視覚障害者きうっちの自立への道

視覚障害者きうっち(S52年生)が気の向くままに日々の生活をツラツラとつづるブログ

ホットキーを使ってMS Officeをもっとサクサク操作してみよう

2013-01-19 12:16:32 | その他
 突然ですが、MicrosoftのOfficeソフト(WORDやEXCELなど)には、ホットキーと呼ばれているコマンドがあります。
似たようなものとしてショートカットキー(例:Ctrl + c)が有名ですが、
ホットキーはそれに対して、ある決められたボタンを一定の順番に押していくことでコマンドが発動する、というものです。

 この説明だけだとちょっと分かりにくいので例を挙げると、例えばEXCEL2007で

Alt→h→o

と順番に押していくことで、「ホーム」タブの下にある「書式」のメニューの中へすぐ入ることができます。また、

Alt→h→s

と順番に押していくことで、「ホーム」タブの中の「並びかえとフィルタ」のメニューの中に一気に入ることができます。

 PCの操作をマウスをメインにして利用している方は、それほど不便を感じたことはないと思うのですが、
Microsoftの各Officeソフトは、2007にバージョンアップして以降、基本的にメニューバーが無くなりリボンになってしまったため、キーボードのみで操作している自分のようなPCユーザーにとっては
(2003までの各Officeソフトと比べると相対的に)非常に使いにくくなってしまったんですね。
で、何かいい方法はないものか-。と色々探して観て、自分が辿り着いたのがこのホットキーコマンドを使うことでした。

 そんなわけで、自分のようにキーボードでの操作をメインにしてPCを使っている方、WORDやEXCELで作業することが多い方は、一度この「ホットキーコマンド」を試してみてください。
たぶん、一度その楽さ加減と味を知ってしまったらやみつきになってしまうと思うので(笑)。いや、ホントに。

 また、例によってそのホットキーコマンドの一覧表をhtml版と
EXCELによるダウンロード版の2種類を用意しました。↓以下のリンクから、各ホットキーコマンドを確認してみてください。

2007以降のWORDのホットキーコマンド一覧
2007以降のEXCELのホットキーコマンド一覧
2007以降のPowerPointのホットキーコマンド一覧
2007以降のOutlookのホットキーコマンド一覧
2007以降の各Officeソフトのホットキー一覧(EXCELファイルによるダウンロード版)

 ところでこのホットキー、自分で紹介しておいてこんなこと言うのも何なのですが、
ここで紹介しているコマンドを全部覚えることはハッキリ言って不可能です(笑)。なのでわたしは、↓に挙げているよく使用するコマンドを3つほど覚えています。
ちなみにこの3つはいずれもショートカットキーでの代用は不可能であり、かつEXCELとOutlookを利用していれば使用頻度はかなり高いはずなので、EXCELとOutlookをよく使う方なら覚えておいて損はないと思いますよ♪

■EXCEL2007で
・Alt→h→o(列幅、行の高さの調整、シート名の変更、シートの表示/非表示等に使用)
・Alt→h→s(「ホーム」タブ下にある「並びかえとフィルタ」のメニューリストの中に一気に入ることができます)

■Outlook2007で
・Alt→h→a→f(新規メッセージにファイルを添付する際に使用。ファイル選択のポップアップがこのキー操作の後すぐ表示されます)

