今日は午後1時30分より地元公民館において2つの会議に出席しましたわ~
この2つの会議は12月7,8日に開催される公民館祭り関連の会議です。その前に事前打ち合わせを行いました。
最初の会議は実行委員長の会議となり私はその隣で聞いているだけでした この会議は全体会議で活動発表と展示部門の発表そして模擬店の発表でした。
しかし、2つ目に会議は部門別となり私が責任者なので進め方をちょっと考えて・・・・。
事務局で作成していただいた資料を順次進めて・・・最後は発表部門の記事を確認させていただいたところ各発表される人たちから修正や首長などもありました。
その意見を聞いているとエンドレスになってしまうのでご意見や修正依頼などについては事務局へ連絡していただくことにしました。
最後は当日の駐車許可証の件を説明して11月15日までに事務局へ提出していただくこととして今日の会議は午後3時に終了
そして3つ目の会議が引き続きあったのですが、私は先週、台風19号の影響で延期になった予定があり今日はこれにて失礼させていただきました。
事務局担当にはいろいろとお手数おかけしますがよろしくお願いします