文書は確認が必要 二重チェックが必要

投稿で文書を送る場合が多い。

文書は必ず、面倒ではあるが3度呼んで確認が必要である。

また、昨年の数字をそのまま出してしまった。

2回が1回になったことを、文書の中では何カ所か直さなければならない。

それを1カ所だけ直して送ってしまった。

後で訂正の文書を送るのは恥ずかしい。

教えてもらって気付いたからまだよい。

そのままにしていたらまた混乱や不信感を招くところだった。

その時も急いで作って急いで出した。

確認に焦っていた。それでも3回は見直したい。

数字の所は特にである。

やはり、さらに信用のある人に、

最終確認してもらう必要がある。

二重チェックが必要である。

出かけた先から戻る時にはよく確認を

今日は出かけた先から戻って、忘れ物を思い出し、

2度も戻った。

一度はペンを持ってきてしまい戻しに行った。

二度目はタブレットを忘れてしまい取りに行った。

とにかく出かけた先から戻る時には、

焦らず、何か忘れものはないか、

一瞬止まって考えることが必要である。

瞬間的な判断ができなくなっている。

すぐに判断しない。少し考えること。

数字の間違いには要注意

また数を間違えてチャットに送ってしまった。

数に関しては、きちんと指差し確認して、

よく確かめてから発信が必要である。

そして間違いに気づいた瞬間、

あせらず、その時しなければならないことに

考えをめぐらさなければならない。

そうせずにすませてしまうと、

そのあと何倍も苦労をし、時間もかかってしまう。

何とか帳尻を合わせた感じだが、

一日に2度、焦って失敗してしまった。

今度は焦らず冷静に行こう。

落ち着いて確認する

給食の配膳で数がおかしいと感じた。

学年やコースなど、色々コンテナに混ざっていると、

正確な数があるか分からなくなる。

毎年違った学年を担当していればなおさらで、

年度初めはよくわからなくなる。

焦ると勘違いをし、人を疑ってしまう。

そんな時は焦らず、冷静に落ち着かなければならない。

まず落ち着いて、今必要なことを考える。にこにこする。

文書は再度、確認が必要である。

面倒ではあるが、文書は確認が必要である。

・必ず、必ず間違いがある。

・一つの文書で、3か所は間違いがあると思って間違いない。

・指さしをしながら一度は確認が必要である。

・3回は読んで見直したい。

①年度はあっているか、

②日付は違っていないか、

③曜日は違っていないか、

④名前の間違いはないか。

斎藤、斉藤、渡辺、渡邉、渡邉など、

絶対的に確認が必要である。

⑤前の人が載ってないか。

⑥いない人が入っていないか。

⑦所属はあっているか。

☆さらに、前年度、前回の文書を使いまわす際、

指さしで読み返すことが絶対条件となる。

恐ろしい間違いを招く。

☆時間がないときが怖い。急いで確認を怠ると必ず間違いが出る。

急がば回れで確認する。

☆できれば、急いでいても第3者に見てもらうことが必要である。

そうしないと、敗北を期し、追い込まれてしまう。

☆信頼できる人が周りにいるなら、自分一人で行わず、

頼むということも必要である。

文書は再度、確認が必要である。

現代は、まあまあでは済まされない時代である。

間違いがなければ、その都度信用は維持されていく。