HOW さんの 電子化 スキャン 撮影 記

電子化、デジタルファイリング始めてみようよ。
日常や過去を画像・映像で記録してファイリングしよう。

あっという間に1月も半分になろうとしているが、抱負を

2015年01月12日 | 電子化ファイリング
年末年始、のんびり休暇をとる方もいれば、そういうときこそ稼ぎ時の仕事もある。
HOWさんは後者の場合が多い。

今回は本業以外の仕事で、今やっと遅めの正月休み。

本業のときもある。
企業・官公庁のドキュメントは電子化したいと思っていても、電子化したいドキュメントほど使用頻度が高い。 手元に書類がないと業務に支障をきたすこともある。

そんな時には、
作業場所を提供してくれる場合は出張スキャン。
出張が難しい場合は、企業・官公庁が休日の間に一気に入力をする。
入力が少ない場合は、夜間や週末。 多いときには年末年始、ゴールデンウィーク、シルバーウィークを使う。
システム入力を生業とすると休みはどうしても不規則になりがち。

でも近年そんな仕事が減ってきた。
紙文書中心の仕事がだいぶシステム化されてきたせいもある。
長く景気低迷が続き電子化予算がつかなくなったせいもある。

最近は情報漏洩や個人情報流出を心配して、入力を外部委託するケースが減ってきたせいもある。
名の知れた大きな会社に頼めば安心というそんな時勢でもない。 そういう会社ほど何重にも下請け会社が存在し、末端の入力作業は不特定多数の派遣だったりする。 実際そういうところからの流出が多い。

HOWさんも下請けの仕事がある。
ほんの一部の悪意をもった人物のために外部委託はダメみたいなイメージをもたれるのが困る。
大事なのはお客様との1対1の信頼関係。 会社のネームバリューや規模ではない。

実際に入力している人間がどんな人間であるか、
どんなポリシーをもって電子化に携わっているのか、
それをお伝えするために、このブログ 今年も続けていくよ。