２０２１年度定期総会議事録です。
ここからは議事録本文です。
2021年度八障連定期総会 議事録
開催日時：2021年7月3日（土）10:30～12:00
zoomリモートにて開催
出席：鈴木氏（ハーネス八王子）／土居氏（八王子生活館）／立川氏（プレワーク）／小濱氏（パオ）／杉浦氏（E-SMILE カラーズ）／竹沢氏（ヒューマンケア協会）／山川氏（いちょう工房東浅川）／松木氏（ILみなみTama）／有賀氏（リサイクルわかくさ）
司会：鈴木氏
代表挨拶：杉浦代表より開会の挨拶が行われる。
総会成立の確認
出席：8団体+賛助団体1団体 書面議決提出：7団体 委任提出：20団体
合計36団体で会員数59団体の過半数以上の出席となり総会は成立したことを確認する。
出席団体の自己紹介を行う。
議長選出：推薦により松木氏が議長に任命される。
書記の任命：書記として有賀氏が自薦により任命される。
議事録署名人の任命：議事録署名人として山川氏、竹沢氏が任命される。
第1号議案
● 障害者施設等整備補助審査部会委員の表記について、2つ重なって記載があったことご指摘あり、訂正する。
● 市などから依頼される各種委員について、市の依頼自体がタイトなスケジュールで来ることもあり、通信では会員団体へ公募しきれない現状あるためメールなどの活用を行って広く声掛けできるようにとご意見あり。
● 書面議決にて議案反対と運営委員が実務的な人へ変更したほうが良いとご意見あり。今回の議案書や運営委員推薦依頼など対応の送れとわかりにくい文面など不手際があったこともあり、運営委員の人選案が再任された場合は不手際がないよう努めていくこと確認される。
賛成多数により、第1号議案は承認される。
第2号議案
● 会費の過払い（次年度分も支払い）や未納について会計処理が未収未払いになっているが、会計監査時に会計担当が大変ではないかご指摘があったと報告あり。今後については請求書を発行し当年度で処理が行えるよう働きかけていくこと確認される。
● 2021年6月18日に清水会計監事により会計監査が行われたこと報告あり。
賛成多数により、第2号議案が承認される。
第3号議案
● 市議懇談会が開催されなかった理由の一つとして、昨年度はいずれの党もコロナ禍により各懇談会は党としては開催をしてこなかった経過があった。リモート開催も議員が個人としてなら参加できるということも確認できているので、2021年度はリモート開催も含めて開催できるよう働きかけていくこと確認される。
賛成多数により、第3号議案が承認される。
第4号議案
● 第2号議案で意見交換された会費の納入方法について、請求書発行とともに、ゆうちょダイレクトを利用されている団体については振込手数料が無料のためお願いしていくこと確認される。
賛成多数により、第4号議案が承認される。
第5号議案
● 議案書の運営委員人選案に加えて、八王子視覚障害者福祉協会の田中秩香江さんが運営委員として推挙あり。再任7名、新任2名含めて9名の人選となる。
賛成多数により、第5号議案が承認される。
その他として以下意見交換がされる。
● 感想として、会員同士の連絡については紙媒体だけではなくメールやメーリングリストなどの活用が出来たらよいと考えたほうが良いとご意見あり、メールでの伝達体制を整備していくこと確認される。
● 新しい運営委員が2名が誕生したことは明るいニュースと思うとご意見あり。
● 福祉フォーラムはＹｏｕＴｕｂｅで後日配信をしてくれたので拝聴でき良かったとご意見あり。
● 今回の定期総会のようにリモートで会員同士の交流企画が出来ればよいとご意見あり、取り組みを検討していくこと確認される。
以上、審議事項はすべて賛成多数により承認され、議長と書記の解任となる。
司会にて閉会が宣言され終了となる。
以上、議事録に相違ないことを証明します。
2021年7月3日
議長 松木
書記 有賀 豊
