【Office 2016】クイック操作を作成するには
クイック操作の作成と管理
Outlook 2016のクイック操作で利用できるコマンドは、ほかにも「フラグを設定して移動」「新しい電子メール」「転送」「新しい会議」などがあります。新しいクイック操作を作成するには、［クイック操作］グループの［新規作成］をクリックして、目的のコマンドを設定します。
はじめに
クイック操作で利用できるコマンドは他にもあります。ただし、分類の機能はIMAPのメールボックスでは利用できません。
［クイック操作］グループの［その他のコマンド］-［新しいクイック操作］から簡単に作成できるクイック操作は以下の通りです。
クイック操作 説明 POP3 EAS IMAP
フォルダーへ移動 選択した電子メールを指定したフォルダーへ移動します。 ○ ○ ○
分類して移動 選択した電子メールを分類して指定したフォルダーへ移動します。 ○ ○ ×
フラグを設定して移動 選択した電子メールにフラグを付けて、指定したフォルダーへ移動します。 ○ ○ ○
新しい電子メール: 特定の宛先の新しい電子メールを作成します。 ○ ○ ○
転送 選択した電子メールを転送します。 ○ ○ ○
新しい会議 新しい会議を作成します。 ○ ○ ○
また、ユーザー設定では、以下のクイック操作を作成できます。
整理
フォルダーへ移動
フォルダーへコピー
メッセージの削除
メッセージを完全に削除
状態の変更
開封済みにする
未開封にする
分類、タスク、フラグ
メッセージを分類（IMAPを除く）
分類のクリア（IMAPを除く）
メッセージにフラグを設定
メッセージのフラグをクリア
進捗状況を完了にする（IMAPを除く）
添付ファイルを追加したタスクを作成
メッセージテキストを追加したタスクを作成
返信
メッセージの作成
転送
返信
全員に返信
会議出席依頼を返信
メッセージを添付ファイルとして転送
予定
新しい会議
添付ファイルを追加した予定を作成
メッセージのテキストを追加した予定を作成
スレッド
このスレッドのメッセージを自動的に移動
このスレッドのメッセージを無視
［新しいクイック操作］から作成する
対象となる電子メールを選択します。
［ホーム］タブの［クイック操作］グループの［その他］をクリックします。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-1"
［新しいクイック操作］をポイントして、一覧から追加したいコマンドを選択します。ここでは、［分類して移動］を選択します。
クイック操作の作成と管理
Outlook 2016のクイック操作で利用できるコマンドは、ほかにも「フラグを設定して移動」「新しい電子メール」「転送」「新しい会議」などがあります。新しいクイック操作を作成するには、［クイック操作］グループの［新規作成］をクリックして、目的のコマンドを設定します。
はじめに
クイック操作で利用できるコマンドは他にもあります。ただし、分類の機能はIMAPのメールボックスでは利用できません。
［クイック操作］グループの［その他のコマンド］-［新しいクイック操作］から簡単に作成できるクイック操作は以下の通りです。
クイック操作 説明 POP3 EAS IMAP
フォルダーへ移動 選択した電子メールを指定したフォルダーへ移動します。 ○ ○ ○
分類して移動 選択した電子メールを分類して指定したフォルダーへ移動します。 ○ ○ ×
フラグを設定して移動 選択した電子メールにフラグを付けて、指定したフォルダーへ移動します。 ○ ○ ○
新しい電子メール: 特定の宛先の新しい電子メールを作成します。 ○ ○ ○
転送 選択した電子メールを転送します。 ○ ○ ○
新しい会議 新しい会議を作成します。 ○ ○ ○
また、ユーザー設定では、以下のクイック操作を作成できます。
整理
フォルダーへ移動
フォルダーへコピー
メッセージの削除
メッセージを完全に削除
状態の変更
開封済みにする
未開封にする
分類、タスク、フラグ
メッセージを分類（IMAPを除く）
分類のクリア（IMAPを除く）
メッセージにフラグを設定
メッセージのフラグをクリア
進捗状況を完了にする（IMAPを除く）
添付ファイルを追加したタスクを作成
メッセージテキストを追加したタスクを作成
返信
メッセージの作成
転送
返信
全員に返信
会議出席依頼を返信
メッセージを添付ファイルとして転送
予定
新しい会議
添付ファイルを追加した予定を作成
メッセージのテキストを追加した予定を作成
スレッド
このスレッドのメッセージを自動的に移動
このスレッドのメッセージを無視
［新しいクイック操作］から作成する
対象となる電子メールを選択します。
［ホーム］タブの［クイック操作］グループの［その他］をクリックします。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-1"
［新しいクイック操作］をポイントして、一覧から追加したいコマンドを選択します。ここでは、［分類して移動］を選択します。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-2"
［初回使用時のセットアップ］ダイアログボックスが表示されたら、クイック操作の名前を入力します。
［フォルダーへ移動］ボックス一覧から、移動先のフォルダーを選択します。その他のフォルダーに移動するには［その他のフォルダー］を選択します。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-3"
［フォルダーの選択］ダイアログボックスから移動先のフォルダーを選択します。新しくフォルダーを作る場合は［新規作成］ボタンをクリックします。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-4"
新しいフォルダーの作成の［名前］ボックスにはフォルダー名を入力します。
［フォルダーを作成する場所］の一覧からそのフォルダーを作成する場所を選択して［OK］ボタンをクリックします。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-5"
［フォルダーの選択］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-6"
［初回使用時のセットアップ］ダイアログボックスの［メッセージを分類］から分類項目を選択して［完了］ボタンをクリックします。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-7"
クイック操作が新しく作成されました。
"【Office 2016】-2021-7-5 565-8"
備考
［初回使用時のセットアップ］ダイアログボックスの［アクション］オプションから、不要なアクションを無効にすることもできます。フォルダーへ移動する必要がない場合は、［フォルダーへ移動］のチェックボックスをOFFにします。
