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今日は午後、社内で研修がありました。
一体何の勉強会かというと・・・
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『ITセキュリティー講座』。
2か月ほど前に、役員、管理職向けの講座は開いていますが、今回は一般向けです。
前者が、本来部署を管理する立場のメンバーなのに、逆にITリテラシーや
セキュリティ感度が低い社員向けの内容だったのに対して、今日はセキュリティ
だけでなく、わが社が導入しているgoogle Appsの中でも基本となるgmailと
googleカレンダーの機能についての勉強も含めるというメニューでした。
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講師は、管理者向け同様、わが社のITパートナーのサンロフトのMさんと
Nさんの二人です。
セキュリティの部分をMさん、そしてgoogle AppsについてはNさんが担当して
くれました。
私は、10月に、セキュリティー講座は受講済みなので、今日は後半だけを
受講しました。
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私自身、gmailもgooleカレンダーも利用し始めて1年以上経ってるので、
それなりに使いこなしていたつもりでしたが、実際に聞いてみると、
・gmailでのより細かい検索の仕方
・ラベル、フィルタの活用方法
・返信定型文機能を利用して複数種類のメール署名の設定方法
など、これまで不便に思いつつ、知らずに利用していなかった機能を知りました。
講座後、早速自分の席に戻り、設定したり、試したりし、おかげでいつも感じて
いた不便があっという間に解消されました。
これだけ機能が高くなっているいろんな機器で、いつも感じることですが、
たくさんある機能の内でも、知ってる機能、使っている機能は
ほんの一部
ということを改めて実感すると共に、一旦使い始めると、多少不便を感じても、
なかなか新しい機能を自ら積極的に勉強することなく、ついつい知ってる範囲で
我慢しつつ使ってしまう、人間の(と言うと「私は違うぞ!」と怒られるなら、
『私の』)弱さを思い知らされました。
クラウドサービスであるGoogle Appsは日々進化していて、私も気がつかないうちに便利な機能が追加されています。もちろんお値段据え置きです!(笑)
年内はあと4回お邪魔させていただきます。皆さまがスピードと対話を実現するひとつのツールとして、これからもご愛用いただければ幸いです。
ありがとうございました。
とりあえず年内のあと4回、よろしくお願いします。