香港会社の減資時に、会社定款、直近の年次報告書、資本金の減少額、及び会社の最新会計簿記を準備する必要があります。一般的に、減資手続きは約6～8週間かかります。
会社減資の手続き
1、定款に減資に対する制限点があるかどうかを確認する。
2、株主数が定足数以上であることを確認するために株主名簿を審査する。
3、減資に関する取締役会及び株主総会の議事録又は書面決議書を作成する。
4、減資の指定フォームを作成し、且つ指定日付前に香港会社登記局へ提出する。
5、中国語新聞、英語新聞と香港政府の官報にて減資公告を発表する。
6、株主名簿を更新する。
会社減資の要件
会社は裁判所の許可を要さず減資手続きを行う場合に、以下要件を満たさなければなりません。
1、減資に関しては、会社の取締役会及び株主総会による承認を得なければならない。
2、全取締役はそれぞれ支払能力証明書(Solvency Statement)に署名しなければならない。
（a） 減資直後、会社は如何なる理由で債務を返済できなくなるべきではない。
（b） 次のいずれかである
（i） 減資後12ヶ月内に清算を予定する場合に、会社は清算開始日から12ヶ月以内に全債務を返済できる。
（ii） 如何なる他の情況において、会社は減資直後12ヶ月以内に支払期日の到来する債務を返済できる。
（c） 会社は、支払能力証明書日付から15日以内に減資に係る特別決議書を承認する必要がある。
（d） 会社は、政府官報、指定される中国語新聞及び英語新聞に減資公告を発表しなければならず、指定フォームを会社登記局へ提出する。
減資に必要な書類
減資時に、以下の書類が必要です。
1、会社定款1部
2、直近の年次報告書及び直近の株主名簿と取締役名簿
3、各株主の株式減少数及び価額
4、会社の最新会計帳簿
減資後に得られる法的書類
1、減資に関する取締役会及び株主総会決議書1部
2、会社登記局へ提出される支払能力証明フォーム1部
3、会社登記局へ提出される減資フォーム1部
4、更新済の株主名簿。
