office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 2

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

office2021　Nz関数を使って集計


こういう場合に便利なのがNz関数です。



データがNull値でない場合は、データをそのまま返して、Null値の場合はNullの代替値を返す関数です。



Nz([フィールド名],Nullの代替値)


クエリの演算フィールドを以下のように修正します。


合計: Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)




クエリを実行すると、以下のようになります。




クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。