えがおのもと

手帳・メモの話しと家族の話しがメインになっています。よかったらアドバイスくださいませ。

B6手帳術 ~一元化~

2009-01-06 04:41:45 | 手帳・メモなどについて
1 普段から持ち歩く必要があるか? 2 職場(家庭)の共有にするべきではないか?
このようなフィルタをかけた後に残っているものは、『自分で管理すべきもの』かつ『普段から持ち歩くもの』ということになります。もし、すべての個人的な情報を持ち歩くとしたら1すらなくなります。

そこで、すべての情報をB6サイズにできないか考えてみることにしました。

<大きいもので想定されるもの>
・携帯電話やPDAの領収書
 →3枚くらいあるので少しかさばるが、折れば大丈夫(実践済み)
・個人的に参加したセミナーなどの資料
 →厚みがある場合、原本では難しいため、縮小コピーする。
・パンフレットなどの冊子
 →必要なページのみを縮小コピーもしくはHP上のパンフレットがあればそれをB6にあわせて印刷

<小さいもので想定されるもの>
・名刺
 →コピーを保存
・ロト6
 →B6サイズに調整したクリアファイル内へ保存。もしくは、剥がせるのりでリフィルに仮どめ。
・GTDのカード
 →今はボックスをつかっているので一概に一元化すべきではないと思うが、カードの代わりにB6用紙をつかって、備考や結果など空いたスペースに書き込むのはありだと思う。
・ハガキ
 →年賀状はさすがに別で保存すべきと思うが、クリアファイルに入れて持ち歩けなくはない。案内ハガキなどは持ち歩く必要あり。
・写真
 →デジカメで撮ったものはB6に2枚で印刷。フィルムはスキャンして対応。

まだまだあるとは思いますが、主なのはこんなところでしょうか?B6サイズへの情報の一元化。なんとなく出来なくはなさそうです。