ホットキーを使ってＭＳ Ｏｆｆｉｃｅをもっとサクサク操作してみよう

　突然ですが、MicrosoftのOfficeソフト（ＷＯＲＤやＥＸＣＥＬなど）には、ホットキーと呼ばれているコマンドがあります。
似たようなものとしてショートカットキー（例：Ctrl + c）が有名ですが、
ホットキーはそれに対して、ある決められたボタンを一定の順番に押していくことでコマンドが発動する、というものです。

　この説明だけだとちょっと分かりにくいので例を挙げると、例えばＥＸＣＥＬ２００７で

Alt→ｈ→ｏ

と順番に押していくことで、「ホーム」タブの下にある「書式」のメニューの中へすぐ入ることができます。また、

Alt→ｈ→ｓ

と順番に押していくことで、「ホーム」タブの中の「並びかえとフィルタ」のメニューの中に一気に入ることができます。

　ＰＣの操作をマウスをメインにして利用している方は、それほど不便を感じたことはないと思うのですが、
Microsoftの各Officeソフトは、２００７にバージョンアップして以降、基本的にメニューバーが無くなりリボンになってしまったため、キーボードのみで操作している自分のようなＰＣユーザーにとっては
（２００３までの各Officeソフトと比べると相対的に）非常に使いにくくなってしまったんですね。
で、何かいい方法はないものか－。と色々探して観て、自分が辿り着いたのがこのホットキーコマンドを使うことでした。

　そんなわけで、自分のようにキーボードでの操作をメインにしてＰＣを使っている方、ＷＯＲＤやＥＸＣＥＬで作業することが多い方は、一度この「ホットキーコマンド」を試してみてください。
たぶん、一度その楽さ加減と味を知ってしまったらやみつきになってしまうと思うので（笑）。いや、ホントに。

　また、例によってそのホットキーコマンドの一覧表をｈｔｍｌ版と
ＥＸＣＥＬによるダウンロード版の２種類を用意しました。↓以下のリンクから、各ホットキーコマンドを確認してみてください。

２００７以降のＷＯＲＤのホットキーコマンド一覧
２００７以降のＥＸＣＥＬのホットキーコマンド一覧
２００７以降のPowerPointのホットキーコマンド一覧
２００７以降のＯｕｔｌｏｏｋのホットキーコマンド一覧
２００７以降の各Ｏｆｆｉｃｅソフトのホットキー一覧（ＥＸＣＥＬファイルによるダウンロード版）

　ところでこのホットキー、自分で紹介しておいてこんなこと言うのも何なのですが、
ここで紹介しているコマンドを全部覚えることはハッキリ言って不可能です（笑）。なのでわたしは、↓に挙げているよく使用するコマンドを３つほど覚えています。
ちなみにこの３つはいずれもショートカットキーでの代用は不可能であり、かつＥＸＣＥＬとＯｕｔｌｏｏｋを利用していれば使用頻度はかなり高いはずなので、ＥＸＣＥＬとＯｕｔｌｏｏｋをよく使う方なら覚えておいて損はないと思いますよ♪

■ＥＸＣＥＬ２００７で
・Ａｌｔ→ｈ→ｏ（列幅、行の高さの調整、シート名の変更、シートの表示／非表示等に使用）
・Ａｌｔ→ｈ→ｓ（「ホーム」タブ下にある「並びかえとフィルタ」のメニューリストの中に一気に入ることができます）

