昨年のパソコンサークルにて、会員さんの年賀状印刷のときの状況です。
Excelで作成した住所録とWordの差し込み文書・はがき宛名面の作成を使用して
年賀状のすべての宛名面を作成しました。
連名の設定も行い、完璧に「はがき宛名面」の完成です。
いよいよ 印刷 の段階で困ってしまいました。
Wordの印刷からでは、宛先1件だけしか印刷ができません。
100枚近くある宛先を1件づつ印刷していては、夜が明けてしまいます。
昨年は、一度に全部印刷できるように設定できたはずです。
どの様にしたのかきれいに忘れてしまっています。
Wordのタブやボタンをあちらこちら探したけれど、分かりません。
ネット検索でやっと印刷設定方法がわかりました。
①「差し込み文書」 タブで 「完了と差し込み」 をクリックし
「文書の印刷」 をクリックします。
② 「すべて」 が選ばれていることを確認して、 OK をクリックします。
③ 「印刷」 を実行すると、 すべての宛先 (ここでは13ページ) が印刷されます。
次々に宛先が印刷された年賀はがきが出てきました。
10数分で印刷完了です。 めでたし! めでたし!
※ 昨年からの課題がやっと終わりました。
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