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office excel《表示形式》 入力した値の前後に()が付いて表示されるようにしたい

2021-08-01 09:00:35 | excel
office excel《表示形式》 入力した値の前後に()が付いて表示されるようにしたい
"office excel2021702-888--1"

入力すると、入力した値がかっこ()ではさまるようにしたい、というお問い合わせです。
「あ」と入力すると「(あ)」と表示されるようにします。
表示形式で設定しますが、後にセルに入力した値を数値として扱うか、文字列でいいのかによって設定があります。
手順は次のとおりです。
設定対象のセルを選択します。
選択した上で、ショートカット キー「Ctrl」+「1」、または右クリック-[セルの書式設定]をクリックし、[セルの書式設定]ダイアログ ボックスを表示します。
[表示形式]タブを開き、[分類]を[ユーザー定義]にします。
[種類]ボックスに入力して設定するときに、入力データを文字列とするか数値とするかで設定を変えます。
文字列でかまわないときは「(@)」、数値とするときは「(0)」または「(G/標準)」と指定します。
"office excel2021702-888--2"

設定後、[OK]をクリックして確定します。
それぞれで設定したセルに、数値、文字列、日付を入力してみた結果です。
"office excel2021702-888--3"

表示形式で設定した書式記号と結果について解説します。
かっこ( )は、指定されている位置に表示されます。
アットマーク「@」は、入力した内容が@の指定されている位置にそのまま文字列として表示されます。
したがって、B列「(@)」では数値や日付を入力した場合もセルの右揃えで確定されており、文字列となっています。
「0」は数値の、「G/標準」はセルの既定の書式記号です。
つまり、C列、D列ともに、数値を入力すれば数値としてセルに格納され、表示形式の指示に従い( )が付きます。
小数値を入力すると、C列「(0)」の場合は小数値の指定がないため、四捨五入された整数値が表示されます。
負の数を入力すると、マイナスは()の左に出てしまいます。これは負の数の表示形式の設定をしていないためです。
(-1)などと表示させるには、表示形式の設定に負の数のケースを加えます。
セミコロンで区切り、「(0);(-0)」または「(G/標準);(-G/標準)」と指定することで、負の数にも対応します。
文字列が入力された場合は対象外ですので、指定した表示形式は適用されません。
日付を入力した場合、日付の元となる数値のシリアル値が表示されます。


office excel複数シートを続けて両面印刷する

2021-08-01 09:00:02 | Outlook

office excel複数シートを続けて両面印刷する
複数シートを印刷するときに、続けて両面印刷にする方法です。
例えば、Sheet1が3ページ、Sheet2が2ページ、Sheet4が3ページあるときに、8ページを続けて両面印刷し、4枚の用紙に出力します。Sheet3は印刷しません。

2つの方法でご案内します。
どちらの方法も、シートのグループ化を利用します。
グループ化については複数シートの同じ操作を一括で行うには(グループ化)をご参照ください。

<方法1. グループ化して印刷設定>
この方法は、Excel2010以降のバージョンで利用できます。
まずは、「Ctrl」を押しながら印刷するシートのシート見出しをクリックして、シートをグループ化します。
"office excel2021702-887-1"

ショートカット キー「Ctrl」+「P」、または[ファイル]タブ-[印刷]をクリックし、印刷の設定画面を表示します。
[両面印刷]の設定を行います。
ここで、右の印刷プレビューでページを開いて確認しながら、すべてのページが[両面印刷]となるようにしてください。(シートごとの設定)
"office excel2021702-887-2"

[作業中のシートを印刷]の設定のまま([ブック全体を印刷]にしない)、[印刷]ボタンをクリックして印刷します。
この方法は印刷の画面だけで設定ができますので、便利です。

<方法2. ページ設定後グループ化して印刷>
Excel2007以前のバージョンはこちらの方法となります。
もちろん、現在のバージョンでも可能です。
手順の概要は、1枚ずつのシートでページ設定を行い、グループ化して印刷します。
[ページ レイアウト]タブ-[ページ設定]グループの[ダイアログボックス 起動ツール]をクリックします。(今はグループ化しない)
"office excel2021702-887-3"

表示された[ページ設定]ダイアログ ボックスの[オプション]をクリックします。
"office excel2021702-887-4"

PCに設定されているプリンター、複合機のプロパティが表示されますので、両面印刷の設定を行います。設定ができたら[OK]をクリックして、2つのダイアログ ボックスを閉じます。
この設定を、両面印刷する各シートで行います。
両面印刷を行うシートをグループ化します。
ショートカット キー「Ctrl」+「P」より、印刷の設定画面を表示します。
[印刷]の設定では、[作業中のシートを印刷]、または[選択したシート]が指定されていることを確認し、[印刷]ボタン、または[OK]ボタンをクリックして印刷します。(下図はExcel2007)
"office excel2021702-887-5"

Excel2003では、
[ページ設定]ダイアログ ボックスの表示は、[ファイル]メニュー-[ページ設定]をクリックします。
印刷の設定は、[ファイル]メニュー-[印刷]をクリックします。