■Ｏｕｔｌｏｏｋ２００７で
・Ａｌｔ→ｈ→ａ→ｆ（新規メッセージにファイルを添付する際に使用。ファイル選択のポップアップがこのキー操作の後すぐ表示されます）

２００７以降のＷＯＲＤのホットキーコマンド一覧

用途（あいうえお順）	ホットキーのコマンド
（左右の）インデントをつける	Alt→ｐ→ｐ→ｇの順番にキーを押すと段落を設定するダイアログが開くので、その中にある「配置」から
（選択した範囲の文字を）上付き、または下付きにする	Alt→ｈ→５（下付き）、またはAlt→ｈ→６（上付き）の順番にキーを押す
Officeボタンを呼び出す	Alt→ｆの順番にキーを押す
（強制的に文書が）改ページする設定をする	改ページしたい位置までカーソルを移動させ、Alt→ｎ→ｂの順番にキーを押す
行間、間隔を設定する	Alt→ｐ→ｐ→ｇの順番にキーを押すと段落を設定するダイアログが開くので、その中から該当項目を設定
（１ページあたりの）行数を設定する	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押すとページ設定のダイアログが開くので、その中で『行数』の値を選択する
（その行の文字を）均等割り付けにする	Alt→ｐ→ｐ→ｇの順番にキーを押すと段落を設定するダイアログが開くので、その中にある「配置」から
（用紙のテンプレートを）原稿用紙に設定する	Alt→ｐ→ｇの順番にキーを押す
（選択した範囲の文字を）縦書きに設定する	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押すとページレイアウトのダイアログが開くので、その中にある「配置」タブから設定
段組み設定をする	Alt→ｐ→ｊの順番にキーを押す
定型句を挿入する	Alt→ｎ→ｎ→ｇの順番にキーを押すと、あいさつ文のダイアログが開くのでそこから設定
日付と時刻の挿入設定をする	Alt→ｎ→ｄの順番にキーを押す
袋とじの設定をする	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「余白」タブに切り替え「印刷の形式」の中から『袋とじ』を選択
ページ番号の挿入設定をする	Alt→ｎ→ｎ→ｕの順番にキーを押す
ヘッター、フッターの挿入をする	Alt→ｎ→ｈ（ヘッター）、またはAlt→ｎ→ｏ（フッター）の順番にキーを押す
（文字を右寄せにした時に）右端にスペースを入れる	Alt→ｐ→ｐ→ｇの順番にキーを押すと段落のダイアログが開くので、その中で『体裁』タブに切り替え「英単語の途中で改行する」にチェックを入れる
（１行あたりの）文字数を設定する	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、さらにその中で『文字数と行数を設定する』を選んでから文字数を選択する
用紙サイズを設定する	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「用紙」タブに切り替え「用紙サイズ」のリストからサイズを選択
用紙の向きを設定する	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「余白」タブに切り替え『縦』または『横』を選択
（テンプレートの）余白を設定する	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「余白」タブに切り替え上下左右の余白幅を設定

２００７以降のＥＸＣＥＬのホットキーコマンド一覧

用途（あいうえお順）	ホットキーのコマンド
アウトラインを設定する	Alt→ａ→ｌの順番にキーを押すとアウトラインを設定するダイアログが開くのでそこから設定
印刷範囲の設定をする	Alt→ｐ→ｒの順番にキーを押す
オートシェイプ（図形）を作成する	Alt→ｎ→ｓ→ｈの順番にキーを押すとオートシェイプを設定するダイアログが開く
オートフィルタを設定する	Alt→ｈ→ｓの順番にキーを押すと「並び替えとフィルタ」のリスト内に入るので、そこから十字キーで選択
Officeボタンを呼び出す	Alt→ｆの順番にキーを押す
各種印刷設定をする	Alt→ｐ→ｓ→ｐの順番にキーを押すと「ページ設定」のダイアログが開くので、そこから設定
行の高さ、行の自動調整をする	Alt→ｈ→ｏの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
行、または列の表示/非表示の設定をする	Alt→ｈ→ｏの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
グラフを作成する	Alt→ｎ→ｋの順番にキーを押す
（選択した範囲内のセルの）形式を選択して貼りつける	右クリック後、↓を１回押しその後ｓを押す
シートの移動、またはコピーをする	Alt→ｈ→ｏの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
シート名の変更をする	Alt→ｈ→ｏの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
シートを削除する	Alt→ｈ→ｄ→ｓの順番にキーを押す
シートを挿入する	Alt→ｈ→ｉ→ｓの順番にキーを押す
（表の）小計を設定する	Alt→ａ→ｂの順番にキーを押す
条件付き書式を設定する	Alt→ｈ→ｌの順番にキーを押す
（選択した範囲のセルの）数式と数値のクリアをする	右クリック後、↓を一回押しその後でｎを押す
名前を定義する、またはその定義を変更する	Alt→ｍ→ｎの順番にキーを押すと名前の定義のダイアログが開くのでそこから設定
（表の）並び替えをする	Alt→ｈ→ｓの順番にキーを押すと「並び替えとフィルタ」のリスト内に入るので、そこから十字キーで選択
フィルを指定する	Alt→ｈ→ｆ→ｉの順番にキーを押す
列幅の調整、自動調整をする	Alt→ｈ→ｏの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択

