今日は昨日に続き、OB会IT会議に私も招聘されての参加でしたわ~
今日の出席者は4名。2名は欠席でした。
今日の主な議題は「会員名簿の管理」についてです。私が管理しているのですが、会員の個人情報の変更が多すぎて現在は四苦八苦しているんです。
特にE-mail変更数が異常に多いいのです。そして、各人のメールが様々、お知らせが葉書で通知され、それが手書きの為、判読に時間を要しています。新しいメールアドレス確認メールを送信してもエラーになるケース多数 これでは時間が追い付きませんね。
そんな私の苦労に対して優秀なOBがアドヴァイスしてくれたり、対処方法を提案してくれました。
午後は10月に推薦入会されるOBに対してのご案内、10月に開催される懇親会の出欠入力作業と並行して葉書を読み進めていくと、住所変更、夫が亡くなったなどのコメントがありその対応も並行しての作業には閉口します。
今日も午後5時半、今日の作業を終了して帰路へ。今日も徒歩で帰宅。途中、知り合いにばったり出逢いました。
今日の出席者は4名。2名は欠席でした。
今日の主な議題は「会員名簿の管理」についてです。私が管理しているのですが、会員の個人情報の変更が多すぎて現在は四苦八苦しているんです。
特にE-mail変更数が異常に多いいのです。そして、各人のメールが様々、お知らせが葉書で通知され、それが手書きの為、判読に時間を要しています。新しいメールアドレス確認メールを送信してもエラーになるケース多数 これでは時間が追い付きませんね。
そんな私の苦労に対して優秀なOBがアドヴァイスしてくれたり、対処方法を提案してくれました。
午後は10月に推薦入会されるOBに対してのご案内、10月に開催される懇親会の出欠入力作業と並行して葉書を読み進めていくと、住所変更、夫が亡くなったなどのコメントがありその対応も並行しての作業には閉口します。
今日も午後5時半、今日の作業を終了して帰路へ。今日も徒歩で帰宅。途中、知り合いにばったり出逢いました。