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2007以降のWORDのホットキーコマンド一覧

2013-01-19 12:13:03 | その他






















用途(あいうえお順)
ホットキーのコマンド
(左右の)インデントをつけるAlt→p→p→gの順番にキーを押すと段落を設定するダイアログが開くので、その中にある「配置」から
(選択した範囲の文字を)上付き、または下付きにするAlt→h→5(下付き)、またはAlt→h→6(上付き)の順番にキーを押す
Officeボタンを呼び出すAlt→fの順番にキーを押す
(強制的に文書が)改ページする設定をする改ページしたい位置までカーソルを移動させ、Alt→n→bの順番にキーを押す
行間、間隔を設定するAlt→p→p→gの順番にキーを押すと段落を設定するダイアログが開くので、その中から該当項目を設定
(1ページあたりの)行数を設定するAlt→p→s→pの順番にキーを押すとページ設定のダイアログが開くので、その中で『行数』の値を選択する
(その行の文字を)均等割り付けにするAlt→p→p→gの順番にキーを押すと段落を設定するダイアログが開くので、その中にある「配置」から
(用紙のテンプレートを)原稿用紙に設定するAlt→p→gの順番にキーを押す
(選択した範囲の文字を)縦書きに設定するAlt→p→s→pの順番にキーを押すとページレイアウトのダイアログが開くので、その中にある「配置」タブから設定
段組み設定をするAlt→p→jの順番にキーを押す
定型句を挿入するAlt→n→n→gの順番にキーを押すと、あいさつ文のダイアログが開くのでそこから設定
日付と時刻の挿入設定をするAlt→n→dの順番にキーを押す
袋とじの設定をするAlt→p→s→pの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「余白」タブに切り替え「印刷の形式」の中から『袋とじ』を選択
ページ番号の挿入設定をするAlt→n→n→uの順番にキーを押す
ヘッター、フッターの挿入をするAlt→n→h(ヘッター)、またはAlt→n→o(フッター)の順番にキーを押す
(文字を右寄せにした時に)右端にスペースを入れるAlt→p→p→gの順番にキーを押すと段落のダイアログが開くので、その中で『体裁』タブに切り替え「英単語の途中で改行する」にチェックを入れる
(1行あたりの)文字数を設定するAlt→p→s→pの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、さらにその中で『文字数と行数を設定する』を選んでから文字数を選択する
用紙サイズを設定するAlt→p→s→pの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「用紙」タブに切り替え「用紙サイズ」のリストからサイズを選択
用紙の向きを設定するAlt→p→s→pの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「余白」タブに切り替え『縦』または『横』を選択
(テンプレートの)余白を設定するAlt→p→s→pの順番にキーを押してページ設定のダイアログを開き、その中で「余白」タブに切り替え上下左右の余白幅を設定


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2007以降のEXCELのホットキーコマンド一覧

2013-01-19 12:11:15 | その他























用途(あいうえお順)
ホットキーのコマンド
アウトラインを設定するAlt→a→lの順番にキーを押すとアウトラインを設定するダイアログが開くのでそこから設定
印刷範囲の設定をするAlt→p→rの順番にキーを押す
オートシェイプ(図形)を作成するAlt→n→s→hの順番にキーを押すとオートシェイプを設定するダイアログが開く
オートフィルタを設定するAlt→h→sの順番にキーを押すと「並び替えとフィルタ」のリスト内に入るので、そこから十字キーで選択
Officeボタンを呼び出すAlt→fの順番にキーを押す
各種印刷設定をするAlt→p→s→pの順番にキーを押すと「ページ設定」のダイアログが開くので、そこから設定
行の高さ、行の自動調整をするAlt→h→oの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
行、または列の表示/非表示の設定をするAlt→h→oの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
グラフを作成するAlt→n→kの順番にキーを押す
(選択した範囲内のセルの)形式を選択して貼りつける右クリック後、↓を1回押しその後sを押す
シートの移動、またはコピーをするAlt→h→oの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
シート名の変更をするAlt→h→oの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択
シートを削除するAlt→h→d→sの順番にキーを押す
シートを挿入するAlt→h→i→sの順番にキーを押す
(表の)小計を設定するAlt→a→bの順番にキーを押す
条件付き書式を設定するAlt→h→lの順番にキーを押す
(選択した範囲のセルの)数式と数値のクリアをする右クリック後、↓を一回押しその後でnを押す
名前を定義する、またはその定義を変更するAlt→m→nの順番にキーを押すと名前の定義のダイアログが開くのでそこから設定
(表の)並び替えをするAlt→h→sの順番にキーを押すと「並び替えとフィルタ」のリスト内に入るので、そこから十字キーで選択
フィルを指定するAlt→h→f→iの順番にキーを押す
列幅の調整、自動調整をするAlt→h→oの順番にキーを押すと「書式」のリスト内に入るのでその中から選択


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2007以降のPowerPointのホットキーコマンド一覧

