ビジネスメール、8つの秘訣 !

ビジネスメール、8つの秘訣 !


1,件名は、一目で内容がわかる一文にする。
×「会議について」◯「9/9会議の報告」
【緊急】・・・【要返信】・・・【重要】・・・

2,内容は、箇条書きを使う。
箇条書きは、5つまでにして、それ以上は「親要素・子要素」に分ける。

3,メールの往復を少なくする。
返信は、1回で済む内容にしましょう。

4,「返信不要」を書く。
最後の一文に「なお、このメールには返信不要です」があれば、親切ですね。

5,メールを見る時間を決めましょう。
メールを見る頻度は、人それぞれですが、1時間に1回とか、
2時間に1回というように、決めておきましょう。

6,メールをため過ぎないようにする。
重要なメールを逃さないためにも、読まないメルマガは、解除しましょう。

7,発信元(署名)を忘れずに記入する。
署名をテンプレートに設定しておきましょう。

8,見直しは、2回以上する。
情報の書き違いは、ビジネスでは致命傷になりえます。
重要なメールは、一晩寝かせて、再度確認しましょう。

◎たかがメール、されどメールですね。


遊びに行って、仕事をする〇〇ビジネス・・・・・