office2021 新しい関数を旧バージョンのExcelで表示した場合

Excel2021では、複数の条件や値を検索して結果を求める［IFS（イフエス）関数］と［SWITCH（スイッチ）関数］が追加されています

特に［IFS関数］は、［IF関数］の入れ子（ネスト）が分かりづらいと感じている方にはお勧めです。

ここでは、日付から［MONTH関数］で［月］を求めて、その月をもとに［四半期］や［上期・下期］を求める方法を紹介します。


多くの企業団体は4月から会計年度が変わりますが、中にはアメリカ式で1月からの会社もありますし、中途半端な月から始まる会社もあります。

新しい関数を旧バージョンのExcelで表示した場合 

新しい関数を使った表を旧バージョンのExcelで表示すると、以下のようになります。

Excel2016ですが、永続ライセンス版ですので、［IFS関数］も［SWITCH関数］も使用できません。

表示するだけであれば、問題ないようにみえますが、数式バーをみると、［_xlfn.］と表示されています。


また、データを更新すると、エラーが表示されます。


ファイルをやりとりする相手のバージョンが異なる場合は気をつけたいですね。




参考ピボットテーブルでは、日付は自動的にグループ化されて、［年］や［四半期］も表示されますが、第１四半期は、1月から3月となっています。


多くの企業では、4月始まりで4月から6月が第１四半期となると思います。

ピボットテーブルで四半期ごとの集計をする場合は、IFS関数などを使用して［四半期］の列を追加しておくと効率的です。