青色鉄道模型運転会

一宮市青色申告会ホールで開催されている、鉄道模型運転会公式ブログです。Xアカウントは@railaoiro138a

レイアウトボード撤収開始時間について

2020-09-16 21:00:00 | 日記
皆様、こんばんは。
事務局です。

16日の一宮市内は、終日、曇天となりました。

本日の寺西は、現場、 見積り、縫製作業などでした。

一宮市役所様のお隣にある夢織り広場で、地元農業者団体様による、「軽トラ市」が開催されていました。

私はいちじくを購入しました。

本題に入ります。

昔、運転会が終わった後、撤収作業は寺西が一人で行っていました。

常連の来場者様から、寺西さん一人はいかんだろ、ということで来場された皆様が、自主的に同作業を手伝われるようになりました。

毎回5~6名の来場者様が同作業を手伝われるのですが、降雨がありますと、
来場者様の都合で、2~3名に減ってしまいます。

手伝う方が少なくなりますと、同作業の時間が長くなります。

寺西一人の時は1時間ほどかけて同作業を行っていました。

今後は、同作業を手伝う来場者様は2~3名と考えて、同作業を開始する時間を設定します。

次回の運転会より撤収作業開始時間を17時頃からとします。

加えて同作業の段取りを作成いたしました。

撤収作業のみを手伝われる方は、17時前にご来場ください。

撤収作業の流れは以下のようです。

※急ぐ必要はなく、ゆっくり、自分のペースで手伝ってください。

■■■16時45分頃■■■

来場者の皆様は、走らせている鉄道模型車両の収納を開始してください。

17時までに収納作業が終わるようにお願いします。

収納作業が終わりましたら、お荷物は、撤収作業の邪魔にならないようにするために、玄関の手前、ホール(会議室)出入口付近に移動させてください。

手の空いている方は、パイプイスを折り畳んで、壁に貼ってある黄色テープの左側に3枚ずつ重ねて立て掛けてください。

テープがない壁の場合は適当に壁に立て掛けてください。

■■■17時00分頃■■■

パワーパックやポイントスイッチをコードやタップから外して、荷物置場(作業スペース)の会議机の上に置いてください。

レイアウトボードの蝶番を緩めて、連結金具を外してください。

連結を解除したのち、連結金具を指定の場所に蝶番で止めてください。

つないでいる、延長コードDC、ポイント延長コードも外してください。

レイアウトボードの連結を、玄関側から順番に外してください。

外しましたら、連結部の線路を全て外してください。

外した線路は、荷物置場(作業スペース)の会議机の上に置いてください。

バラバラになった各ボードを一旦、ホール(会議室)のトイレ側にお持ちください(※)。

※会議机の天板に傷が付かないように、二人で作業していただけると、ありがたいです。

※天井の蛍光灯にぶつけないように注意してください。

※ボードを壁に立て掛ける際、ボードに天地(上下)がありますので、ご注意ください。

続いて、ボードを階段付近までお持ちください。

曲線ボードは2階の収納スペース、直線ボードは1階の収納スペースに納めてください。

■■■17時15分頃■■■

レイアウトボードの収納が終わりましたら、会議机とパイプイスを並べます。

ホール(会議室)トイレ側の講師用会議机は、壁の黄色テープ左側に置き、同玄関側の会員用会議机は、壁の黄色テープ右側に置いてください。

会議机が並びましたら、パイプイスを会議机の中にきれいに入れてください。

エアコンに電源が入っている場合、トイレ側のエアコン1台のみ、電源を落としてください。

■■■17時30分頃■■■

撤収作業が完了して、雑談会を開始します。

内容は以下のようです。

・次回の運転会に関する確認事項
・予約の確認
・皆様からのご要望やご意見、クレームをお聞きする
・雑談など

順番が入れ替わる場合があります。

■■■18時00分頃■■■

雑談会が終わり、運転会は終了です。

撤収作業を手伝っていただき、加えて雑談会に参加していただき、ありがとうございました。

以上、撤収作業の段取りを作成いたしました。

次回の運転会より運用いたします。

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