２００７以降のPowerPointのホットキーコマンド一覧

用途（あいうえお順）	ホットキーのコマンド
アウトラインからスライドを挿入する	Alt→ｈ→ｉ→ｌの順番にキーを押すとファイル選択のダイアログが開く
（PowerPointの）アニメーションを設定する	アニメーションを設定したいボックスへカーソルを合わせ、Alt→ａ→ｃの順番にキーを押す
Officeボタンを呼び出す	Alt→ｆの順番にキーを押す
（スライド内の文字に）下線を引く	下線をつけたい文字、またはテキストボックスを選択し、Alt→ｈ→ｆ→ｎの順番にキーを押すとフォントのダイアログが開くのでそこから設定
（スライドに）画像や図形を挿入する	スライドのレイアウトを「タイトル、テキスト、クリップアート」に変更し、スライドペインに切り替えてからタブキーで画像を挿入したいボックスを選択し、Alt→ｎ→ｐの順番にキーを押す
行間の設定をする	行間を設定したいスライドを選択し、Alt→ｈ→ｋの順番にキーを押す
（スライドの）削除をする	削除したいスライドを選択し、Alt→ｈ→ｄの順番にキーを押す
（スライドや配布資料に）スライド番号を挿入する	Alt→ｎ→ｓ→ｎの順番にキーを押す
（スライドに）テキストボックスを挿入する	Alt→ｎ→ｘ→ｈ（横書きテキストボックス）、またはAlt→ｎ→ｘ→ｖ（縦書きテキストボックス）の順番にキーを押す
（スライドの）デザインテンプレートを変更する	Alt→ｇ→ｂの順番にキーを押す
（スライドや配布資料に）日付や時刻を挿入する	Alt→ｎ→ｄの順番にキーを押す
（スライド内の文字の）フォントサイズを変更する	フォントサイズを変更したい文字、またはテキストボックスを選択し、Alt→ｈ→ｆ→ｎの順番にキーを押すとフォントのダイアログが開くのでそこから設定
（スライドを）複製する	Alt→ｈ→ｉ→ｄの順番にキーを押す
（スライド内の文字を）太字、斜体にする	太字、斜体にしたい文字、またはテキストボックスを選択し、Alt→ｈ→ｆ→ｎの順番にキーを押すとフォントのダイアログが開くのでそこから設定
（スライド内の）文字の配置を変更する	文字の配置を変更したいボックスを選択し、Alt→ｈ→ｐ→ｇの順番にキーを押して「段落」のダイアログを開き、その中の「インデントと行間隔」タブから設定
（スライドの）レイアウトを変更する	Ｆ６キーで作業ウィンドウを「スライドペイン」にしてからレイアウトを変更したいスライドに切りかえ、Alt→ｈ→ｌの順番にキーを押す

２００７以降のＯｕｔｌｏｏｋのホットキーコマンド一覧

用途（あいうえお順）	ホットキーのコマンド
（新規メッセージに）あいさつ文を挿入する	Alt→ｎ→ｎ→ｇ→ｇの順番にキーを押す
アドレス帳を呼び出す	Alt→ｈ→ａ→ｂの順番にキーを押す
（行全体の背景に）網かけを設定する	Alt→ｏ→ｆ→ｈの順番にキーを押す
（メッセージを）ｈｔｍｌ形式にする	Alt→ｐ→ｈの順番にキーを押す
Officeボタンを呼び出す	Alt→ｆの順番にキーを押す
（新規メッセージに）オブジェクトを挿入する	Alt→ｎ→ｊの順番にキーを押す
（作成メッセージの）開封確認の要求を設定する	Alt→ｐ→ｑの順番にキーを押す
（選択した範囲の文字に）囲み線をつける	Alt→ｏ→ｆ→ｂの順番にキーを押す
記号と特殊文字を挿入する	Alt→ｎ→ｕの順番にキーを押す
（行全体の）均等割り付け	Alt→ｏ→ａ→ｄの順番にキーを押す
（選択範囲の文字の）書式をクリアする	Alt→ｏ→ｅの順番にキーを押す
（選択範囲の文字の）書式をコピーする	Alt→ｏ→ｆ→ｐの順番にキーを押す
（新規メッセージに）署名を挿入する	Alt→ｎ→ｇの順番にキーを押す
水平線を挿入する	Alt→ｎ→ｈの順番にキーを押す
（ドキュメント内のテキストまたはオブジェクトを）選択する	Alt→ｏ→ｓ→ｌの順番にキーを押す
送信済みメッセージのコピーを保存するフォルダを選択する	Alt→ｐ→ｓの順番にキーを押す
「段落」ダイアログボックスを開く	Alt→ｏ→ｐ→ｇの順番にキーを押す
（メッセージを）テキスト形式にする	Alt→ｐ→ｌの順番にキーを押す
（書式設定済みの）テキストボックスを挿入する	Alt→ｎ→ｘの順番にキーを押す
（メッセージに）投票ボタンを設置する	Alt→ｐ→ｖの順番にキーを押す
（メッセージが）特定の日時に配信されるように設定する	Alt→ｐ→ｄの順番にキーを押す
（作成メッセージの）配信確認の要求を設定する	Alt→ｐ→ｕの順番にキーを押す
（新規メッセージに）ｂｃｃボックスを表示させる	Alt→ｐ→ｂの順番にキーを押す
（新規メッセージに）日付と時刻を挿入する	Alt→ｎ→ｄの順番にキーを押す
（新規メッセージに）ファイルを添付する	Alt→ｈ→ａ→ｆの順番にキーを押す
フォントダイアログを呼び出す	Alt→ｏ→ｆ→ｎの順番にキーを押す
メッセージダイアログオプションを表示させる	Alt→ｐ→ｏ→ｐの順番にキーを押す
（選択した範囲の文字の）文字種を変更する（大文字→小文字等）	Alt→ｏ→フルキーの７の順番にキーを押す
（メッセージを）リッチテキスト形式にする	Alt→ｐ→ｒの順番にキーを押す
（選択した範囲の文字に）ルビをつける	Alt→ｏ→ｆ→ｒの順番にキーを押す