2013-01-19 12:08:41 | その他


















用途(あいうえお順)
ホットキーのコマンド
アウトラインからスライドを挿入するAlt→h→i→lの順番にキーを押すとファイル選択のダイアログが開く
(PowerPointの)アニメーションを設定するアニメーションを設定したいボックスへカーソルを合わせ、Alt→a→cの順番にキーを押す
Officeボタンを呼び出すAlt→fの順番にキーを押す
(スライド内の文字に)下線を引く下線をつけたい文字、またはテキストボックスを選択し、Alt→h→f→nの順番にキーを押すとフォントのダイアログが開くのでそこから設定
(スライドに)画像や図形を挿入するスライドのレイアウトを「タイトル、テキスト、クリップアート」に変更し、スライドペインに切り替えてからタブキーで画像を挿入したいボックスを選択し、Alt→n→pの順番にキーを押す
行間の設定をする行間を設定したいスライドを選択し、Alt→h→kの順番にキーを押す
(スライドの)削除をする削除したいスライドを選択し、Alt→h→dの順番にキーを押す
(スライドや配布資料に)スライド番号を挿入するAlt→n→s→nの順番にキーを押す
(スライドに)テキストボックスを挿入するAlt→n→x→h(横書きテキストボックス)、またはAlt→n→x→v(縦書きテキストボックス)の順番にキーを押す
(スライドの)デザインテンプレートを変更するAlt→g→bの順番にキーを押す
(スライドや配布資料に)日付や時刻を挿入するAlt→n→dの順番にキーを押す
(スライド内の文字の)フォントサイズを変更するフォントサイズを変更したい文字、またはテキストボックスを選択し、Alt→h→f→nの順番にキーを押すとフォントのダイアログが開くのでそこから設定
(スライドを)複製するAlt→h→i→dの順番にキーを押す
(スライド内の文字を)太字、斜体にする太字、斜体にしたい文字、またはテキストボックスを選択し、Alt→h→f→nの順番にキーを押すとフォントのダイアログが開くのでそこから設定
(スライド内の)文字の配置を変更する文字の配置を変更したいボックスを選択し、Alt→h→p→gの順番にキーを押して「段落」のダイアログを開き、その中の「インデントと行間隔」タブから設定
(スライドの)レイアウトを変更するF6キーで作業ウィンドウを「スライドペイン」にしてからレイアウトを変更したいスライドに切りかえ、Alt→h→lの順番にキーを押す


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2007以降のOutlookのホットキーコマンド一覧

2013-01-19 12:06:48 | その他
































用途(あいうえお順)
ホットキーのコマンド
(新規メッセージに)あいさつ文を挿入するAlt→n→n→g→gの順番にキーを押す
アドレス帳を呼び出すAlt→h→a→bの順番にキーを押す
(行全体の背景に)網かけを設定するAlt→o→f→hの順番にキーを押す
(メッセージを)html形式にするAlt→p→hの順番にキーを押す
Officeボタンを呼び出すAlt→fの順番にキーを押す
(新規メッセージに)オブジェクトを挿入するAlt→n→jの順番にキーを押す
(作成メッセージの)開封確認の要求を設定するAlt→p→qの順番にキーを押す
(選択した範囲の文字に)囲み線をつけるAlt→o→f→bの順番にキーを押す
記号と特殊文字を挿入するAlt→n→uの順番にキーを押す
(行全体の)均等割り付けAlt→o→a→dの順番にキーを押す
(選択範囲の文字の)書式をクリアするAlt→o→eの順番にキーを押す
(選択範囲の文字の)書式をコピーするAlt→o→f→pの順番にキーを押す
(新規メッセージに)署名を挿入するAlt→n→gの順番にキーを押す
水平線を挿入するAlt→n→hの順番にキーを押す
(ドキュメント内のテキストまたはオブジェクトを)選択するAlt→o→s→lの順番にキーを押す
送信済みメッセージのコピーを保存するフォルダを選択するAlt→p→sの順番にキーを押す
「段落」ダイアログボックスを開くAlt→o→p→gの順番にキーを押す
(メッセージを)テキスト形式にするAlt→p→lの順番にキーを押す
(書式設定済みの)テキストボックスを挿入するAlt→n→xの順番にキーを押す
(メッセージに)投票ボタンを設置するAlt→p→vの順番にキーを押す
(メッセージが)特定の日時に配信されるように設定するAlt→p→dの順番にキーを押す
(作成メッセージの)配信確認の要求を設定するAlt→p→uの順番にキーを押す
(新規メッセージに)bccボックスを表示させるAlt→p→bの順番にキーを押す
(新規メッセージに)日付と時刻を挿入するAlt→n→dの順番にキーを押す
(新規メッセージに)ファイルを添付するAlt→h→a→fの順番にキーを押す
フォントダイアログを呼び出すAlt→o→f→nの順番にキーを押す
メッセージダイアログオプションを表示させるAlt→p→o→pの順番にキーを押す
(選択した範囲の文字の)文字種を変更する(大文字→小文字等)Alt→o→フルキーの7の順番にキーを押す
(メッセージを)リッチテキスト形式にするAlt→p→rの順番にキーを押す
(選択した範囲の文字に)ルビをつけるAlt→o→f→rの順番にキーを押す


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