office2013 wordタブの一覧から

office2013　wordタブの一覧から

office2013　wordでも、従来どおりリボンが採用されています。ぱっと見た印象はそれほど変わっていませんが、よく見ると新しいタブがありますし、デザインが変化したボタンもたくさんあります。

ここではまず、起動直後に表示される画面と各タブの画面を紹介します。画面をクリックすると拡大されるので、気になる画面があったら拡大して確認してみてください。

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office2013　word Preview版を起動すると、このような画面が表示されます。最近編集したファイルとテンプレートの一覧が表示されます

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こちらは［ファイル］タブで［開く］を選択したところ。［○○さんのSkyDrive］を選択するとSkyDrive、［コンピューター］を選択するとパソコン内のファイルを選択できます

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［ホーム］タブ。リボンは従来どおりですが、全体的にシンプルなデザインになっています。ボタン類のデザインもかなり見直されています。なお、カーソルの動きやスクロールもなめらかになっています

 

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［挿入］タブ。［オンライン画像］［Office用アプリ］［オンラインビデオ］などの新しいボタンが用意されています

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［デザイン］タブ。新しく追加されたタブです。文書のデザインを簡単に変更する機能が集められています

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［ページレイアウト］タブ。大きな変更はなさそうです

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［参考資料］タブ。ここも大きな変更点はなさそうです

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［差し込み文書］タブ。今回は試していませんが、［バーコードフィールドの挿入］というボタンがあります

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office2013　word［校閲］タブ。ボタン類は大きく変わっていませんが、校閲機能は表示形式も含めて大きく変化しています

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office2013　word［表示］タブ。多くの機能は変わっていませんが、閲覧モードが大きく変化しています

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テンプレートを選択する画面です。Word 2013では、このようにテンプレートを検索して、そのデザインを確認してから利用することができます

Office 2016の新機能を使いこなそう！

Office 2016の新機能を使いこなそう！

他のユーザーと同時に編集できる共有機能の使い方

Office Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016の共同編集機能で、複数のメンバーで編集中の内容を表示します。

共同編集機能を利用方法

右上の［共有］ボタンをクリックして、ファイルをOneDriveに保存します。

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相手のメールアドレスを指定したら［共有］ボタンをクリックします。

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相手に招待メールが送信されています。

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相手がOffice 2016を持っていればOffice 2016で直接編集できますし、持っていない場合は、Webブラウザーで利用できるオンライン版Officeで編集できます。編集した内容は、ほぼリアルタイムに反映されて他のメンバーに共有されますので、特に別々の拠点にいる社員が協力しながら文書を作りたいとき、とても有効です。

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Office 2016 の共同編集機能は、Windows、Apple®、Android™ のスマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスから、ドキュメントのレビュー、編集、分析、プレゼンテーションを行うことができます。ぜひ活用してください。

「操作アシスト」で必要な機能を見つける

Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016に目的の機能を見つからない時、「操作アシスト」でしたい機能のキーワードを入力だけで、必要なコマンドが操作アシストに表示されます。

「操作アシスト」の使い方

タイトルバーにある「実行したい作業を入力してください」と表示されたボックスにキーワードを入力します。

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Word 2016で「印刷」と入力すると、印刷するメニューが表示されます。

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通常のヘルプと違うところは、調べた機能をすぐに実行できる点。Word 2016で「印刷範囲」と入力すれば、実際に印刷範囲を設定するメニューが表示されます。通常のヘルプとして利用することもできるので、ベテランユーザーからOfficeを使い始めたばかりのビギナーまで、多くのユーザーがその恩恵を感じられると思います。ぜひ活用してみてください。

 

「テーマ」でアプリの色を自由に

Office 2016は、画面の配色であるテーマに「カラフル」「濃い灰色」「白」の3つが用意されました。機能に違いはないので、お好みでテーマを選択すれば良いでしょう。テーマは、［ファイル］タブの［アカウント］にある［Officeテーマ］で選択できます。1つ上の［Officeの背景］では、いろいろな模様を選べますので、テーマと組み合わせると、いろいろなデザインを楽しむことができます。

 

なお、選択したテーマや背景はOfficeアプリケーションに共通で設定されます。例えばWord 2016で「濃い灰色」を選択すれば、Excel 2016やPowerPoint 2016も自動的に「濃い灰色」になります。

