office2013 wordタブの一覧から

office2013　wordタブの一覧から

office2013　wordでも、従来どおりリボンが採用されています。ぱっと見た印象はそれほど変わっていませんが、よく見ると新しいタブがありますし、デザインが変化したボタンもたくさんあります。

ここではまず、起動直後に表示される画面と各タブの画面を紹介します。画面をクリックすると拡大されるので、気になる画面があったら拡大して確認してみてください。

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office2013　word Preview版を起動すると、このような画面が表示されます。最近編集したファイルとテンプレートの一覧が表示されます

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こちらは［ファイル］タブで［開く］を選択したところ。［○○さんのSkyDrive］を選択するとSkyDrive、［コンピューター］を選択するとパソコン内のファイルを選択できます

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［ホーム］タブ。リボンは従来どおりですが、全体的にシンプルなデザインになっています。ボタン類のデザインもかなり見直されています。なお、カーソルの動きやスクロールもなめらかになっています

 

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［挿入］タブ。［オンライン画像］［Office用アプリ］［オンラインビデオ］などの新しいボタンが用意されています

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［デザイン］タブ。新しく追加されたタブです。文書のデザインを簡単に変更する機能が集められています

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［ページレイアウト］タブ。大きな変更はなさそうです

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［参考資料］タブ。ここも大きな変更点はなさそうです

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［差し込み文書］タブ。今回は試していませんが、［バーコードフィールドの挿入］というボタンがあります

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office2013　word［校閲］タブ。ボタン類は大きく変わっていませんが、校閲機能は表示形式も含めて大きく変化しています

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office2013　word［表示］タブ。多くの機能は変わっていませんが、閲覧モードが大きく変化しています

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テンプレートを選択する画面です。Word 2013では、このようにテンプレートを検索して、そのデザインを確認してから利用することができます

Office 2016の新機能を使いこなそう！

Office 2016の新機能を使いこなそう！

他のユーザーと同時に編集できる共有機能の使い方

Office Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016の共同編集機能で、複数のメンバーで編集中の内容を表示します。

共同編集機能を利用方法

右上の［共有］ボタンをクリックして、ファイルをOneDriveに保存します。

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相手のメールアドレスを指定したら［共有］ボタンをクリックします。

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相手に招待メールが送信されています。

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相手がOffice 2016を持っていればOffice 2016で直接編集できますし、持っていない場合は、Webブラウザーで利用できるオンライン版Officeで編集できます。編集した内容は、ほぼリアルタイムに反映されて他のメンバーに共有されますので、特に別々の拠点にいる社員が協力しながら文書を作りたいとき、とても有効です。

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Office 2016 の共同編集機能は、Windows、Apple®、Android™ のスマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスから、ドキュメントのレビュー、編集、分析、プレゼンテーションを行うことができます。ぜひ活用してください。

「操作アシスト」で必要な機能を見つける

Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016に目的の機能を見つからない時、「操作アシスト」でしたい機能のキーワードを入力だけで、必要なコマンドが操作アシストに表示されます。

「操作アシスト」の使い方

タイトルバーにある「実行したい作業を入力してください」と表示されたボックスにキーワードを入力します。

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Word 2016で「印刷」と入力すると、印刷するメニューが表示されます。

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通常のヘルプと違うところは、調べた機能をすぐに実行できる点。Word 2016で「印刷範囲」と入力すれば、実際に印刷範囲を設定するメニューが表示されます。通常のヘルプとして利用することもできるので、ベテランユーザーからOfficeを使い始めたばかりのビギナーまで、多くのユーザーがその恩恵を感じられると思います。ぜひ活用してみてください。

 

「テーマ」でアプリの色を自由に

Office 2016は、画面の配色であるテーマに「カラフル」「濃い灰色」「白」の3つが用意されました。機能に違いはないので、お好みでテーマを選択すれば良いでしょう。テーマは、［ファイル］タブの［アカウント］にある［Officeテーマ］で選択できます。1つ上の［Officeの背景］では、いろいろな模様を選べますので、テーマと組み合わせると、いろいろなデザインを楽しむことができます。

 

なお、選択したテーマや背景はOfficeアプリケーションに共通で設定されます。例えばWord 2016で「濃い灰色」を選択すれば、Excel 2016やPowerPoint 2016も自動的に「濃い灰色」になります。

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以上は、Office アプリケーション共通の新機能です。仕事中何があったら使うことが多いと思います。また、Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016に追加された新機能もありますが次の記事で紹介します。