2024年1月6日
こんにちわ
デクの坊、シニアすて吉っつぁんです
オフィスファイル個人情報の削除の記事です
パワポなどファイルを作成して保存すると
自動的に作者名や作成日時など個人情報が保存されます
これを削除する方法をググりましたので紹介します
いずれはNoteで自分のプラス言葉をパワポで販売したいので
その下準備です
１）現状の確認
作成したパワポを「困った時の右クリック」で
表示されてみましょう
一番下のカラムにプロパティが表示されるので
これをクリック
全般、セキュリティ、詳細、以前のバージョンの
タグが表示されますので 詳細をクリック
作成者 ●●●●
前回保存者 ●●●●
と表示されています
２）パワポでの削除方法
削除したいパワポファイルを開きます
「ファイル」 → 「情報」 とクリックします
右側の「関連ユーザー」を見ると
作成者
最終更新者
が表示されています
「情報」の付近にある「問題のチェック」をクリック
すると上段に「ドキュメント検査」とでます
次の
「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが
入っていることを確認
→ 下段 右下の 「検査」を実施
検査結果が出るので 右上側の「全て削除」を
クリックすると情報が削除されます
３）確認
１．「ファイル」→「情報」を見ると
右側の個人情報の箇所
作成者
最終更新者 の情報が消えています
２．パワポのファイルを閉じてください
ファイルを閉じた状態で右クリック
→ 最下段の「プロパティ」をクリック
→ タグの「詳細」をクリック すると
「元の場所」の項目に
作成者
前回保存者
の項目が消えています
参考サイト：8年ほど前に作成されたサイトの様ですが・・・
私が試した限りこれはワードでも同様の様子です
しかしエクセルでは「検査」の時に、他の情報も一緒に
ついてくるようですのでちょっと様子が異なる様です
でわまた
