word テーマとスタイルセットについて

word テーマとスタイルセットについて

はじめに

word のテーマとスタイルセットについて紹介します。

テーマを使用して、ページ全体の配色やフォントなどを切り替えられます。

スタイルセットを使用して、ページ全体のスタイルの設定や段落の間隔を切り替えられます。

目次

テーマとは

スタイルセットとは

テーマとは

テーマを変更するだけで、ページ全体の色やフォントなどを切り替えられます。

[デザイン] タブをクリックして、ドキュメントの書式設定グループからテーマの設定を変更できます。次の 3 種類があります。

配色

フォント

効果

「段落の間隔」はテーマの設定ではありません。後で紹介するスタイルセットの設定です。

"word 2021524-392-1"

文字列やスタイルでテーマの設定を使用していると、テーマの設定を変更するだけでページ全体にそれが反映されます。テーマの設定を使用するには次のようにします。

「配色」は、フォントの色などを選択するときに [テーマの色] から選択します。

"word 2021524-392-2"

「フォント」は、フォントを選択するときに [テーマのフォント] から選択します。上から順に次のフォントになっています。

英数字の見出し用

英数字の本文用

日本語の見出し用

日本語の本文用

"word 2021524-392-3"

「効果」は、図形などの効果を選択するときに [テーマのスタイル] から選択します。

"word 2021524-392-4"

このようにテーマの設定を使用していると、テーマを変更するだけでページ全体に反映されます。テーマの設定を使用していない部分については、テーマを変更しても変化はありません。

"word 2021524-392-5"

[テーマ] から用意されているテーマを選択して切り替えられます。また現在使用している設定を保存できます。

"word 2021524-392-6"

スタイルセットとは

スタイルセットとは、すべてのスタイルの設定をまとめたものです。スタイルセットを変更するだけで、各スタイルの設定が変更され、それを適用しているページ全体に反映されます。

[デザイン] タブをクリックして、ドキュメントの書式設定グループから [スタイルセット] を選択できます。スタイルセットの設定には次の 2 種類があります。

段落の間隔

すべてのスタイル

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スタイルを使用するには [ホーム] タブをクリックし、スタイルグループにあるスタイルを選択します。「スタイルを変更または作成する」方法でスタイルの設定を変更できます。

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スタイルセットを変更してスタイルの設定を切り替えられます。それがページ全体に反映されます。

既定ですべてのスタイルのフォントはテーマのフォントを使用しています。

"word 2021524-392-9"

スタイルセットを保存して、他の文書ファイルで同じスタイルを使用できます。スタイルセットの [▼] をクリックします。

"word 2021524-392-10"

[新しいスタイル セットとして保存] をクリックします。

"word 2021524-392-11"

Wordで段組みの使い方を覚えれば文章を見やすく構成できるについて

Wordで段組みの使い方を覚えれば文章を見やすく構成できるについて

Wordで文書を作成していて、長文を作成している際に２列で表示できたら良いのにな。

と思ったことはないでしょうか。

"Word2021518-352-1"

Word通常は、幅いっぱいに文字を入力していきますが、図を挿入したりしない限り、途中で文字の位置を変更することは難しい作業となります。

スペースキーを連打して場所を調整する方法もありますが、印刷してみて場所がズレていることも良くあります。

今回は、そんなお悩みを解消する方法のひとつとして「段組み」機能をご紹介したいと思います。

目次

「段組み」機能とは

段組み機能の使い方

全体を２段にする方法

途中から２段にする方法

文書の一部だけ段組みにする方法

部分段組み操作方法

まとめ

「段組み」機能とは

段組みとは、上の図のように、１行を複数の列に分割して入力できる設定方法です。

これをすることにより、幅目いっぱいに広がっている文書をある程度区切ることができますので、「読みやすさ」がUPします。

学校の広報や、市の回覧板などはこの段組み機能がよく利用されている文書と言えます。

段組み機能の使い方

それでは、早速段組み機能の使い方をご紹介いたします。

今回も、編集状況をわかりやすくするために、編集記号の表示をONにしています。

また、ルーラー（目盛り）も表示しています。

全体を２段にする方法

①　メニューよりページレイアウトを選択

②　ページ設定の枠内にある「段組み▼」をクリック

③　今回は「２段」を選択します。

"Word2021518-352-2"

④　Word上部ルーラーが２つに分かれたような表示になりました。

"Word2021518-352-3"

この状態にて、改行（Enter）を押していくと、今までであれば次のページになってしまっていたところが、同じページの２段目に移動するようになります。

"Word2021518-352-4"

途中から２段にする方法

あらかじめ作成している文書を途中から段組みにすることもできます。

基本的な操作方法は上記と同じになります。

①　作成されている文書のどこでも構わないので一度クリック

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前の手順の①から順に同じ操作を実施。

②　２段の文書に変更されました。

"Word2021518-352-6"

このようにして、ページいっぱいで作成していた文書も段組みを使うことで見やすくすることができます。

文書の一部だけ段組みにする方法

ここまでご紹介してきた内容は、ページ全体に段組みが反映されてしまうものでした。

部分的に段組みを使用したい！という上級者の方は、「セクション区切り」との合わせ技にて部分的な段組みを作ることができます。

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部分段組み操作方法

①　段組みを開始したい部分で「セクション区切り」を設定します。

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②　セクション区切り実施後のエリアにて「段組み」設定を実施。（今回も２段）

③　部分的な段組みが完成。

"Word2021518-352-8"

このように、セクション区切りを併用することによって、部分的にも段組みを作ることができるようになります。

まとめ

段組みを使用することによって、長文を複数列に分けて表示することができるようになりました。

これによって、見やすさを各段にアップします。

少し癖のある機能ですが、是非一度使用していただき効果を実感してみてください。