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office2016 word文書での変更履歴を「反映する」か「元に戻す」かを決める

2021-06-19 09:00:01 | offce

office2016 word文書での変更履歴を「反映する」か「元に戻す」かを決める

変更履歴は、文書にアカを入れる作業です。したがって、最終的にアカを反映するか、アカを取り消して元の状態に戻すかを決めなければなりません。それには、次の3つの方法があります。

 

すべての変更履歴を反映する。

すべての変更履歴を取り消す。

変更履歴ごとに反映するか、取り消すかを決める。


1番のすべての変更履歴を反映する方法は簡単です。[校閲]タブの[変更箇所]で[承諾]の[▼]をクリックし、[すべての変更を反映]を選択してください。

"office2016 word 2021610-506-1" 

すべての変更履歴を反映するには、office2016 word[校閲]タブの[変更箇所]で[承諾]の[▼]をクリックし、[すべての変更を反映]を選択します

2番のすべての変更履歴を取り消す方法も簡単です。[校閲]タブの[変更箇所]で[元に戻す]の[▼]をクリックし、[すべての変更を元に戻す]を選択してください。

"office2016 word 2021610-506-2" 

すべての変更履歴を取り消すには、[校閲]タブの[変更箇所]で[元に戻す]の[▼]をクリックし、[すべての変更を元に戻す]を選択します

 

3番の反映するか取り消すかを個別に決める方法は、いくつかの方法があります。ここでは、右クリックを使う方法をおすすめします。


office2016 word挿入・削除した文字や吹き出しを右クリックすると、メニューが表示されます。ここで[○○を反映]を選択すると変更履歴が反映され、[○○を元に戻す]を選択すると破棄されて元に戻ります。

 "office2016 word 2021610-506-3" 

office2016 word個々の変更履歴を右クリックして、メニューの[○○を反映]/[○○を元に戻す]を選択します


office2016 word文書で表示する変更履歴を切り替える方法

2021-06-19 09:00:00 | offce

office2016 word文書で表示する変更履歴を切り替える方法

office2016 word変更履歴の表示には、もう1つの方法があります。[校閲]タブの[変更履歴とコメントの表示]をクリックすると、次のようなメニューが開きます。

"office2016 word2021610-505-1" 

[校閲]タブの[変更履歴とコメントの表示]をクリックすると開くメニュー

[コメント][挿入と削除][書式設定]の3つは、これらの変更履歴を表示する/しないの設定です。チェックすれば表示され、チェックを外せば表示されません。たとえば[コメント]のチェックを外すと、コメントが非表示になります。


office2016 word[特定のユーザー]では、1つの文書に複数のユーザーの変更履歴が記録されているとき、誰の変更履歴を表示するかを指定できます。なお、[すべての校閲者]をチェックすると、すべてのユーザーの変更履歴が色違いで表示されます。

"office2016 word2021610-505-2" 

複数ユーザーの変更履歴が含まれる文書では、誰の変更履歴を表示するかを指定できます。自分一人なら自分の名前だけが表示されます

 

[吹き出し]は、吹き出しにどの情報を表示するかの設定です。[変更履歴を吹き出しに表示][すべての変更履歴を本文中に表示][コメント/書式のみ]の3つを選択できます。

"office2016 word2021610-505-3" 

[吹き出し]では3つの表示方法を選択できます

●office2016 word変更履歴を吹き出しに表示

削除した文字、書式変更の情報、コメントを吹き出しに表示します。挿入した文字は本文中に表示します。

"office2016 word2021610-505-4" 

変更履歴を吹き出しに表示


●すべての変更履歴を本文中に表示

吹き出しは利用しないで、すべての変更履歴を本文中に表示します。コメントは、本文中にユーザー名が挿入され、マウスポインタを合わせると内容が表示されます。

"office2016 word2021610-505-5" 

すべての変更履歴を本文中に表示

 

●コメント/書式のみ

コメントと書式変更の情報だけを吹き出しに表示します。挿入・削除した文字は本文中に表示します。

"office2016 word2021610-505-6" 

コメント/書式のみ