口述タイピング

 

ＮＨＫ『実践ビジネス英会話』の今月号に  "Vanishing Professions" （消えゆく職業）と

いうビニエットがありました。

 

そこでは、消えゆく職業のひとつとして、"Executive Secretaries" （役員秘書）が

挙がっていました。

 

 

役員秘書というと、私が思い出すのは、アメリカの Koppers社勤務時代の社長や

役員に仕えていた秘書たちです。500人くらいだった同社の段ボール機械部門だで

でも５名くらいはいたと思います。一人の役員にひとりずつって感じでした。

 

 

私も、こういう役員秘書のみなさんにずい分お世話になりました。

 

ビニエットでは、彼女たちの仕事のひとつが、こんな風に紹介してあります：

　「秘書は役員が後述することを筆記して、それをタイプお越しして

　　手紙を作成した。今では古い映画で見るだけです。」

 

私がアメリカで働いていた1970年代末はまさにこの通りで、初めてそういう光景を

見た時は、カルチャーショックそのものでした。だってそういう仕事のやり方を日本

では見たことが無かったので。　もっと驚いたのは、役員は小型のテープレコーダに

手紙文を吹き込んで、レコーダごと秘書に渡して、秘書はそれを聞きながら、タイプで

手紙を作成するなんてのもありました。　いずれも手紙が出来上がると、役員に戻して、

役員はそれを確認後、サインして、完成という流れでした。

 

古き、良きアメリカ。　優雅な時代でしたね。