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以上は、Office アプリケーション共通の新機能です。仕事中何があったら使うことが多いと思います。また、Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016に追加された新機能もありますが次の記事で紹介します。

office2016word文書の校閲も可能！ 手書きでのメモ入力も便利

office2016word文書の校閲も可能！ 手書きでのメモ入力も便利

スマートフォンやタブレットのいいところは、どこにでも持ち運べて、片手でも操作できることです。カバンやポケットからサッと取り出して、Android版のWordで資料をすぐに確認することができます。

その際に活用したいのが、校閲機能とメモ機能です。校閲機能を利用すると、Word文書の修正を履歴として残したり、コメントを追加したりできます。たとえば、内容確認を依頼された文書をAndroid版のWordで表示して、気になるところにコメントを残したり、直接修正したりできます。

その際、文字を入力するのが面倒なら、［描画］タブに切り替えて、指やペンで文書中に直接手書きでメモを残すこともできます。あまりきれいではありませんが、必要な情報を伝えたいだけなら、十分実用的でしょう。

また、白紙の新規文書を用意すれば、手書きだけでメモを残すこともできます。連絡先の電話番号や住所をメモするなど、急いでいるときにはけっこう使えるテクニックです。

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office2016word校閲機能が使えるので、Windows/Mac版のWordで残された校閲履歴を確認することができます

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Android版のWordで校閲履歴を残したり、コメントを挿入したりすることも可能です

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office2016word［描画］タブに切り替えると、手書きのメモを直接残すこともできます。急いでいるときにメモを残すのにも使えます

Windows/Mac版のoffice Wordで作った文書をそのままのレイアウトで表示・編集できる

Windows/Mac版のoffice　Wordで作った文書をそのままのレイアウトで表示・編集できる

肝心の編集機能ですが、文字の入力からフォントや太字などの書式設定、表の作成など、ひととおりのことはできます。画面が小さいので、文章をたくさん入力したり、レイアウトを整えたりするのには向かないと思いますが、たとえば新幹線で移動中に文字の間違いを修正したり、図版を追加したりする程度なら、十分使えるレベルです。

ちょっと気になるのは、タッチキーボードを表示すると、キーボードが画面の大半を占めて、入力エリアが極端に狭くなってしまうこと。文字修正程度なら問題ありませんが、文章をたくさん入力したい人には、ちょっと厳しいかもしれません。その場合は、Bluetoothなどで接続できる外部キーボードを使った方が効率的だと思います。

このように、文書の入力・編集は、Windows/Mac版のWordの方が優れていますが、文書の表示はまったく問題ありません。当たり前ですが、Windows/Mac版のWordで作成したWord文書をそのまま表示できます。Office互換ソフトのように、レイアウトが崩れることもありません。したがって、移動中の電車や飛行機、カフェやホテルなどで文書の内容を確認したいときは、わざわざパソコンを起動する必要はないでしょう。

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office　Word文字の入力にはタッチキーボードを使います。ただし、画面が占有されてしまうので、たくさん入力するのには向いていないと思います。文章入力が多い場合は、Bluetoothなどの外部キーボードの利用をおすすめします。なお、タッチキーボードを閉じるには、余白部分か余白の外をタップします

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office　Word文書の表示はバッチリです。Windows/Mac版で作った文書を、そのままのレイアウトで表示できます

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ちょっとしたテクニックですが、画面右下の鍵のアイコンをタップしてロックすると、タッチキーボードが表示されなくなります。文章の入力・修正が必要ない場合は、タッチキーボードが起動しないので便利です

office Excel2013連続データ(オートフィル)と通常コピー切替

office Excel2013連続データ(オートフィル)と通常コピー切替

office Excel2013オートフィルとは

office Excel2013のセルに入力された値をドラッグして値から、Excelが続きの値を予測して自動で連続した値や式が入力される機能の事。

日付や曜日などが良く使われます。

office Excel2013のオートフィルを使ってみる

まずは基本となる最初のセルを入力します。

※Excelのオートフィル(連続データ入力)は必ずしも最初(1から)始まる必要はありません。

カーソルを右下に持っていくと、カーソルが十字に変わります。

この十字を下にドラッグします。

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自動で連続したデータが入力されます。

Aの様に連続データの終わりを自動的に考え、13月ではなく1月が入力あれます。

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オートフィルでドラッグした最後のセルの右下に[オートフィル オプション]が表示されます。

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オートフィルで連続データを入力したくない場合(同一データをコピーしたい)

オートフィルオプションから[セルのコピー]を選択しなおすと同じセルがコピーされた状態に修正されます。

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上下左右にオートフィルが可能

オートフィルの連続データの自動入力は、最初に入力した基準となるセルから上方向にコピーが可能です。

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右方向にも。

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左方向にもオートフィルでのコピーができます。

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