のことを言っているけど、なかなか継続が難しい！！
ワークライフバランスの仕事術はまた次に掲載します。