筆ぐるめ その５ 住所録を分割

筆ぐるめ　で　住所録を分割したい　！

友人、親戚、会社関係、一括して一つの住所録を作ってしまった。

やはり分割して、別々の住所録としたい。


こんなときあなたならどうしますか？



１．筆ぐるめの機能を使って分割する方法。
２．ファイル管理と編集を併用する方法。

この二つが考えられます。




１．筆ぐるめの中の機能を使って分割する方法。

WEB上に詳しい説明がありましたので、紹介しておきます。
　　　https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=016684　



　こんな分かりにくい面倒な作業は私にはできません。　
　もっと簡単な、分かりやすい方法を考えましたので、紹介します。




２．ファイル管理と編集を併用する方法。


「筆ぐるめ」　を開きます
分割元のファイル　　（ ここでは　サンプル.csv ）　を 　右クリック します






新規保存　をクリックし、「はい」　をクリックします
（筆ぐるめなのに、なぜか？　右クリックメニューが表示される！！）






適当なアイコンを選んで
住所録名　枠内に　名前を付けます（ここでは　友人　としました）、ＯＫ　クリック






新規ファイルをもう２個作成します
「サンプル.csv」を右クリック→新規保存→親戚→ＯＫ
「サンプル.csv」を右クリック→新規保存→会社関係→ＯＫ　
　を繰り返します。



合計４個の住所録ファイルが出来上がりました。
　（全て、50件のデーターが入ったファイルです）






「友人」　住所録を開いて、一覧表から、不要な住所を削除していきます。
（連続選択はShiftキーを、個別選択はCtrlキーを併用すれば複数削除できます）




「友人」一覧表が完成したら、同じように「親戚」「会社関係」ファイルも
編集（不要な住所氏名を削除）します。



修正が終ったら、右上の×で「筆ぐるめ」を終了します。
メニューに戻りますか？　と聞いてくるので、「いいえ」をクリックします。
変更を保存しますか？　と聞いてくるので、「はい」をクリックします。

「筆ぐるめ」　が終了します。


再度開くと、分割したファイルに必要件数の住所氏名が表示されています




サンプル.csv 50件を、

親戚39件、友人8件、会社関係3件　に分割しました。



以上で、分割作業完了です。