パソコン悪戦苦闘記録

MicrosoftのTeams会議の開催手順

 遠くに離れた弟と連絡を取り合い、ちょっとした打ち合わせをする必要が出てきました。

 メール等のやり取りでも足せる用だったのですが、せっかくだからと、Web会議リモート会議)をやって、顔を突き合わせて話をすることにしました。
 先日購入した、ロジクールのWebカメラを、実際に使ってみたかったからです。




 
 使用したアプリは、MicrosoftのTeamsです。Teamsの無料版です。
 Teamsアプリが必要なのは、こちら側(会議の主催者側)だけです。
 先方(接続先の弟)のPCには、Teamsは入れていません。それで大丈夫です。アプリなしで、ゲストとして会議に入ってもらうことができます。アプリをインストールしていなくても、Webブラウザ(ChromeやEdge)でTeams利用ができるからです。
 ゲストといったって、映像や音声のやり取りに、何らの制限もありません。画面越しに、ごく普通の会話ができます。
 しかも、接続先の弟がゲストとして会議に参加するに当たっては、
  Microsoftアカウント
 (ユーザーIDとパスワード)
も必要とされませんでした。
 「えっ、それでいいの?」っていう感じで、拍子抜けでした。

 ネット上の情報を検索してみると、TeamsのWeb会議への参加には、「Microsoftアカウント情報の入力が必須」みたいな書き方をしてる方がいます。…が、それは不正確な情報です。Microsoftアカウントが必要となる機能もあるかもしれませんが、単なるWeb会議を実施するだけなら、必要なしです。
  
 それでは、無料版Microsoft Teams でのWeb会議の手順を、参考に掲載しておきます。あまり下調べもしていないので、我流のやり方の部分もあるかもしれません。
 手順は、次のとおりです。

1 主催者側で、Teamsを起動
2 左側に縦方向に並んだメニュー中、
  「会議」のアイコン(ビデオカメラのマーク)をクリック
3 「会議」という表題の画面が開き、
  「会議を始める」の文字の下に、
  「今すぐ会議」と「後で会議する」の2つのボタンが並ぶ
4 「今すぐ会議」ボタンをクリック
5 接続画面が出た後、
  「会議への参加を求めるユーザーを招待してください」
  のメッセージが出る。
7 「会議のリンクをコピー」ボタンをクリック
  これで、会議リンクがクリックボードに格納される
8 何らかのメールソフトを起ち上げ、
  メール本文に「貼り付け」操作をする
  これで、上記7のリンク(アルファベットの文字列)が挿入される
9 先方に上記8のメールを送信
10 メール受信者がメールを開き、
  メール本文のリンク文字列をクリック
11 ブラウザが起動し、
  次の 2 つのオプションが表示
  [Windows アプリをダウンロード]
  [代わりにWeb上で参加]
12 [代わりにWeb上で参加]をクリック
13 マイクとカメラを使用できるか確認するメッセージ表示
  両方とも許可をクリック
14 「名前を入力してください」のボックスが出るので、
  相手に分かるような適当な名前を打ち込む
15 [今すぐ参加] を選択
16 会議の開催者に、参加者がロビーに入ったことの通知が届く
17 会議の開催者側で、会議参加者画面を開き、入室を許可ボタンをクリック

 以上の手順を踏んでいけば、主催者側と参加者側の双方のPCが接続され、両方の画面にお互いの映像が映し出されます。後は、自由に会話ができます。
 なお、上記手順中の16番目の通知が届くまでにしばらく時間がかかる場合があります。特に一番最初の接続のときは、それが長く感じられるものです。仮にうまく接続できないときでも、最初からの手順をやり直せば、つながることがあります。
 
 今回、遠くに離れた弟とのリモート会話では、途中から弟の家族らも参戦してきて、大いに盛り上がりました。次は、ビールなんかを用意して、リモート宴会でもやりますか。

 Teams会議では、先日購入したロジクールのWebカメラが大活躍でした。
 

 
それでは、また次の記事で
goosyun

コメント一覧

goosyun
ayabamm さん
 同じWeb会議でも、仕事と遊びでは大違い。
 私も、会社で行われるWeb会議は敬遠です。

 画像編集作業も、おそらく同じだろうと思います。
 私は、遊びで Photoshop Elements を利用して
楽しんでいますが、これがデザイン関係の仕事だとしたら、
嫌になるでしょうね、きっと。
ayabamm
おはようございます。
社内のウェブ会議は、全国の同じ担当100名以上が参加しています。
Microsoftのチーム会議です。
マイクは発言する時だけオンにして、
カメラはオフです。
司会している人だけがカメラとマイクオンです。
パソコン上の会議資料を見ながら会議です
パワーポイントで作っているのか。

来月は、2回もあって、ちょっとキツイ。
眠くならないように頑張りますw

友達同士だと楽しそうです💕
家で友達と久しぶりにしてみよーかな。
遠くにいる友達の顔が見れますね⭐️
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