脱力してます。他山の石。

定期的にお役所に出す書類があります。が、そのお役所からお手紙。
超美化して意訳「元気ですか？いつものやつ、今年になってずっともらってないけど、16日までに出してね。出さなかったら見に行くね。」
あのな～～～！出してるよ！！！ちゃんと受付印もらった控えもあるし。先月末分だけ、まだだけど（これはスマン言い訳できません）
これでわかる方はご同業？
しかも、そのお手紙、公印？っていうんですか？四角い印が「○○長」なのはいいけれど、その下に小さく「○○課専用」この馬鹿者！！！
実はあっし知ってますぜ旦那。この「○○課専用」ってやつは、証明書に使うことはできるけど、「○○長」の名前で出す文書には使えないことを。これでは文書の体を成していない。もしかして、知っててやってる？それとも担当者はそんなことも知らないのか？どっちにしても、呆れ果てる。。。
電話しました。「出してます」すると、しばらくあって「こちらのミスでした。スミマセン」
まぁ許してやるか（では収まらないのが本音。　本当は、○○長あてメールするか、本当に見に来るまで放置するかも考えた）。担当者に面識ないけど、たまたま偶然、その上司の△△課長は10年以上前からよく知ってるし、お世話になったこともある。△△課長も謝りに来るのが本来と思うけど、私は昼間いないし、夜は忙しいし。こちらとしては、そこまで必要ない（対応する時間も惜しい）。
まぁ、このお馬鹿文書がウチに届いたことは幸運でしたな。「再発防止」を強くお願いしておきました。
考えてみると、こんなエラーを防ぐシステムになってないのが不思議。文書が自動的に作成されるのか、担当者は何を根拠に送付しているのか。それに送付の前に「出てないようですが」の電話でもすれば、ここで書かれることも、文書でお馬鹿を晒すこともなかった。これは記念にとっておきます。
ここからは、推測。
結局入力ミスなんだろうなぁ。若しくは入力漏れ。システム側では長期間入力がないのを条件に（？）文書を作る。それをそのまま出してしまう？
これを防ぐためには、システム上で入力時にメッセージボックスを出して確認する。「ペンション○○の入力画面ですＯＫ？」
「ＯＫ」を選ぶと、再度確認の意味を込めて「本当にペンション○○の入力でいいですか？」
あぁっ！時々目にする、しつこいメッセージボックスは、こうしてできるんだ！
まさか紙台帳管理じゃないよね（ニジ・マスオ）