議事録署名人 山川 徹
議事録署名人 竹沢 幸一
開催日時：2021年7月3日（土）10:30～12:00
zoomリモートにて開催
出席：鈴木氏（ハーネス八王子）／土居氏（八王子生活館）／立川氏（プレワーク）／小濱氏（パオ）／杉浦氏（E-SMILE カラーズ）／竹沢氏（ヒューマンケア協会）／山川氏（いちょう工房東浅川）／松木氏（ILみなみTama）／有賀氏（リサイクルわかくさ）
司会：鈴木氏
代表挨拶：杉浦代表より開会の挨拶が行われる。
総会成立の確認
出席：8団体+賛助団体1団体 書面議決提出：7団体 委任提出：20団体
合計36団体で会員数59団体の過半数以上の出席となり総会は成立したことを確認する。
出席団体の自己紹介を行う。
議長選出：推薦により松木氏が議長に任命される。
書記の任命：書記として有賀氏が自薦により任命される。
議事録署名人の任命：議事録署名人として山川氏、竹沢氏が任命される。
第1号議案
● 障害者施設等整備補助審査部会委員の表記について、2つ重なって記載があったことご指摘あり、訂正する。
● 市などから依頼される各種委員について、市の依頼自体がタイトなスケジュールで来ることもあり、通信では会員団体へ公募しきれない現状あるためメールなどの活用を行って広く声掛けできるようにとご意見あり。
● 書面議決にて議案反対と運営委員が実務的な人へ変更したほうが良いとご意見あり。今回の議案書や運営委員推薦依頼など対応の送れとわかりにくい文面など不手際があったこともあり、運営委員の人選案が再任された場合は不手際がないよう努めていくこと確認される。
賛成多数により、第1号議案は承認される。
第2号議案
● 会費の過払い（次年度分も支払い）や未納について会計処理が未収未払いになっているが、会計監査時に会計担当が大変ではないかご指摘があったと報告あり。今後については請求書を発行し当年度で処理が行えるよう働きかけていくこと確認される。
● 2021年6月18日に清水会計監事により会計監査が行われたこと報告あり。
賛成多数により、第2号議案が承認される。
第3号議案
● 市議懇談会が開催されなかった理由の一つとして、昨年度はいずれの党もコロナ禍により各懇談会は党としては開催をしてこなかった経過があった。リモート開催も議員が個人としてなら参加できるということも確認できているので、2021年度はリモート開催も含めて開催できるよう働きかけていくこと確認される。
賛成多数により、第3号議案が承認される。
第4号議案
● 第2号議案で意見交換された会費の納入方法について、請求書発行とともに、ゆうちょダイレクトを利用されている団体については振込手数料が無料のためお願いしていくこと確認される。
賛成多数により、第4号議案が承認される。
第5号議案
● 議案書の運営委員人選案に加えて、八王子視覚障害者福祉協会の田中秩香江さんが運営委員として推挙あり。再任7名、新任2名含めて9名の人選となる。
賛成多数により、第5号議案が承認される。
その他として以下意見交換がされる。
● 感想として、会員同士の連絡については紙媒体だけではなくメールやメーリングリストなどの活用が出来たらよいと考えたほうが良いとご意見あり、メールでの伝達体制を整備していくこと確認される。
● 新しい運営委員が2名が誕生したことは明るいニュースと思うとご意見あり。
● 福祉フォーラムはＹｏｕＴｕｂｅで後日配信をしてくれたので拝聴でき良かったとご意見あり。
● 今回の定期総会のようにリモートで会員同士の交流企画が出来ればよいとご意見あり、取り組みを検討していくこと確認される。
以上、審議事項はすべて賛成多数により承認され、議長と書記の解任となる。
司会にて閉会が宣言され終了となる。
以上、議事録に相違ないことを証明します。
2021年7月3日
議長 松木
書記 有賀 豊
議事録署名人 山川 徹
議事録署名人 竹沢 幸一
