パソコンじいちゃん

最近は個人的な日記になっています。
初心に帰り、パソコン操作の役に立つ内容になるよう頑張ります。

拡張子 てなんだ?

2018年12月20日 | 日記

パソコンの初期設定では、拡張子を表示しない設定になっています。
WordやExcel等で作成したファイルや画像を「初日の出」という名前で保存してみました。
ホルダー内に保存した「初日の出」という名前のファイルが5個あります。



この中から「初日の出」と名前を付けた写真を開きたいけれどもどのファイルなのか?



すぐに見分ける方法があります。
それが「拡張子」です。(写真を保存した場合は、拡張子 .png か .jpg が付いています)
各ファイルの後ろに、「初日の出.docx」のように表示されます。
この『.docx』が拡張子と呼ばれるものです。



拡張子を表示するように設定を変更するには、次のようにします。 

1.PCかエクスプローラを開きます。
2.表示タブのオプションをクリックします。


3.開いたホルダーオプションの表示タブをクリックします。
4.詳細設定の最下段に、「登録されている拡張子は表示しない」にチェックが入っています。


5.チェックを外します。(拡張子を表示するようになりました)
6.適用・OKをクリックします。

これで、「拡張子」が自動表示されるようになりました。




「拡張子」が何のファイルを表しているのかが分からなければ、あっても無くても同じことです。
主なファイルの種類と拡張子の一覧は次の通りです。

Word  →  .docx ( Word2003以前で作成したファイル又は互換ファイルは .doc です)
Excel  → .xls .xlsx .xlsm
画像、写真 → .jpg .png .bmp
ミュージック → .mp3 .wave .wma
動画 →  .avi .mp4 .wmv .vob
テキスト → .txt
パワーポイント → .pptx 





Word で年賀状 宛て名面の作成 連名をもう少し簡単に設定する方法

2018年12月20日 | 日記
Word差し込みで、宛て名面の連名をきれいに表示する方法の詳細は、
下記『差し込み印刷』テキストを参考にしてください。
公民館のパソコン講座でテキストに使用したものです。
(この様な警告が表示されますが、安全なファイルです、OKをクリックして下さい)

   


 『差し込み印刷』テキスト
   http://happytime88.web.fc2.com/sasikomiinsatu2018.pdf


連名の挿入設定をもう少し簡単に行う方法について説明します。

 上のテキストの 11ページから12ページにかけて

  下図の状態から(4行の表の編集が済んだ段階
   
 
 「名」と「様」の枠内に前もって改行操作をしておきます。
 (連名と連名敬称の「差し込みフィールドの挿入」位置を前もって作っておきます)
   

 挿入位置をクリックするだけで「連名」と「連名敬称」の位置選択・挿入ができました。
   

 

※ 下記URLをクリックすると、 
  講座に使用したいろいろなテキストが自由にダウンロード出来ます。
 

  暮らしのパソコンいろは  講座・テキスト案内

   http://happytime88.web.fc2.com/