office【印刷プレビューの編集モード】はクイックアクセスツールバーに登録

office【印刷プレビューの編集モード】はクイックアクセスツールバーに登録

office　Word2007では、印刷プレビューから編集することができました。

Word2010で従来の印刷プレビューを使用するには、［印刷プレビューの編集モード］コマンドをクイックアクセスツールバーに追加登録して使用します。

Word2007の印刷プレビューについては、以下の記事を参照してください。

印刷プレビューで編集できます

Word2010ではこの印刷プレビューで編集できる機能は既定のままでは使えません。

従来の印刷プレビューの機能はなくなったわけではありません。

クイックアクセスツールバーに登録することで使用できるようになります。

"office　2021901-635-1"

目次[非表示]

［Wordのオプション］の表示

クイックアクセスツールバーに登録

［印刷プレビューと編集モード］の［拡大］をオフにして編集

印刷の実行

クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

［Wordのオプション］の表示

office　［ファイル］タブから［オプション］をクリックします。

"office　2021901-635-2"

または、［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、その他のコマンドをクリックします。

"office　2021901-635-3"

クイックアクセスツールバーに登録

［Wordのオプション］の［クイックアクセスツールバー］を選択して、［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択します。

ちょうど真ん中あたりかなぁ～［印刷プレビューの編集モード］を探してください。

（コマンドがたくさんあって見つけるのが大変ですよね。時期バージョンにはぜひ検索窓をつけてほしいものです。）

中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［印刷プレビューの編集モード］コマンドが表示されているのを確認したら、［OK］ボタンをクリックします。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

"office　2021901-635-4"

［ホーム］タブをクリックすると、アクセスツールバーに［印刷プレビューと編集モード］ボタンが追加されていると思います。

"office　2021901-635-5"

［印刷プレビューと編集モード］の［拡大］をオフにして編集

［印刷プレビューと編集モード］ボタンをクリックすると、［印刷プレビュー］表示になります。

Word2007と同じように［プレビュー］グループにある［拡大］のチェックボックスをオフにします。

これで、文書が編集できるようになります。

"office　2021901-635-6"

印刷の実行

Word2007では、一番左端は［印刷］ボタンがあって、そのボタンを押すと［印刷］ダイアログボックスが表示されていたのですが、Word2010では［印刷プレビューと印刷］ボタンです。

"office　2021901-635-7"

［印刷プレビューと印刷］ボタンをクリックすると、Backstageビューに切り替わります。

そして［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

"office　2021901-635-8"

クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除するときは、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

"office　2021901-635-9"

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］+［数字］キーでコマンドを実行できます。（以下の画像は、Excel2010です）

"office　2021901-635-10"

PPT デザインアイデアは設定で出ないようにできる

PPT デザインアイデアは設定で出ないようにできる

画像を挿入すると勝手にデザインアイデアが生成されてしまう

また、ここまで見るとデザインアイデアは便利な機能のように見えますが、一方でこのように考える人もいるようです。

人によってはデザインアイデアは好まれない？

"PPT-2021-5-17 572-1"

パワーポイントのデザインアイデアが邪魔だと感じている人も中にはいるようです。

"PPT-2021-5-17 572-2"

Googleの検索候補

Googleのデザインアイデアに関する検索候補

Googleの検索候補を見ても、パワーポイントのデザインアイデアが邪魔だ、うざい、と感じる人が一定数いることがわかります。

というのも、デザインアイデアは画像の挿入時に自動的に出てきてしまうため、全て自分で編集をしたいと考えている人にとっては作業の邪魔になってしまうのです。

デザインアイデアが出ないように設定を行う

確かに自分で編集している時にデザインアイデアが出てきてしまうのは厄介です。

では、逆にデザインアイデアが出てこないように設定をすることはできるのでしょうか。 やり方は2つあります。

"PPT-2021-5-17 572-3"

パワーポイントの再起動までデザインアイデアが出ないようにする

PowerPointを再起動するまでアイデアの候補表示を停止する

デザインアイデアを何度か（2度か3度）使うと、「PowerPointを再起動するまでアイデアの候補表示を停止します」というオプションが出てきます。

ここをクリックすると、一度パワーポイントを閉じない限りはデザインアイデアが出ないようになります。

【デザイン】タブにはデザインアイデアが残っているため、もし必要になったら【デザイン】タブから使うようにしましょう。

パワーポイントの設定でデザインアイデアが出ないようにする

また、この設定だとパワーポイントを再起動するとまたデザインアイデアが出てきてしまいます。

そこで、そもそもデザインアイデアが出てこないように設定する方法を紹介します。

"PPT-2021-5-17 572-4"

パワーポイントのオプションを選択する

パワーポイントで【ファイル】タブを開き、【オプション】を選択します。

"PPT-2021-5-17 572-5"

パワーポイントのオプションでデザインアイデアが出ないように設定する

オプション内の【全般】から下にスクロールをしていき、【PowerPointデザイナー】まで移動しましょう。

そこに「デザインアイデアを自動的に表示する」というチェックボックスがあります。

このチェックボックスをオフにしておくことによって、デザインアイデアが自動的に出てこないようになります。

デザインアイデアを基本的には使わないという方はここでチェックボックスを外しておくと良いでしょう。