アシスト。

メインでする仕事が早々に終わってしまい、仕方ないので自分の勉強でもしようかと思ったんだけど......

周りが忙しく動いてる。


「何かお仕事ください！！」って上司に声をかけた。

「う～ん。何かあるかな？何してもらおうかな？」って。

そしたら、それを聞いてた男性社員Ａさんが

「僕の仕事頼んで良いですか？」って。


上司から許可をもらったので、定時まではみんなのお手伝いをする事になった。

私は暇を持て余すのは嫌だし、時間ももったいない気がするし、早く流れてくれないので

喜んで引き受けた！！


「今日はいくらでも、使ってください！！ご主人様なんなりと！(笑)」と、

ふざけてみた(笑)

そしたら、大笑いされた(笑)


「これがリストです。この人達に送付物があるので、この手書きの文書を体裁よくまとめて作り、

宛名書きして送付出来るようにしておいて下さい。」

これが①つ目の課題。

そこへ、男性社員Ｂさんが大量の書類を持ってきて、

「これが新しいシステムのマニュアル。両面コピーにして人数分作って下さい。」

これが②つ目の課題。

すると、またまたＡさんが来て．．．．．

「すみません。本当は月末までにあげないといけない分があるんです。この書類見ながらデーター入力して、

プリントアウトまでしてもらえますか？」

「あっ！！出来る分だけでいいです(^^;)」


．．．．．．当然だよ。データー入力する分が段ボールに束になって入ってる(^^;)

で、これが③つ目の課題。


でも、俄然やる気が出てきた。

料理の要領と同じなのだ。

この鍋でこれを作りながら、もう一つの鍋で野菜をゆがき、ネギを切る！！みたいな(笑)


それでいくと．．．．．

課題②の両面コピーをコピー機さんにお任せ。

課題②のコピーは時間がかかるので、コピーの間に

課題①の文書を作り、プリントアウトする。

そして、封筒の宛名書き。

課題③のデーター入力を始める。

課題③は絶対ではないので、コピーが終われば、課題①の文章をコピーし、

その間に課題②の書類を人数分作る。

そして課題①も終わらせ、残りは時間内いっぱいをデーター入力にあてる。


この不景気のせいで、人員は増やせないが仕事の量はある。

そうすると、残業カットでも仕事が増えた分はこなさないといけない。


今回のアシストはとても喜んでもらえた。

結局、全てのデーターを入力する事は出来なかったが、残りの書類の分類はしておいた。

「これで、休日出勤しなくて済みます(^-^)」って。


多分、入力ミスは無いと思うけど(笑)


雑用と言ってしまえばそうかもしれない。

だけど、やっぱり必要な仕事の１部なのだ。


今回、いつもと違う仕事をさせてもらって、自分の仕事との関連性や流れの見えていない所まで見れて、

良かったな。

いつもとは、ちょっと違う角度から見た自分の仕事。

すごく楽しくて面白かった。

お役に立てて本当に良かったし、暇になりそうな時間も生きた。


(*^^*)v